小規模ビジネス向けの給与プログラム [25種テストからベストを選出]

小規模ビジネスのオーナーは、企業や大手企業と同じような規模ではないにせよ、さまざまな課題に直面していますが、面でも似たような点があります。

しかし、税務署の目には、すべてのビジネス形態が申告および提出を行う責任があるとされており、これを怠る小規模ビジネスには、給与エラーを含む手数料や罰金という形でペナルティが科されます。

とはいえ、給与システムの作成には多くの時間とエネルギーが費やされ、理解に苦しむことも多いため、多くのビジネスは給与サービスを利用することを選び、エラーや法的ミス、時間の節約を心配する必要がなくなります。

ビジネスに適した給与サービスを探している場合、価格、重要な機能、および機能、さらに無料トライアルやデモが提供されているかどうかを考慮して、必要に合ったものを試すことができることを確認してください。

ここでは、小規模ビジネスが税金、福利厚生、その他の控除計算を正確に行うためのベストな給与ソフトウェアのリストを紹介します。

小規模ビジネス向けのベストな給与サービスは？

クイックブックス – 最も人気

クイックブックスは、小規模ビジネスと大規模企業の両方を支援する最も人気のある簿記ソフトウェアの一つです。

このツールは、会計士とのデータ共有を確保し、Microsoft Outlookとの統合をサポートしています。また、どのデバイスでもどこでも使用でき、アクセスを許可されたすべての従業員、会計士が簡単に利用できます。

主な特徴は以下のとおりです：

• マイレージトラッキング – 走行距離と可能な控除の内訳を示す共有可能なレポート。
• 収入・支出の追跡 – 銀行、クレジットカード、PayPal、Square などから取引をインポートし、利用しやすくするために取引をカテゴリー別に整理。
• 見積もりの作成と送信 – ブランドやビジネスニーズに合わせた見積もりをカスタマイズ。
• 税控除の最大化 – 収入と支出を税カテゴリーに整理し、税の驚きを避けるために会計士と共有。

✅利点

• 使いやすく、学びやすい
• 他のシステムとの統合が良好
• サードパーティアプリケーションとの柔軟な連携
• 優れた会計レポートを提供
• 手頃な価格
• エラー/ミスを見つけて修正が容易
• 顧客情報の検索が簡単

❌欠点

• 使用者数に制限があります

ターボタックス – 税に重点を置く

クイックブックスと同様に、ターボタックスは、インテュイットが所有するアプリで、小規模ビジネスの税申告プロセスを円滑にすることに重点を置いています。

このソフトウェアの最大の利点の一つは、連邦税および州税の申告、以前の年からの同様の税ソフトウェアからの申告のインポート、または監査時のガイダンスなど、特定の操作について無料で使用できることです。

無料アカウントを通じて、専門家や顧客のオンラインコミュニティにアクセスでき、アイデアを共有したりさまざまなプロセスに関する情報を得ることができます。

有料プランでは、ソフトウェアは、経費からの控除を項目別に整理する方法に応じて最適な税メリットを見つけ、投資情報や税データを自動的にインポートし、必要に応じて一対一の専門的なサポートを受けることができ、寄付を大きな控除に変えることさえ可能です。

