SharePointとDropbox - どちらを選ぶべきか？

DropboxとSharePoint SharePointとDropboxは、人気のあるクラウドストレージソリューションおよびコラボレーションプラットフォームの2つです。Dropboxは、技術に詳しくないカジュアルなビジネスユーザー向けに設計されていますが、SharePointは、セキュリティとMicrosoft Officeとの統合のためにIT企業に好まれています。

さて、あなたの会社のために2つのうちどちらを選ぶ必要がある場合、あなたは何を選びますか？答えは、あなたの要件を知ることにあります。どちらも素晴らしい製品ですが、異なる目的に合わせて設計されています。

この記事では、SharePointとDropboxを比較し、これらのサービスの利点と欠点を探り、あなたの決定を容易にする手助けをします。

SharePoint対Dropbox

これら2つのプログラムが提供するもの、ならびにその長所と短所を探ることから始めましょう。その後、消費者の要件に応じて、どのプラットフォームが最も協力的な要件を満たすかを詳細に探ります。

Dropbox

DropboxとSharePoint Dropboxは、忙しい作業を減らし、重要なことに集中できるように設計された現代のワークスペースです。このサービスは、クラウドストレージ、ファイル同期、個人用クラウド、クライアントソフトウェアを提供します。

Dropbox Basicアカウントは無料で使用でき、2GBのスペースを提供します。追加のストレージは、月額$9.99からのプレミアムプランで追加でき、さらに100GBのストレージを提供します。

アプリは、Windows、Mac、Linuxプラットフォーム、およびAndroidやiOSなどのモバイルプラットフォームで利用可能です。

Dropboxは、ユーザーがコンピュータ上に個別のフォルダを作成できるようにします。Dropboxは、その後、アカウントとデバイス間で同期します。ユーザーは、Webアプリケーションインターフェースまたはスマートフォンアプリを使用して、これらのフォルダにファイルをインポートおよびエクスポートできます。

長所 :

使いやすさ。
世界中でアクセス可能
クラウドファイルサーバーとして機能

短所 :

最もコスト効果の高いソリューションではない
消費者向けのファイル共有コラボレーションプラットフォームであるため、データセキュリティは企業にとって懸念事項となる可能性があります。

SharePoint

DropboxとSharePoint SharePointは、文書管理およびストレージシステムとして販売されているWebベースのコラボレーションプラットフォームです。

とはいえ、この製品は非常に構成可能であり、その柔軟性から大企業にとって理想的なソリューションとなっています。Microsoft製品であるSharePointは、Microsoft Officeとのシームレスな統合を提供します。

SharePointは、文書共有のような簡単なタスクを実行するために使用できるだけでなく、インターネットポータル、インターネットサイト、ビジネスインテリジェンス、プロジェクト管理のためのコラボレーションツール、Outlookとのカレンダーの同期などにも使用できます。

プラットフォームの人気と多様性は、フォーチュン500企業の78%がSharePointを利用して業務を遂行しているという事実から判断できます。

可能性の数が多いため、プラットフォームは一般的にオンラインデータストレージおよびファイル共有プラットフォームとして使用される場合、より高価になります。これがDropboxの主張するところです。

長所 :

Microsoft製品との優れた統合。
堅牢なクラウド、ハイブリッド、オンプレミスの展開。
大企業と小企業の両方に最も価値を提供します。

短所 :

一般的に、ファイル共有プラットフォームとして使用する場合、より高価です。
実装は複雑な作業であり、ビジネスの規模に応じて時間がかかります。

サービスを選択する前に考慮すべきこと

DropboxとSharePoint 単一のサービスがすべての文書共有およびコラボレーション要件を満たすわけではありません。ただし、サービスを選択する際には、以下の要因を分析し、それがあなたのビジネスに適用されるかどうかを考慮して、組織にとって何が適切かを検討してください。

1. 展開と使いやすさ

Dropboxを始めるのは、アカウントを作成し、アプリをダウンロードしてインストールするのと同じくらい簡単です。ユーザーは数分以内にファイルの共有を開始できます。ただし、SharePointの設定と展開は複雑な作業であり、ITサポートが必要です。

要件に応じて、プラットフォームの設定には1日から数週間かかる場合があります。

2. 統合

Microsoft製品であるSharePointは、Office 365などのMicrosoft製品との優れた統合を提供します。

多くの組織がすでにMicrosoft Officeを使用しているため、SharePointは通常、サービスが提供するシームレスな統合により自然な選択肢のように見えます。一方、Dropboxは、Microsoft Officeと統合するためにサードパーティの拡張機能を使用できます。

3. セキュリティ

SharePointは、パスワード保護、暗号化、文書アクセス制御の追跡、レポートなどの高度な機能を標準で備えています。Dropboxのようなサービスは、これらの機能を提供していません。追加のサードパーティサービスを使用してこれらの機能を追加することは可能ですが、それはDropboxのシンプルさを損なうことになります。

誰がDropboxを使用すべきか？

Dropboxは、オンラインサービスベースのビジネスを提供し、クライアントやチームメイトとファイルを簡単に共有する方法を探しているフリーランサーや他の独立した労働者にとって優れた選択肢です。
Dropboxは、個人および仕事関連の文書をクラウドに保存するためのファイルストレージソリューションを探している場合にも優れた選択肢です。
クロスプラットフォームのサポートにより、どのデバイスでも移動中に文書にアクセスできます。

誰がSharePointを使用すべきか？

SharePointは、ストレージ、ファイル共有、およびコラボレーションの課題を処理するためのテーラーメイドのソリューションを求める中規模および大規模な組織により適しています。
また、暗号化、パスワード保護、リモートワイプなどの過剰なセキュリティ機能を提供し、企業のデータを安全に保つためのオンプレミスクラウドストレージ施設も提供します。
他のMicrosoft製品（Microsoft Officeなど）を使用している場合、SharePointは最適な選択肢です。
Microsoft製品とのシームレスな統合は、チームのコラボレーションを強化します。

Microsoft SharePointとDropboxは、異なるユーザーベースのニーズに応える優れた製品です。

Dropboxはファイル共有とコラボレーションサービスの使いやすさを提供する一方で、SharePointは小規模から大規模ビジネスのニーズを満たすために設計された柔軟な構造とスケーラビリティを持つ、単なるファイルストレージおよび共有プラットフォーム以上のものです。