Microsoft Outlook キーボードショートカット

Microsoft Outlookは、市場で最も広く使用されているメールクライアントの1つです。多くの企業が、含まれているすべてのツールや署名のカスタマイズのために使用しており、個人のメール用に使用する人もいます。最大20のメールアドレスを1つのOutlookアカウントに統合し、すべてを同時にアクセスできるからです。さらに、Outlookにはカレンダー、タスクマネージャー、メモ取りなど、他の多くの生産性ツールも含まれています。
Outlookを使用することには確かに利点がありますが、単純な機能を実行するために無限のメニューオプションをナビゲートするのに時間がかかることがあります。幸いなことに、これらを学べば、Outlook内のほぼすべての機能を実行するためのキーボードショートカットがあります。もちろん、すべてをすぐに習得する必要はありません。このMicrosoft Outlookキーボードショートカットのリストを活用することができます。
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| Windows | macOS | 機能 |
|---|---|---|
| Outlookのナビゲーション | ||
| Alt + H | ホームタブに移動します。 | |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | メールに切り替えます。 |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | カレンダーに切り替えます。 |
| Ctrl + 3 | Command + 3 | 連絡先に切り替えます。 |
| Ctrl + 4 | Command + 4 | タスクに切り替えます。 |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | メモに切り替えます。 |
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイに切り替えます。 | |
| Ctrl + 8 | ジャーナルを開きます。 | |
| Ctrl + Shift + B | Command + 0 | アドレス帳を開きます(MacOSでの連絡先検索)。 |
| Alt + B または Alt + 左矢印 | Shift + Ctrl + [ | 前のビューに戻ります。 |
| Alt + 右矢印 | Shift + Ctrl + ] | 次のビューに進みます。 |
| 下矢印 | Ctrl + ] | 次のメッセージに切り替えます。 |
| 上矢印 | Ctrl + [ | 前のメッセージに切り替えます。 |
| Esc | Command + W | ウィンドウまたはメニューを閉じます。 |
| Outlookでアイテムを作成 | ||
| Ctrl + Shift + M | Command + N | メッセージを作成します。 * |
| Ctrl + Shift + C | Command + N | 連絡先を作成します。 * |
| Ctrl + Shift + L | 連絡先グループを作成します。 | |
| Ctrl + Shift + A | Command + N | 予定を作成します。 * |
| Ctrl + Shift + N | Command + N | メモを作成します。 * |
| Ctrl + Shift + Q | 会議リクエストを作成します。 | |
| Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | フォルダーを作成します。 * |
| Ctrl + Shift + K | Command + N | タスクを作成します。 * |
| Ctrl + Shift + H | MS Officeドキュメントを作成します。 | |
| Outlookでの検索 | ||
| Ctrl + E (または F3) | Option + Command + F | 検索フィールドに移動します。 |
| Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | 詳細検索を使用します。 |
| F4 | Command + F | 開いているアイテム内のテキストを検索します。 |
| Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | 現在のフォルダーに検索を拡張します。 |
| Ctrl + Alt + Z | サブフォルダーに検索を拡張します。 | |
| Ctrl + Alt + A | すべてに検索を拡張します。 | |
| Ctrl + Shift + P | 検索フォルダーを作成します。 | |
| Esc | 検索結果をクリアします。 | |
| メールショートカット | ||
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイに切り替えます。 | |
| Ctrl + Shift + O | 送信トレイに切り替えます。 |
| Ctrl + Shift + I
(メッセージ内) | | ブロックされたコンテンツを表示します。 | | Alt + S | Command + Return | メッセージを送信します。 | | Ctrl + F | Command + J | メッセージを転送します。 | | Ctrl + Alt + F | | メッセージを添付ファイルとして転送します。 | | Ctrl + R | Command + R | メッセージに返信します。 | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | 全員に返信します。 | | Ctrl + Alt + R | | 会議リクエストに返信します。 | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | ジャンクでないとマークします。 | | Ctrl + Shift + D | Delete | 会話を削除します。 | | Ctrl + Q | Command + T | 読んだとマークします。 | | Ctrl + U | Shift + Command + T | 未読とマークします。 | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | メッセージにフラグを付けます。 | | Ctrl + P | Command + P | メッセージを印刷します。 | | Ctrl + S | Command + S | アイテムを保存します。 | | Ctrl + Alt + M | | アイテムをダウンロード用にマークします。 | | Ctrl + M (または F9) | | 新しいメッセージを確認します。 | | 下矢印キー | | 次のメッセージに移動します。 | | 上矢印キー | | 前のメッセージに移動します。 | | カレンダーショートカット | | | | | Command + 2 | カレンダー表示を開きます。 | | Ctrl + N | Command + N | 新しい予定を作成します。 | | Alt + O | Command + O | カレンダーイベントを開きます。 | | Delete | Delete | カレンダーイベントを削除します(選択時)。 | | Ctrl + G | Command + T | 今日のビューに切り替えます。 | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | 週表示に切り替えます。 | | Alt + Equal | Command + 3 | 月表示に切り替えます。 | | Ctrl + F | | 予定または会議を転送します。 | | Ctrl + 左矢印 | Command + Opt + 左矢印 | 前の日に移動します(デイビューで)。 | | Ctrl + 右矢印 | Command + Opt + 右矢印 | 次の日に移動します(デイビューで)。 | | Alt + 上矢印 | Command + Opt + 左矢印 | 前の週に移動します(ウィークビューで)。 | | Alt + 下矢印 | Command + Opt + 右矢印 | 次の週に移動します(ウィークビューで)。 | | Alt + Page up | Command + Opt + 左矢印 | 前の月に移動します(月表示で)。 | | Alt + Page down | Command + Opt + 右矢印 | 次の月に移動します(月表示で)。 | | 連絡先ショートカット | | | | Ctrl + N | Command + N | 新しい連絡先を作成します。 | | Ctrl + O | Command + O | 編集するために連絡先を開きます。 | | Delete | Delete | 連絡先を削除します。 | | | Ctrl + [ | 前の連絡先に移動します。 | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | 次の連絡先に移動します。 | | タスクショートカット | | | | Ctrl + N | Command + N | 新しいタスクを作成します。 | | Ctrl + C | | タスクリクエストを受け入れます。 | | Ctrl + D | | タスクリクエストを辞退します。 | | Ctrl + Shift + Alt + U | | タスクリクエストを作成します。 | | Insert | | タスクを完了としてマークします。 | | テキスト フォーマットショートカット | | | | Alt + O | | リボンのフォーマットテキストタブを表示します。 | | Ctrl + Shift + P | | フォントダイアログボックスを表示します。 | | Ctrl + ] + > | | フォントサイズを大きくします。 | | Ctrl + [ + < | | フォントサイズを小さくします。 | | Ctrl + B | Command + B | 太字フォーマットを適用します。 | | Ctrl + I | Command + I | イタリックフォーマットを適用します。 | | Ctrl + U | Command + U | テキストに下線を引きます。 | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | テキストに取り消し線を引きます。 | | Ctrl + Shift + L | | 箇条書きリストを作成します。 | | Ctrl + T | Command + ] | インデントを増やします。 | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | インデントを減らします。 | | Ctrl + E | Command + | | テキストを中央揃えにします。 | | Ctrl + L | Command + { | テキストを左揃えにします。 | | Ctrl + R | Command + } | テキストを右揃えにします。 | | Ctrl + X | Command + X | 選択したテキストをカットします。 | | Ctrl + C | Command + C | 選択したテキストをコピーします。 | | Ctrl + V | Command + V | テキストを貼り付けます。 | | Ctrl + Shift + Z | | フォーマットをクリアします。 | | Ctrl + Q | | 段落フォーマットを削除します。 | | 印刷ショートカット | | | | Alt + F, その後 P | | ファイルメニューの印刷ページを開きます。 | | Alt + F, その後 P, P | | 開いているウィンドウからアイテムを印刷します。 | | Alt + S | | 印刷ページのページ設定ダイアログボックスを開きます。 | | Alt + F + P + I | | 印刷ページからプリンターを選択します。 | | Alt + F + P + R | | 印刷オプションダイアログボックスを開きます。 | | リボンナビゲーション
(Windowsのみ) | | | | Alt + H | | ホームタブを開きます。 | | Alt + F | | ファイルメニューを開きます。 | | Alt + J + S | | 送信/受信タブを開きます。 | | Alt + O | | フォルダタブを開きます。 | | Alt + V | | ビュータブを開きます。 | | Ctrl + E | | 検索タブを開きます。 |
- Mac用には適切なウィンドウを開いている必要があります。
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