Microsoft Planner ガントチャート - 4 つの簡単な方法で作成する方法

Microsoft Planner ガントチャート
Microsoft Planner のガントチャートは、プロジェクトのタスクとサブタスクのタイムラインビューを提供します。これにより、プロジェクトの全体的なタイムラインに対する進捗を簡単に視覚化できます。

ただし、Microsoft Planner アプリでこれを行うのは難しい作業です。新しいツールは少し簡単にしますが、そのアクセス性と導入は最小限です。

この詳細なガイドでは、Planner アプリでガントチャートを作成するさまざまな方法を紹介します。それでは始めましょう！

Microsoft Planner ガントチャートの作成方法

合計で 4 つの方法をカバーしました：

新しい Planner アプリで

新しい Planner アプリは、Microsoft 365 Home ポータルのアプリメニューに表示されないことがあります。Microsoft Teams からアクセスする必要があります。以下に完全な手順を示します：

Microsoft 365 Teams アプリまたは 新しい Teams アプリを開きます。
無料の Microsoft 365 または Office プランを使用している場合、新しい Planner がまったく表示されないことがあります。
左側のナビゲーションパネル で アプリをさらに表示 または 三点メニューアイコン をクリックします。
追加の Teams アプリ のリストの上部に 新しい Planner が表示されるはずです。
それをクリックして Teams の Planner を開きます。
ホーム画面 または 左側のナビゲーションパネル で 新しい計画 ボタンを選択します。
新しい計画 ページで プレミアム を選択します。
次に、Templates ライブラリから適切なプロジェクト構造（例：プロジェクト管理、ソフトウェア開発、スプリント計画、マーケティングキャンペーン など）を選択します。
画面の指示に従って、Planner アプリ内でプロジェクトを設定します。
この時点で、別のブラウザタブでアプリを使用したい場合は、メニューバーの プロジェクトタスク ドロップダウンリストをクリックします。
文脈メニューから ウェブサイトに移動 を選択します。
たとえば、スプリント計画 テンプレートを選択したとします。
例示的なタスクリストが作成されます。
タスクをクリックして、必要に応じて 依存関係 を追加します。
他のいくつかのタスクでもこれを繰り返します。
タスクリストの上部に タイムライン タブが表示されます。
それをクリックして、ガントチャートビュー を作成します。

制限事項

ただし、タイムライン機能にはいくつかの制限があります：

ベーシックプランオプションを選択すると利用できません。
レガシー Planner アプリではタイムラインも利用できません。
新しい Planner アプリのプレミアムサブスクリプションに個人ユーザーとして登録するのは困難なプロセスです。多くの場合失敗します。1 ヶ月の無料サブスクリプション を試してみることができます。ただし、Microsoft は 20 分の長いサインアッププロセスを通る必要があります。最終的には、新しい Planner アプリではなく Microsoft Project へのアクセスを与えられることが分かります。たとえば、下のスクリーンショットを見てください：
ただし、Planner プレミアムサブスクリプションはこのスクリーンショットによると Planner Plan 1 Trial を示しています：
あなたは E5 以上のサブスクリプションパッケージを持つ組織の Microsoft ドメインを通じてのみ新しいアプリを使用できるかもしれません。Microsoft 365 管理者が設定する必要があるかもしれません。

これを考慮すると、レガシーアプリでガントチャートを設定する方法を学ぶ必要があるかもしれません。

レガシー Planner アプリで

タイムラインまたはガントチャートビューは、レガシー Planner ではネイティブには利用できません。以下に使用できるいくつかの回避策を示します：

Microsoft 365 から レガシー Planner を開きます。
ホーム画面または Planner Hub にすべてのプロジェクトとタスクリストが表示されます。
この演習では、プロジェクト管理 のようなプロジェクトカードをクリックします。
上部の チャート タブを選択します。
4つのチャートのページが表示されます。チャートの構成は選択したプロジェクトによって異なります。
下部には メンバー または プラン チャートが表示され、タスクの タイムラインのような視覚化 が示されます。
右上隅の フィルタードロップダウン メニューからさまざまなアイテムを選択すると、このタイムラインビュー回避策をさらに強化できます。
選択したタスクリストのプロジェクト進行状況ビューを取得するには、上部の スケジュール タブに移動します。
そこで、週または月のビューに切り替えて、より近くて良いタイムラインビューを取得できます。

Power Apps を使用して

また、Power Apps ソリューションを使用してボードやグリッドビューをガントチャートに変換することもできます。ノーコードのアプリ開発プラットフォームを使用してそれを設定します。

Microsoft 365 から Power Apps ツールにログインします。
左側のナビゲーションパネル から アプリ メニューに移動します。
右側のツールバーから キャンバスのインポート アプリリンクをクリックします。
TerhoAntila/ planner-gantt-chart GitHub ポータルにアクセスします。
PlannerGanttChart.zip ファイルをクリックします。
コードリボン の右端にある 生ファイルをダウンロード ボタンが表示されます。それをクリックします。
ZIPファイル が PC にダウンロードされます。
次に、Microsoft Power Apps の インポートパッケージ ポータルに戻ります。
アップロード ボタンをクリックします。
以前にダウンロードした PlannerGanttChart ファイルを選択し、ファイルブラウザで開くボタンを押します。
あなたのパッケージが正常にアップロードされました という通知が表示されるまで待ちます。
パッケージの内容を確認 セクションで、Planner Gantt Chart アプリパッケージが表示されるはずです。
赤い警告マーク をクリックします。
右側に インポート設定 ナビゲーションパネルが開きます。
設定ドロップダウンで 新規作成 オプションを選択します。
保存ボタンを押します。
インポートボタン が インポートパッケージ 画面でアクティブになります。クリックします。
完了すると、すべてのパッケージリソースが正常にインポートされました という通知が表示されます。
次のステップ … セクションの下にある アプリを開く ハイパーリンクをクリックします。
アプリパッケージは自動的に Planner アプリ と Office 365 ユーザー ポータルからデータを取得しようとします。
これらの項目は同じ MSFT ログインメール を表示するはずです。
メールが異なる場合は、アカウントを切り替える ボタンをクリックして適切なものを選択します。両方の MSFT ログインメールは同じでなければなりません。
確認したら、許可ボタンをクリックします。
Planner Gantt Chart が Power Apps の編集モードで開きます。
F5 を押すか、右上の アプリをプレビュー ボタンをクリックします。
アプリがオンラインになります。
ユーザーインターフェースには、Planner アプリプロファイルからのタスクリストとプロジェクトがすべて表示されます。
例として、プロジェクト管理 のようなタスクリストをクリックします。
これで ガントチャート が表示されます。
このカスタムアプリでは、ガントチャートをさらにカスタマイズするために、状態でフィルタ、バケットでフィルタ、および ラベルでフィルタ オプションを使用できます。
右上隅 の 閉じる アイコンをクリックします。
コラボレーターとアプリを共有するには、共有ボタンをクリックします。

サードパーティアプリを使用して

Apps4.Pro Planner ツール を使用すると、Microsoft Planner データ（プロジェクト、タスクボードなど）からガントチャートを作成できます。充分な開始時間、日時、状態がインポートされたタスクボードにある場合、タスクを自動的にインポート、構成、タイムラインで視覚化します。

これを使用してタイムラインビューを作成したとき、14 日間の無料トライアル が提供されました。Apps4.Pro Planner の公式ポータルから無料トライアルアプリをダウンロードできます。 Download free trial 互換性のあるリソースが Windows PC にない場合、追加の Microsoft .Net パッケージがダウンロードされることがあります。