チーム全体のための簡単な時間追跡ツール TMetric

多くの時間追跡アプリは複雑で、設定が難しいです。最近、私はTMetricを試してみました。これは、あらゆるサイズのチームにとって、あらゆるプロジェクトの時間を追跡するための簡単で、より効果的な方法です。使い方は本当に簡単なのでしょうか？続きをお読みください。

この記事はTMetricによるスポンサー記事であり、著者の独自の見解と意見が含まれています。スポンサー記事であっても、著者は編集的な独立性を維持しています。

数分で完了する完全な設定

私は、設定に数時間かかる時間追跡アプリを試したことがあります。通常、それはインターフェースが非常に混雑して複雑で、必要なすべてのものを見つけるのが難しいからです。TMetricを使って、5分も経たずにアカウントを設定し、新しいワークスペースを作成し、チュートリアルを終えることができました。

ここからは、ただ探索するだけです。チュートリアル中にサンプルタスクを設定するように求められ、そのタスクが即座に時間を追跡し始めます。これにより、報告書を探索し、基本の使い方を見るためのデータが得られます。

私はAndroidアプリとWindowsデスクトップアプリもインストールしてログインしました。これにより、ブラウザ版を常に開いておく必要がありません。クロスプラットフォームの時間追跡アプリは、macOS、iOS、Linuxでも利用可能です。

デモ設定にはいくつかのサンプル従業員が含まれていますが、チュートリアルでは新しいメンバーをチームに招待する方法も教えてくれます。招待に応じたら、スケジュール、休暇、タスク/プロジェクトの割り当てを含むデータを設定できます。

非常に正確な時間追跡

前述のように、タスクを設定した瞬間に時間追跡が始まります。または、タスクを設定して、準備ができたときにスタートボタンをタップすることで手動で追跡を開始することもできます。これは、タスクを割り当てて、チームが自分のペースで開始できるようになるために最適です。

もちろん、締切を設定して物事を順調に進めることもできます。私の気に入っている点は、追跡が最後の瞬間まで正確であり、使用しているプラットフォームに関係なくすべてが同期されていることです。たとえば、ブラウザ、Androidアプリ、デスクトップアプリでの追跡は、どの時点でも同じように見えました。

TMetricは休憩も考慮に入れています。従業員は休憩を追加し、期間を設定し、アクティブな時間と非アクティブな時間を区別することができます。

私たちは皆、休憩中に時間を一時停止するのを忘れがちです。私は意図的にPCをしばらくアイドルの状態にして、何が起こるかを見てみました。デスクトップアプリは、しばらくアイドルの状態であったことを知らせるポップアップを表示しました。時間追跡を続けるためには、行動を起こす必要がありました。これには休憩として設定する、アイドルのまま続ける、新しいタスクを開始するなどが含まれます。

TMetricのすべてのアプリでは、タスク/プロジェクトを追加し、管理することができます。個人的には、アプリが気に入っています。超クリーンなインターフェースは、作業すべきタスク、現在の時間、レポート、今後の予定を簡単に確認できるようにしてくれます。

従業員の時間をより良く管理

あなたのチームの効率や、どの従業員が何に焦点を当てているのかを考えたことはありますか？TMetricは、全体的なパフォーマンスを追跡するための6つの異なるレポートを提供しています。

• プロジェクト

• タスク
• チーム
• アクティビティ
• アプリ使用状況
• 詳細なサマリー

私は、アプリ使用状況のサマリーがプロジェクト全体を通して開いていたすべてのウィンドウを非常によく追跡していることに感心しました。もっとデータが必要な場合は、アクティビティ画面に飛ぶだけで、アプリの使用状況やスクリーンショットについての詳細を確認できます。

スクリーンショットとアプリの追跡は設定でオンにする必要があります。これはすべてのユーザーまたは特定のユーザーのために設定できます。重要なのは、ユーザーがタイマーをオフにしている場合、たとえTMetricにログインしていても、アクティビティやスクリーンショットは記録されないことです。また、タスクが終わった後にタイマーをオフにし忘れ、個人の活動のためにデバイスを使用し始めた場合は、その特定の時間間隔を削除し、再追加してゼロパーセントのアクティビティとして設定することができます。これにより、個人的なスクリーンショットが削除されます。私はこれが素晴らしいアイデアだと思います。

