OneDriveはすぐに新しい共有機能を追加予定：知っておくべきこと

マイクロソフトはOneDriveのための大規模なアップデートを準備しています。会社がOffice 365のロードマップを発表するやいなや、OneDrive for Businessやそのウェブ版を含むすべてのOneDriveのバージョンに対するいくつかの興味深い追加点に気付きました。

ほとんどの改善点はOneDrive for Businessの共有機能に関するものです。今後の改善内容についての詳細を1か所にまとめたので、以下にリストアップしました。

今後のOneDriveのアップデート

ウェブ版OneDrive for Businessからの簡素化された共有

マイクロソフトは、OneDrive for Businessのウェブ版での共有体験をより簡単にします。これまでのユーザーがリンクをメールで送信したり、クリップボードに保存したりするワークフローはそのまま残ります。

我々は、OneDrive for Businessのウェブ版でファイルやフォルダーを共有するためのユーザー体験を更新しています。この新しい共有体験は、同僚やゲストにリンクをメールで送信したり、クリップボードにリンクをコピーしたりする流れを簡素化します。元の体験と同様に、新しい体験では共有を希望するユーザーに2つの選択肢を提供します：メールでリンクを送信するためにメールアドレスを入力するか、クリップボードにリンクをコピーするか。「共有」と「リンクを取得」コマンドは、匿名アクセスリンク（誰でもアクセス可能）、会社の共有可能リンク（組織内の人がアクセス可能）および制限付きリンク（組織内外の特定のユーザーにアクセス可能）の3タイプのリンクをすべてサポートしています。

刷新された機能により、ユーザーは共有方法を簡単に選択できます。マイクロソフトはすでにこの機能の展開を開始しており、2月末には完了する予定です。

専用のOneDrive for Business管理コンソール

マイクロソフトはOffice 365コンソールにグラフィカルユーザーインターフェースを追加し、管理者にとっての管理を容易にしました。

Office 365管理者は、PowerShellを活用するほかに、OneDrive for Businessを管理するためのGUIをOffice 365コンソールに持つことができます。これにより、管理者は同期、ストレージ、ユーザーおよびデバイス管理、外部共有、監査及びコンプライアンスを制御できるようになります。現在、これはファーストリリースのプレビュー版です。

OneDrive for Businessのフォルダー共有リンク

マイクロソフトが今後のアップデートで実装する役立つ機能の1つは、リンク送信の成功指標です。

現在、ユーザーがODBのモダン添付ファイルを追加する際、送信前に受取人との共有がうまくいくかどうかの指標はありません。これを修正するために、受取人との共有がうまくいかない場合に警告する共有ヒントを追加し、提案されたアクションを提供します。さらに、Outlookは状況に応じた最適なURLを使用します - ほとんどの場合、会社の共有リンクです。