私の個人的な経験に基づく8つのSlackステータス提案
Slackのステータスを変更することで、アカウントをより楽しく見せ、同僚や仲間と効果的にコミュニケーションを取ることができます。ここでは、私の個人的な経験に基づく8つのおすすめを紹介します（実装方法も含めて）。
目次
- Slackでのステータスの変更方法
- 休暇中
- 執筆中
- 特別なイベントのために不在
- 用事を済ませている
- 仕事を終えた
- 会議中または電話中
- 昼食中
- 休憩中
Slackでのステータスの変更方法
Slackのステータスを変更するのは非常に簡単です。まず、左側のツールバーの下部にあるプロフィール写真をクリックします。
ステータスを更新を選択します。
事前に追加されたオプションを使ってステータスを更新します。あるいは、絵文字アイコンをタップしてカスタムステータスをテキストボックスに入力します。絵文字を検索する際は、検索バーを使用するか、カテゴリで分けることができます。
Slackのステータスを選択またはカスタマイズしたら、ステータスを削除するタイミング…のドロップダウンメニューを展開して、クリアするタイミングを選択します。
変更に満足したら、保存をタップします。
Command + Shift + Y（Mac）またはControl + Shift + Y（Windows）を押すことで、ステータス変更ウィンドウを開くこともできます。これは多くの便利なSlackコマンドの一つです。
私のSlackステータス更新のおすすめ
1. 休暇中
デフォルトの休暇Slackステータスを使用することもできますが、私はここで楽しむことを好みます。たとえば、訪れている目的地の国旗を使用することがあります。
選択した休暇のアクティビティに基づいてステータスアイコンを変更することもできます。たとえば、ハイキングに行く場合は、ハイキングブーツの絵文字を使用できます。
さらに文脈を追加したい場合はテキストをカスタマイズすることもできますが、私はそれが必要だとは思いません。
2. 執筆中
AsanaなどのさまざまなSlack生産性統合を使用して、ワークフローやプロジェクトを管理することをお勧めします。しかし、私の意見では、執筆中にSlackを開いていると、作業の質を下げる気が散る原因になることがあります。
連絡先に情報を提供するために、執筆中であることを伝えるステータスを設定することをお勧めします。個人的には、これにペンを持った絵文字を使用するのが好きです。
執筆している内容に基づいて、このステータスが表示される時間をカスタマイズできます。たとえば、より包括的なプロジェクトに2時間を確保している場合は、これを追加するだけで済みます。しかし、1回で記事を書いている場合は、書いている単語数に基づいてカスタマイズする必要があるかもしれません。
ここでは、書籍、技術者の絵文字、ペンと紙など、他の絵文字を使用することも可能です。
3. 特別なイベントのために不在
リモートで働いているため、私の住んでいる地域の祝日は他のチームメンバーと必ずしも同期しません。プロジェクトがスムーズに進行するように、なぜ休暇を取っているのかを伝えることは良いアイデアです。
たとえば、私の住んでいる地域では春に多くの祝日があり、その中には週の真ん中のランダムな日に行われるものもあります。世界の多くの地域とは異なり、私たちはイースターのために木曜日も休みを取ります。
クリスマスのためにサンタクロースの絵文字など、イベントに関連する絵文字を選択できます。ただし、単に自国の国旗を表示し、オフラインの理由を説明することも可能です。
4. 用事を済ませている
時には生活が邪魔をし、1日中オンラインでいることができないことがあります。たとえば、2024年初めに新しい家に引っ越す際には、ほとんど1日を休みました。
なぜ休暇を取っているのかに関係なく、Slackでステータスを更新することは良いアイデアかもしれません。もちろん、あまり個人的になりたくない場合は、あまり詳しく述べる必要はありません。それでも、共有することに抵抗がない場合は、考慮する価値があります。
引っ越し以外にも、食料品を買ったり、髪を切ったり、ジムに行ったりする際にステータスを変更したいかもしれません。たとえば、以前の仕事の1つでは昼食時にジムに行っていたので、Slackを使用していたらステータスを更新していたでしょう。
5. 仕事を終えた
2019年からフリーランスで働いており、最初は境界を設定するのが苦手でした。しかし今では、仕事と私生活の間に明確な境界を設定しています。これは、遅くとも午後6時までにすべての仕事関連のアプリをオフにすることを含みます。
世界中のクライアントと仕事をしているため、ログアウトしたことを知らせるのは時々便利です。そうすれば、彼らもいつ返信が期待できるかを理解し、Slackの通知が機能していないと思わないでしょう。
ここではクリエイティブになり、マッサージの絵文字など、休息に関連するアイコンを使用するのが好きです。睡眠やレジャーに関連するものや、単に緑のチェックマークの絵文字を使用することもできます。
6. 会議中または電話中
リモートで働いているため、ほぼ専ら電話やバーチャル会議を行っています。しかし、物理的な会議を行っている場合でも、現在利用できないことを他の人に伝えるためにこのステータスを使用できます。
Googleカレンダーや代替手段を統合している場合、Slackはスケジュールに基づいて自動的にステータスを設定できます。毎回カスタマイズにあまり時間をかけたくない場合は、これをお勧めします。ステータスを設定ウィンドウにオプションが表示されます。
事前にデザインされたSlackの「会議中」ステータスを使用することもできます。そうでなければ、カスタマイズしたい場合は他のカレンダーの絵文字の1つを選択することも可能です。ロケット、スーツ、スーツケースなど、会議に関連するアイコンも機能します。
7. 昼食中
一日中オンラインであっても、自然に食事を取る必要があります。したがって、昼食を食べている場合は、ステータスを設定することが良いアイデアです（特に、役割が通常より迅速な応答を必要とする場合）。
昼食に何を食べているかを共有することで楽しむことができる場合は、専用の絵文字があるかもしれません。普通の昼食を食べている場合は、「昼食中」と簡単に組み合わせることができます。この場合、食べ物の皿の絵文字も機能します。
同僚やクライアントと昼食に出かける場合は、長めの昼食を取ることを伝えることができます。また、Slackからどれくらいの時間離れるかを変更することも良いアイデアです。
8. 休憩中
昼食を取ることに加えて、私は一日中頻繁に休憩を取ります。通常、各記事の間に5〜10分の休憩を取り、午後には15〜20分の休憩を取ると脳がより良く働きます。
休憩中にSlackでステータスをカスタマイズするためのオプションはたくさんあります。たとえば、「散歩に出かける」や単に「休憩中」と関連する絵文字を投稿したいかもしれません。
「不在」といった内容を、何か「停止」を象徴する絵文字と一緒に表示することもできます。
ステータスを変更することは、便利なSlackのヒントやコツの一つであり、さまざまなシナリオで行うことをお勧めします。これは、連絡先に自分が何をしているか、いつ返信が期待できるかを知らせるシンプルで効果的な方法です。また、カレンダーアプリの統合に基づいてステータスを自動化することもできます。
画像クレジット: Unsplash。すべてのスクリーンショットはダニー・マイオルカによるものです。
