Microsoft Plannerの新しい機能強化により、フロントラインワーカーが活動を追跡しやすくなります

Microsoftは、フロントラインワーカーに特化した多くの機能をサポートするためにPlannerプラットフォームを更新しています。これらのワーカーは通常、対面で仕事を報告し、責任を果たさなければなりません。そのため、Microsoft Plannerの新しい機能強化により、日々のタスクを追跡できるようになります。

公式ブログによると、Microsoftはフロントライン組織から強く要望されていた4つの新機能をリリースします。これにより、マネージャーはフロントラインワーカーにトレーニングやポリシータスクを割り当てることができ、タスクを繰り返しのリストに自動的に送信し、組織に報告させ、仕事が完了したときに承認を送ることができます。

つまり、Microsoft Plannerは次のことを可能にします：

• 各チームメンバーのタスクリスト
• タスクリストの繰り返し
• フォームの完了要件
• 承認の完了要件

レドモンドに本社を置くテクノロジー大手は、フロントライン組織で一連の便利なポリシーを実施し、すべての活動を追跡するために各新機能をどのように使用するかについて詳細を説明しました。

たとえば、Microsoft Plannerには、マネージャーがタスクリストを作成し、それらのタスクを複数の場所に配布し、場所ごとの実行を監視できるダッシュボードがあります。

タスクリストの繰り返しは、定期的な現場検査やコンプライアンスのためのタスクなど、フロントラインの各場所で繰り返しタスクを管理しやすくしますと、同社は述べています。

フロントラインワーカーは、タスクを組織に報告できるようになり、フォームのようなレポートでタスクをチェックすることで義務的に行わなければなりません。

最初の新しい完了要件は、Microsoft Formsとの統合によるフォームの完了要件です。タスクを作成するためにタスクの公開を使用すると、指定されたフォームの完了要件を追加するオプションが表示されます。そのタスクを公開すると、各受信チームは、そのチームのメンバーによってフォームの回答が提出されるまでタスクを完了とマークできません。 Microsoft

最終的に、Microsoft Plannerは、フロントラインワーカーの活動を次のタスクに移る前にマネージャーに承認を要求することも必要になります。これは、新しい承認完了要件を通じて行うことができます。

承認を完了要件として利用できるようになります。タスクの公開を使用してタスクを作成すると、そのタスクを完了とマークするためには、承認が前提条件であることを指定できます。そのタスクを公開すると、各受信チームは、承認が要求され、後に付与されるまでタスクを完了とマークできません。 Microsoft

新しいMicrosoft Plannerは、少し前にレドモンドのテクノロジー大手によって発表され、一般公開されたところで問題に直面しています。しかし、今回はMicrosoft Plannerが一般利用に向けて徐々に展開される中で、フロントライン組織は日常の活動を管理するための強力で便利なツールを見つけるでしょう。

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