最後に、TMetricはスケジューリング、タイムシート、休暇管理を提供しています。スケジュールを設定する必要はありませんが、設定することもできます。そして、従業員はタイムシートを表示し、提出することができます。自身の記録用にダウンロードすることも可能です。

まず、休暇に関するポリシーを設定する必要がありますが、それは非常に簡単なものから複雑なものまでさまざまです。その後、チームメンバーがリクエストを提出し、あなたはそれをレビューして承認または拒否すれば良いだけです。それだけで簡単です。

請求をより良く管理

フリーランサーであれ、数多くの従業員を持つビジネスであれ、請求可能な時間と請求できない時間が必ずあります。手動で全てを整理しようとすることもできますが、自動で追跡するように設定する方が簡単ではないでしょうか？

TMetricでは、請求可能なプロジェクトと請求不可のプロジェクトを設定できます。たとえば、チームメンバーがクライアントに請求できないトレーニングを行う必要がある場合があります。請求可能なプロジェクトを完了すると、両方のタスクが彼らのアクティビティに表示されますが、プロジェクトの総コストを算出する際に、それらを分けておくことが簡単になります。

もう一つの素敵な機能は請求書の作成です。プロジェクトを作成する際にクライアントを設定すると、自動的に新しい請求書を作成する時のオプションとして表示されます。クライアントのために10の記事を書く場合、各記事を同じクライアントの下で別々に追跡し、各タスクを詳述した請求書を作成することができます。

最良の部分は、同じクライアントのために複数のチームメンバーがタスクを行った場合、すべてが一緒に表示されることです。全チームの作業に対する1つの請求書です。さらに、お気に入りの会計ソフトウェアやExcelにエクスポートすることも可能です。

他のプロジェクト管理ツールとの統合

TMetricは、チームの追跡をより良くするためのさまざまな統合を提供しています。例えば、私たちはMake Tech EasierでAsanaを使用して特定のプロジェクトを割り当て、管理しています。両者を結びつければ、TMetricを使ってAsanaで私に割り当てられたプロジェクトに費やした時間を追跡できます。

作家として、Microsoft Officeの統合も非常に便利です。これにより、新しい記事を作成する際にOfficeを使用する時間がどれだけかかっているのかを見ることができます。

統合はプロジェクト管理ツールや生産性ソフトウェアからソフトウェア/アプリ開発やヘルプデスクツールまでさまざまです。もちろん、スケジュールを常に把握するためのカレンダー統合もあります。

競争力のある価格

多くの時間追跡アプリで試用期間が1週間しかない中、TMetricは30日間すべての機能を試すことができ、クレジットカードは必要ありません。試用中にデモを予約して、すべての操作方法をより深く理解することも可能です。

試用期間が終了した後に続けることを選択する場合、いくつかのプランから選ぶことができます:

• 無料（最大5ユーザー） - 時間追跡、無制限のプロジェクトとクライアント、タイムシート、報告、50を超えるウェブアプリにおけるタイマーボタンが特徴です。
• プロフェッショナル（ユーザーあたり月5ドルまたは年50ドルからスタート） - 請求可能な時間、請求書作成、アクティビティレベル、タイムシート、より多くの統合、インポートが追加されます。
• ビジネス（ユーザーあたり月7ドルまたは年70ドルからスタート） - アプリやサイトの使用状況レポート、スクリーンショット、給与、スケジューリング、チームダッシュボードなどが追加されます。

大規模なチームには割引があります。たとえば、40人のチームには月20ドルの割引があります。無料版はかなり制限されていますが、小規模なグループやフリーランサーがプロジェクトに費やした時間を追跡するには十分に機能します。

正確な時間追跡のための簡単な設定

見た目に反して、TMetricは非常にシンプルです。しっかりとしたインターフェイスが整っており、数分で使い方を学ぶのが簡単です。さらに、ワークスペースを設定した直後から時間追跡を開始できます。大規模なチームでも、単独のフリーランサーでも、TMetricにはあらゆるプロジェクトやほぼすべてのプラットフォームで正確に時間を追跡するために必要なツールがあります。