ONLYOFFICE PDFエディタ：シンプルさと多様性の力

PDFの編集に関して、多くの人はすぐにAdobe Acrobatのようなプレミアムソフトウェアを思い浮かべるでしょうが、これはしばしばコストのかかるサブスクリプションを必要とします。しかし、ONLYOFFICE PDFエディタのような無料の代替品が登場し、強力で使いやすいツールを提供することで、PDF編集のゲームを変えています。このレビューでは、機能を掘り下げ、PDFドキュメントを管理するためのコスト効果の高いソリューションとしての性能を評価します。

これはスポンサー記事であり、ONLYOFFICEによって実現されました。実際の内容と意見は著者の独占的な見解であり、投稿がスポンサーに支えられているときでも編集の独立性を維持しています。

ONLYOFFICE PDFエディタとは？

ONLYOFFICEはオンラインおよびデスクトップアプリとして利用できるオープンソースのオフィススイートであり、有料ソフトウェアの魅力的な代替手段を提供します。それは完全に無料であり、さまざまな生産性ニーズを満たすために設計された幅広い機能を備えた多用途のツールです。

このレビューはONLYOFFICE PDFエディタに特に焦点を当てていますが、ONLYOFFICEはZoom用のDocSpace、強力なワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションツールも含んでおり、Word、Excel、PowerPointのオールインワンの代替手段として機能します。

ONLYOFFICEはコラボレーション環境としても機能し、ユーザーは自分のサーバーやONLYOFFICEのクラウドサービスを介してドキュメントを安全に共有できます。

ONLYOFFICE PDFエディタの機能

私は大の本好きで、時間が許せば毎日ずっと読書を楽しみます。本の形態は物理書籍を好んでいますが、状況によってはラップトップやタブレットでもPDF形式の本を開いて読んでいます。ONLYOFFICE PDFエディタを使用すれば、Windows PCでPDF形式の本を簡単に開いて閲覧できます。モバイルアプリも利用可能ですが、期待通りに機能面でやや制限があります。

しかし、私の経験では、ONLYOFFICE PDFエディタは一部のPDFを開く際に問題を抱えていました。特に、他のPDFビューワーが問題なくファイルを表示できる点から、その理由が分からなかったのです。

明るい面として、PDFエディタのユーザーインターフェースは非常に使いやすく、Microsoftのリボンに似たデザインを採用しているため、ナビゲーションが直感的で簡単です。確かに、LibreOfficeなど他のオープンソースの代替品よりも優れています。

PDFの閲覧に関しては、ONLYOFFICEデスクトップアプリは素晴らしいダークモードやテーマを切り替える選択肢など、私が望むすべてを備えています。また、コメントタブの注釈ツールを使用すれば、メモを追加したりテキストをハイライトするのが簡単です。

さらに、PDFを編集メニューの下で追加の編集機能があり、特にPDFのテキストを修正する必要があるときに便利なテキストを編集オプションがあります。本を読むときには使用しないかもしれませんが、たとえば私のためにフォームをカスタマイズする必要があるときには非常に役立ちます。

さらに、画像、図形、またはテキストボックスを簡単に挿入できるため、編集体験を向上させます。さらに、ページを追加したり削除したりするオプションがあるため、PDFエディタはさらに便利になります。

機能を追加するために、ONLYOFFICE PDFエディタではさまざまなプラグインをインストールできます。ライブラリは多様で、ChatGPT、Jitsi、HTML、Pixabay、Photo Editorなどのオプションがあります。個人的にはGoogle Translateプラグインをインストールしていて、本やドキュメントを読みながらセクションを簡単に翻訳できます。何かが明確でないとき、この機能は特に役立ちます。

PDF作成

ONLYOFFICE PDFエディタはPDF作成ツールとしても機能し、既製のテンプレートと自分自身でゼロから作成するオプションを提供します。後者を選択する場合、カスタマイズオプションが多数利用可能です。私のように過去にMicrosoft Officeを使用していた場合、インターフェースは親しみやすく、ナビゲーションが簡単です。

挿入タブのオプションをbrowseすることで、画像、チャート、表、数式、シンボルなど、PDFにさまざまなコンテンツを含めることが可能であることを発見しました。さらに、文書に透かしを追加したり、ページの色を変更したりしてカスタマイズできます。