ターボタックスは、小規模ビジネスと自営業の起業家の両方に適しています。

✅利点

• プロに相談するよりも安価
• マンパワーが早い
• 税申告のコントロールができる
• ユーザーフレンドリー
• やるべきことが分かっていれば時間を節約できる

❌欠点

• ソフトウェアは、ユーザーが入力した内容に依存する

パパヤグローバル – リモートワークに最適

パパヤグローバルは、現代の給与ニーズに確実に役立つ素晴らしいツールがパックされたソフトウェアです。

このソフトウェアは、世界初の統合された、ライセンスを取得し規制されたグローバル給与および支払システムです。12の通貨と160か国以上に対応しています。

パパヤグローバルは、特に現在のリモートワークのトレンドに関して、複雑なレポートを作成し、雇用プロセスを円滑にすることもできます。

従業員に関するすべてのデータが単一のプラットフォームに集約されており、扱いやすくなっています。

パパヤグローバルのもう一つの素晴らしい機能は、ビジネスを運営し給与を処理するための複雑な要素にアクセスできるモバイルアプリが付属していることです。

特に多くのリモートワーカーを雇っているビジネスは、このソフトウェアを真剣に検討する必要があります。

✅利点

• 透明性のある価格設定
• 160以上の国での雇用と給与サービスをサポート
• 強力な自動化ツール
• 契約者向けのプランが含まれている

❌欠点

• サードパーティソフトウェアとの統合が限られている

セージインタクト – 組み込みのレポートテンプレート

この会計ソフトウェアは、セージグループとERPソリューションの合併に基づいており、19年間の実績を持つ会計ソフトウェア会社のインタクトを買収しました。

この合併により、セージの専門知識、経験、そして世界クラスの品質が結集し、結果として生まれたのがセージインタクトという包括的な会計および給与システムです。

この小規模ビジネス向けの給与ソフトウェアを使用することで、現金、購入、請求書、ベンダー、収益、契約、プロジェクト、資金、在庫、購読を管理しながら、金融レポートを生成することができ、すべてクラウドシステムを通じて行うことができます。

長期的にビジネスのパフォーマンスと従業員の生産性を向上させるために、柔軟かつ正確です。

このツールを使用する利点には、給与、福利厚生、時間追跡、保険などをカバーするHR会計が含まれており、複数の場所にある制度内で給与構造、そのパフォーマンス、およびその活動を確認できます。

また、全米公認会計士協会（AICPA）により、業界賞を多数受賞している優れた金融アプリプロバイダーとしても評価されています。

さらに、豊富な会計機能を備えており、組み込みのレポートテンプレートを使用して、カスタマイズ可能なレポートを作成し、ビジネスのパフォーマンス分析、販売追跡、などを行うことができます。

✅利点

• レポートとビューのカスタマイズ
• すべての活動のためのテンプレートが用意されている
• 他のプラットフォームとの統合
• 銀行調整が数回のクリックで非常に良好

❌欠点

• 監査証跡は基準を満たしていない

ガスト – ストリームラインと自動化

以前はゼンペイロールとして知られていたこのツールは、クラウドホスティング型のソフトウェアで、給与、福利厚生管理、人事、コンプライアンス機能を一つのシンプルなパッケージに統合しています。

このソフトウェアは、自分の給与システムとHRニーズを管理したい小規模ビジネス向けに構築されており、給与税の計算、支払い、提出を効率的かつ自動化することで、重大なエラーを避けるためにビジネスが完全にコンプライアンスを保つことを保証します。

人事ソリューションとしても機能し、すべての書類、メール、スプレッドシートなしでチームを管理し、すべての従業員データを同期します。

その利点には、人為的なエラーを排除し、HIPAA、ACA、ERISA基準を完全に遵守しながら自動的にデータを確認してレビューを用意し、通知を送信し、従業員のプライバシーを保護することが含まれます。

また、福利厚生の管理と手続きを簡略化し、雇用税の報告、支払い、労働者保険、予算計画の管理をしやすくし、401(k)プランの設定や管理を簡単に行うことができます。

✅利点

• 給与の処理
• 税金、採用フォームの提出
• チーム情報の保存
• 高品質なカスタマーサポートを提供

❌欠点

• 経費報告用のモバイルアプリはない

⇒ ガストを取得する

リッピング – 非常にカスタマイズ可能

従業員が給与を受け取る速度が速ければ速いほど、生産性は向上します。リッピングを使えば、従業員の給与を管理するよりシンプルで迅速な方法を提供できます。

給与処理は決して簡単な作業ではありません。リッピングがビジネスのHRデータを同期している間、手動でデータを入力したり計算機を使用する必要はありません。すべてのデータが同期されているので、ボタンを押すだけで給与を処理できます。

すべての資金にアクセスできるため、自動的な税務申告機能が付いています。納税シーズンが近づくと、リッピングは自動的に給与税を計算し、IRSやその他の連邦機関に申告します。

効率のために、リッピングがデータを持っているすべての情報を含むあらゆる種類のレポートを作成することができ、レポートを可視化し共有することで、各部門がビジネスの将来に向けて迅速かつ良い決定を下すことができます。

生産性と効率の向上？リッピングを選ぶことで、従業員の働き方についてすべてを知り、改善できるポイントを見つけてみてください。

✅利点

• 直感的なユーザーインターフェース
• ペイスタブは見やすい
• 従業員セルフサービス
• アクションが必要な時に未解決のタスクを提示
• スプレッドシート/人材管理

