OS Xにおけるスマートフォルダの賢い使い方

2004年からOSに存在していますが、スマートフォルダについてあまり聞かれません。知らなかった方のために説明すると、スマートフォルダはSpotlightインデックスを使用して、あなたのマシン上のファイルへのリンクを含むフォルダを作成します。これは検索ですが、常に参照できるキャプティブ検索です。

この記事では、スマートフォルダの仕組みとそのクールな使い方について見ていきます。

スマートとは何か？

スマートフォルダで得られるものは実際のフォルダではなく、保存された検索のようなものです。ファイルでいっぱいのフォルダのように見えますが、実際には検索されたファイルへのリンクです。毎回フォルダに戻ると、検索条件に合ったファイルへのリンクの更新されたリストが得られます。

注意: 警告の言葉: スマートフォルダ内の「ファイル」はリンクのみですが、スマートフォルダ内のファイルを削除すると、それに関連する実際のファイルも削除されます。これはリンクであり、ショートカットではありません。特定のファイルをスマートフォルダから除外したい場合は、単に削除することはできません。検索条件を変更してマッピングする必要があります。

自分を賢くする

スマートフォルダを作成するには、単に「Command + Option + N」を押します（通常のフォルダを作成するための「Command + Shift + N」と混同しないでください）。すぐにフォルダを作成する代わりに、Finder検索ウィンドウが開きます。

スマートフォルダを作成する。

ウィンドウの右上に検索を入力します。例えばDOCファイルの場合、検索結果に満足したら「保存」を押します。

その後、特定の場所に保存するオプションが表示されます。デフォルトはライブラリフォルダ内の「保存された検索」ですが、どこにでも保存できます。また、サイドバーに保存するオプションのチェックボックスもあります。

保存のデフォルト場所は保存された検索です。

スマートフォルダは、ファイルの名前がわからないときでも、どのようなファイルだったか、いつ作成したかを知っているときにファイルを見つけるのに非常に優れています。しかし、他に何に役立つのでしょうか？

より賢く検索する

力はすべて詳細にあります。ファイルの種類や特定の日付を検索するのは簡単ですが、この機能が本当に生き生きとしてくるのは、条件を積み重ねて検索を洗練させるときです。これはブール演算に似たものです。

例えば、Word DOCファイルの単純な検索を洗練させるために、昨日や過去1週間以内の日付に制限することもできます。保存ボタンの隣にある「+」ボタンをクリックして、検索をスタックに追加します。

過去1週間に作成されたWord文書のみを含むフォルダ。

次に、ドロップダウンを「作成日」に変更し、「過去の」および7日を追加します。これにより、過去1週間に作成したWord文書のみを含むフォルダができます。

しかし、さらに条件を積み重ねることができます。再度「+」ボタンを押し、ドロップダウンを「名前」と「一致」に変更し、「ジャーナル」のような単語やフラグメントを入力します。

このようにファイル名にキーワードを追加すれば（本当にそうすべきです）、過去1週間にWordで書いたすべてのジャーナルが手元にあります。検索可能なテキストであれば、ファイルの内容を検索することもできます。

検索用語を賢く使うことがすべてです。

ブール演算

検索用語を使用するもう一つの強力な方法は、ANDおよびORタイプの操作を行うためにそれらを組み合わせることです。これは隠れた機能を使って行います。条件を追加するときに「Option」キーを押し続けると、「+」ボタンが…ボタンに変わります。

この新しいインデントされた検索は、「次のいずれかが真である」という新しい条件を追加し、これは一種のORであり、「次のすべてが真である」というのは一種のANDです。これらの検索をネストする方法を試してみると、AND、OR、NOT ORなど、さまざまな組み合わせが得られます。

ネスト検索を試してみる。

強力なのは、インデントされたまたは埋め込まれた条件が、それに付随する検索の一部であり、スタック内の他の条件とは別であることです。これは、埋め込まれた検索が一致しない場合、次に続くものが真でなければならないことを意味し、基本的なIF…THENループを提供します。

特定のファイルを、内容、ファイル名、サイズ、日付などに基づいて他のファイルから分離する方法を試してみてくださいが、またそれらが持っていないものに基づいても分離できます。

さらなる隠れた力

しかし、これ以上に、「種類」ドロップダウンを使用して「その他」を選択することで、他の多くのファイル属性を検索できます。

これにより、高度や写真を撮るために使用された絞り、オーディオビットレート、ファイルがモノかステレオか、アイテムの著者のメールアドレス、画像を取得するために使用されたデバイス、ファイルサイズ、ファイルが隠れているかどうか、ファイルのフラグカラーなど、膨大なファイルおよびメディア属性の選択が表示されます。

他の多くのファイル属性を検索する。