今がOneNoteアプリをアップグレードするベストタイミング

Microsoft Officeアプリが含まれる電話の画像、OneNoteを含む。

まだWindows 10に付属していたOneNoteを使用していますか?それともデスクトップ版をしばらくアップグレードしていませんか?今がOneNoteをアップグレードして、人気のノートテイキングアプリを最大限に活用する時です。

MicrosoftがOneNoteのサポートを終了

OneNoteはなくなりませんが、Microsoftは一部のユーザーに対するOneNoteのサポートを終了します。Windows 10版のOneNoteの公式サポートは2025年10月に終了します。これは、更新、バグ修正、セキュリティパッチなどが行われなくなることを意味します。機能が失われる可能性もあります。これはWindows 10に含まれていたデスクトップ版のOneNoteのみに適用されます。

MicrosoftのサイトまたはMicrosoft StoreからOneNoteをダウンロードした場合、最新バージョンを取得しているので、今のところサポートが失われる心配はありません。

どのバージョンを持っているかわからない場合は、OneNoteを開いてファイルメニューを探してください。そこにない場合は、Windows 10版を使用しており、アップグレードが必要です。

新しいOneNoteのバージョンを表示。

OneNoteの無料で簡単なアップグレード

アップグレードするためにOffice 365のサブスクリプションが必要だと思っているかもしれませんが、そうではありません。はい、サブスクリプションに含まれるプレミアム版があります。しかし、OneNoteは無料のスタンドアロンアプリです。私にとっては、無料版に必要なすべてが揃っています。

アップグレードは簡単です。すべてのノートとノートブックが保存されていることを確認してください。保存されていないものは転送されません。また、ノートブックを同期してください。右クリックして今すぐ同期を選択します。

次に、MicrosoftからOneNoteをダウンロードするか、Microsoft Storeを通じてダウンロードします。これにより、Windows 10用のOneNoteがアンインストールされたり置き換えられたりすることはありません。これは別のアプリです。Microsoftがこの方法を採用しているのが好きです。古いバージョンをアンインストールする前に、すべてが転送されることを確認できます。また、OneNoteのバージョンをアップグレードするために他のOfficeアプリをインストールする必要はありません。

Microsoft StoreからOneNoteをインストール中。

新しいバージョンにサインインすると、ノートが同期されます。すべてが正常に転送されたことを確認してください。

リボンバーで簡単に探す

最初は、MicrosoftがOfficeアプリに導入したリボンバーの大ファンではありませんでした。しかし、今ではそれを使わないことは考えられません。デスクトップでOneNoteをアップグレードすると、フルリボンバーが利用できます。最良の部分は、ニーズに応じてクラシック版と簡略版を切り替えられることです。

OneNoteのリボンバーを紹介。

簡略版を試してみることをお勧めします。これにより、古いバージョンと新しいバージョンの間の良い妥協のように感じられます。

インタラクティブな要素やファイルを埋め込む

Microsoft Officeとの統合が改善されたおかげで、アップグレードされたOneNoteのバージョンでは、要素をノートに直接埋め込むことができます。参照する必要があるスプレッドシートがありますか?それを埋め込むだけです。Word文書も同様です。

OneNoteに要素を埋め込む

なぜ埋め込むのか?埋め込まれたファイルに変更を加えるたびに、自動的に同期されます。もう行ったり来たりする必要はありません。音声、動画なども埋め込むことができます。

ペンで書いたり描いたりする

デバイスがそれをサポートしている場合、OneNoteはお気に入りのサポートされたペンを使用してデジタルインクを使用できるようになりました。スケッチ、手描きのマインドマップ、さらにはバレットジャーナリングにOneNoteを使用する人にとって、これはアプリの使用方法を変えることができます。

OneNoteでデジタルインクを使用するためのプロンプト。

もちろん、この機能は特定のデバイスに制限されています。

音声転写でノートを作成

タイピングする気がしませんか?声を使ってください。OneNoteをアップグレードすると、新しい音声転写機能にアクセスできます。これは、会議中にノートを記録したり、思っていることを言ったりするのに最適です。

他の音声転写アプリと同様にエラーが発生することがありますが、私はほとんどの時間でかなり正確だと感じています。そして、タイピングするのと比べて話すだけでどれだけ時間を節約できるかは言葉にできません。私の指も感謝しています。

組み込みのコパイロット

この機能を使用するにはプレミアムサブスクリプションが必要です。しかし、OneNoteでコパイロットを直接使用したい場合は、それだけの価値があります。Office 365のサブスクリプションがあっても、Windows 10版のOneNoteではコパイロットを使用できません。

アップグレードしたら、コパイロットを使用してノートの内容を要約したり、アイデアをブレインストーミングしたりできます。サブスクリプションを支払いたくない場合は、デスクトップやウェブから無料でコパイロットを使用してください。

アンインストールする前にアップグレードを試す

MicrosoftのOneNoteのアップグレード方法が完全にリスクフリーであることが好きです。新しいバージョンと並行して古いバージョンを使用し続けることができます。しかし、アップグレードを促す煩わしいポップアップ、遅い同期速度(公平ではないことは承知しています)、および機能の問題が発生する可能性があります。

もしそれを維持するつもりなら、OneNote for Windows 10をダウンロードしてインストーラーのコピーを持っておくことをお勧めします。Microsoftがそれを中止した後、公式のダウンロードリンクを再度見つけることができないかもしれません。

最初は両方のバージョンを保持して、すべてのデータが転送されたことを完全に確認することをお勧めします。また、どちらが好みかを比較する機会も得られます。あるいは、OneNoteを使い終わったら、Notion、Evernote、またはCherryTreeに切り替えることを検討してください。

デスクトップ版を使用している場合は、OneNoteをさらに活用するためのこれらのプラグインをチェックしてください。または、これらのヒントを使用してノートテイキングアプリをマスターしてください。

画像クレジット: Pexels