公式なPDFを生成する必要がある場合、保護タブの下にある署名機能は実際に役立ちます。さらに、ONLYOFFICEは銀行ファイルなどの機密文書の暗号化を提供しており、私は定期的に扱う必要があります。必要に応じて、ファイルをパスワードで保護することもできます。

PDFフォーム

ONLYOFFICE PDFエディタの主な特徴の1つは、記入可能なフォームを作成できることです。LibreOfficeのようなツールは同様の機能を提供しますが、Office 365やGoogle Docsのような人気のあるプラットフォームは静的フォームのみをエクスポートします。

ONLYOFFICE PDFエディタでは、フォームタブに素早く切り替えることでフォームを作成できます。私は、ブッククラブを運営していて書籍の選定、ミーティングの場所、および他のロジスティクスについてグループの嗜好を調査する必要があるときに、この機能が役に立ちました。

記入可能なPDFフォームを作成するのは本当に簡単です。チェックボックス、ラジオボタン、日付および時間フィールドなど、必要なフィールドを追加し、右側のメニューを使用して各フィールドをカスタマイズするだけです。フォームをプレビューすることもできるので、送信する前にすべてが正しく見えることを確認できます。完了したら、PDFを保存して共有してください。記入可能なフォームは、その編集可能なフィールドを保持したままとなります。

フォームのリンクを生成する可能性がありますが、共有および収集オプションを使用して、応答をあなたの作業スペースで集めることもできます。ただし、そのためにはクラウドを設定する必要があります。

コラボレーション

ONLYOFFICE PDFエディタを使用して、プロジェクトで他の人と協力できます。たとえば、私はブログに掲載するための書籍レビューを書く際にこれを使用しました。ドラフトレビューについて友人にフィードバックを求めました。

PDFをリアルタイムで編集するためには、私と友人はクラウドに接続する必要がありました。ONLYOFFICEは、Moodle、Nextcloud、Liferayといった自分のクラウドサービスに接続するオプションを提供します。私たちはプロの組織の一部ではなかったので、代わりにONLYOFFICEクラウドを作成しました。これは、3人の管理者レベルのユーザーと無制限の一般ユーザーに無料で使用できます。

ONLYOFFICEのコラボレーション機能はルームに依存しています。これらは、チームが必要なすべてのドキュメントを格納できる専用のスペースです。そのようなルームの管理者として、私は友人をONLYOFFICEサーバーのルームに招待しました。彼女は参加するためにプロファイルを作成する必要がありました。

接続した後、私たちはすでにルームに追加したPDFを閲覧および編集できるようになりました。左側にはインスタントチャットセクションがあり、チームの他のメンバーと簡単に調整できます。他にも、バージョン履歴を表示したり、全員の変更を1クリックで保存したりするオプションもあります。

私のWindows PCでの全設定は数分しかかからず、その後、友人が行った変更をすぐに見ることができ、PDFを迅速に編集できました。

ONLYOFFICE DocSpaceはどうなっている？

ONLYOFFICE DocSpaceは、ブラウザーを介してアクセスできるウェブベースのプラットフォームで、PDF編集の他にWord、Excel、PowerPointの代替品を提供します。

新しいPDFをゼロから作成するには、アクションボタンを押してPDFフォーム -> 空白を選択します。また、機械からPDFをアップロードすることもできます。デスクトップ版で利用できるほとんどの機能もここにあります。

コラボレーション機能の設定はここでも似ています。作業スペースを設定したら、チームメイトを招待する必要があります。ルームはプライベートまたはパブリックとして設定できます。

ONLYOFFICE PDFエディタの価格

PDFエディタを含むONLYOFFICEスイートは、無料で使用できます。ただし、管理者レベルのユーザーが3人以上必要な場合は、次のようにONLYOFFICE DocSpaceの有料プランにアップグレードする必要があります。

• ビジネスクラウド: 月額20ドル（管理者ユーザーごと）
• エンタープライズオンプレミス: サーバーごとに6,550ドルから（生涯ライセンス）。

他にもいくつかのエンタープライズオプションが利用可能です。

便利なPDF編集

ONLYOFFICE PDFエディタは、記入可能なフォームの作成やリアルタイムでのコラボレーションなど、高度な機能を含む無料ツールとして多くの機能を提供します。ビデオ会議やメモアプリとの統合など、いくつかのオプションが欠けているものの、高機能なPDFおよびドキュメントエディタです。個人的には、全体的に素晴らしい体験をし、検討する価値があると思います。

すべての画像とスクリーンショットは、アレクサンドラ・アリチによるものです。