❌欠点

• 特定のアプリケーションを見つけるのは難しい

オンペイ – 補償管理

この給与ソフトウェアは、他のソフトウェアに比べて高度な機能やアドオンはありませんが、価格モデルはシンプルで、オンペイは小規模ビジネスに必要な基本的な機能を提供します。

その機能には、無制限の給与処理、税申告、預金、手形印刷、さらに使いやすく迅速なモバイルフレンドリーなシステムが含まれます。数分で給与を処理でき、シンプルなインターフェースにより、時間、チップ、ボーナス、経費の入力が簡単に行えます。

また、賃金と保険をカバーし、ソフトウェアはライセンスを取得した健康保険のブローカーであり、完全に統合された401(k)プランを提供します。

従業員のセルフオンボーディングなど、時間を節約するためのHR機能を実行でき、政府への自動新規採用報告、従業員へのオンラインアクセス、給与コンプライアンスの保証、給与税の自動化も行えます。

オンペイは、あらゆるタイプの従業員と連携し、もしあなたや従業員が直接預金、前払いのデビットカード、または自分のチェックを希望するなら、追加コストなしで支払いが可能です。支援が必要な場合は、オンペイの認定給与専門家が電話でのサポートを待機しています。

✅利点

• クイックブックスとの統合
• 優れたカスタマーサービス
• サービスの一貫性
• 統合された401k機能
• オンボーディングが楽にできる
• 迅速で直感的なウェブベースのソフトウェア

❌欠点

• セキュリティロールの改善が必要

ADP – 簡単なキャッシュフロー管理

もし高速で給与処理と税金申告をしたいなら、正しい場所にいます。ADPは、どこからでも数分で給与を処理するのを助ける給与ソフトウェアです。デスクでの作業中、移動中、または自動操縦で処理することができます。

ソフトウェアがすべての税金を計算し、控除および支払をタイムリーに行います。ADPは、50州すべての税金および規制のアップデートも含まれています。税金と給与に関する要件、賃金と労働時間の法律などに関する情報をすべて取り揃えています。

ADPは、世界的なセキュリティ機関と提携し、すべての従業員の情報が安全で保護されていることを保証しています。

ADPは、一般的な台帳インターフェースとしても機能し、すべての支払いや税金、給与に関するすべての情報を把握できます。これを基に、必要な情報に対してパーソナライズされたレポートを作成できます。

良い印象を与えるために、ADPは大変最適化されたモバイルアプリも提供しています。これにより、どこからでもすべてのデータと情報にアクセスできます。

✅利点

• 複数のプランを持つ複数の製品
• ユーザーフレンドリーなブラウザインターフェース
• 24/7のライブカスタマーサービス
• 包括的な給与およびHR機能
• 豊富な組み込み統合

❌欠点

• レポートは混乱、手間がかかる、または冗長に感じることがある

ゼロ – 自動で税務調整

これは、世界180か国以上で使用されている受賞歴のあるクラウドベースの会計ソフトウェアであり、中小企業向けに設計されています。

その機能には、請求書作成、在庫管理、銀行調整、経費管理および請求書の支払い、プロジェクト追跡、多通貨対応、ビジネスパフォーマンスダッシュボード、売上税計算、モバイルアプリなどが含まれています。

この小規模ビジネス向けの給与ソフトウェアのユニークな点は、給与を処理し、税金を自動で調整することができることです。多段階の承認と二要素認証機能があるため、詐欺を最小限に抑えられています。各取引には、日付、ユーザー、実行されたアクション、メモなどの詳細が表示されます。

ゼロを使用すると、財務活動の要約レポートを取得し、税務状況、約束された見積もり、購入コストなどのすべての取引の詳細な記録を保持できます。

✅利点

• クラウドベースの利便性
• アドバイザーとの接続
• リアルタイムの銀行フィードと調整 -包括的な見積もりと請求書作成
• サードパーティアプリとの統合

❌欠点

• 特定の機能に制限があります

⇒ ゼロを取得する

税金を処理するのは、個人の財務であれ、ビジネスの財務であれ、簡単な作業ではありません。専門家のサービスを利用することが、あなたのベストな選択肢かもしれません。

あなたが使用していて本当に役立つ小規模ビジネス向けの給与ソフトウェアはありますか？下のコメント欄で教えてください。