Taskworld: すべての規模のチーム向けの使いやすいプロジェクト管理ツール

グループプロジェクトを行ったことがありますか？すべてが整理されておらず、誰も同じページにいない状況は少し精神的に辛いですよね？大きなグループでも小さなグループでも、組織で作業する際に、物事を簡単にし、すべてを整理するためにできる最善のことの一つは、Taskworldのような効果的なプロジェクト管理ソリューションを見つけることです。

市場には多くのプロジェクト管理ツールがありますが、すべての人が同じニーズや好みを持っているわけではありません。ですので、完璧なソリューションを選ぶ前に試行錯誤をしたい場合は、Taskworldを試すツールのリストの最上位に置くべきです。この高度なプロジェクトマネージャーが提供するものを見てみましょう。

これはスポンサー付きの記事であり、Taskworldによって実現されました。実際の内容と意見は、著者の独自の見解であり、投稿がスポンサー付きであっても編集の独立性を維持しています。

アカウントの設定

最初の印象で、Googleアカウント（Googleサインインを通じて）を使用してサインアップできることにとても満足しました。メールアドレスを使用することもできますが、個人的にはもう一つのログインは必要ありません。

サインアップ後に好みの言語を選択できるのも素晴らしいです。タイ語、フランス語、オランダ語、スペイン語、ポルトガル語、中国語、韓国語、日本語を話す方には特に良いでしょう。このような多様な言語に対応しているのを見るのは嬉しいです。

Taskworldの利用開始

Taskworldは、すべての人が自分で物事を理解するのが好きではないことを認識しているため、スタートするための非常に便利なチュートリアルを追加しています。もちろん、スキップすることもできますが、数分しかかからず、従う価値があります。

自分のプロジェクトを作成する前に遊ぶことができるサンプルプロジェクトがあります。内部には「タスクリスト」とサンプルタスクがあります。これはすべて削除できますが、初心者には非常に有益です。

このチュートリアルは、すべてがどのように機能するか、そしてチームをどれだけ整理できるかを実感させてくれます。完了後、私はすぐに始めたくなりました。

新しいプロジェクトの作成

基本を学んだ後は、新しいプロジェクトを作成し、タスクリストやタスクを追加することから始めることができます。これを行うのは非常に簡単で、サイトの右上に「新しいプロジェクト」ボタンがあります。

プロジェクトのプライバシーを完全に制御できるのが好きです。公開（ワークスペース全体に利用可能）またはプライベート（指定したメンバーに利用可能）を選択できます。

私のお気に入りの機能の一つはプロジェクトテンプレートです。作成する各プロジェクトに対して一つを選択できます。「空白」テンプレートを使用して自分の方法で行うことができる他、以下のテンプレートも選択できます：

• 平日テンプレート – 各曜日のタスクリストを提供
• 単一チームテンプレート – 各チームメンバーに専用のタスクリストを提供
• 部門テンプレート – 各部門に専用のタスクリストを提供（例：営業、デザイン、財務）
• カンバンテンプレート – やること、進行中、完了のタスクリストを提供（私のお気に入り）

タスクの作成と管理

タスクリストにタスクを追加し、管理するのは、プロジェクトを作成するのと同じくらい簡単です。「+」は完璧な位置にあり（各タスクリストのタイトルの隣）、必要に応じて新しいタスクをすぐに追加できます。

また、タスクリストのタイトルは固定されていないのも素晴らしいです。より適切またはやる気を引き出す名前に変更できます。

タグに関しては、すでに選択できるプレメイドのものがあります。自分のものを追加することもできます。

さらに便利なのは、検索バーを使用してタグを検索できることです。必要なものを見つけるためにリストをスクロールする必要はありません。

現在のタスクをクリックしたときに表示される追加オプションに驚きました。ラベルの色を変更できるのは私にとって非常に重要です。なぜなら、緊急性や重要性を表すために色を使用するのが好きだからです。チェックリスト機能も便利で、特に買い物リストやプロジェクトに必要な備品に役立ちます。

Taskworldが非常にうまく行っているのは、タスク内での会話の統合です。他のツールを統合するのではなく、独自のチャットシステムを作成しました。「コメント」をクリックすると、コメントを残し、基本的なフォーマットを追加できます。同様に、そのタスクを見ることができる他のすべての人もコメントを追加できます。これにより、メールの受信トレイがすっきりします。

左パネルの「チャットヘッド」をクリックすることで、チームメンバーにプライベートメッセージを送信することもできます。ここには最大5人のチームメンバーをピン留めして簡単にアクセスできます。これもまた、メールを減らし、チームメンバーとのコミュニケーションの非常に効果的な方法です。

タスクに画像やリンクを添付するのが好きなので、「ファイルとリンク」セクションがあるのは嬉しいです。

何よりも、コンピュータからファイルをアップロードしたり、クラウド（Box、Dropbox、Google Drive）から追加したりできます。ほとんどの人は、少なくともこれらのサービスの一つを使用しています。

その他の機能

Taskworldの最もクールな機能の一つは、プロジェクトのための横にスクロールするタイムライン機能です。現在ベータ版です。これにより、タスクの異なるビューを取得でき、一目で全てを見ることができます。すべての意味を説明する凡例があるので、形や色の集まりを見ているだけではないと感じることができます。

私は、これを使用した他の類似ツールでは見たことがありません。また、すべてのプロジェクトのタスクを含むカレンダービュー（こちらも利用可能）に加えて、各プロジェクトのタイムラインがあることを指摘したいです。ここでは、一目で全てを見るのが簡単です。

各プロジェクトの最も貴重な機能の一つは分析です。誰が何をしているか、誰が怠けているか、生産的な時間と非生産的な時間を確認できます。プロジェクトの範囲と完了した作業の総量を比較する「バーンアップ」チャートもあり、チームの速度を測るのに役立ちます。

プロジェクトがなくても自分のためにタスクを追加できるのは嬉しいことです。「直接タスク」を使用すると、個人の受信トレイにタスクを追加できます。これらはどのプロジェクトにも関連付けられておらず、自分だけのものです。

これは個人的なことや家庭のことに最適です。特に繰り返しタスクを持つことができるので便利です。

最後の考え

Trelloに慣れている方は、Taskworldが非常に似たように設定され、機能することに気付くでしょう。実際、Taskworldには、Trelloにはないすべての機能を示す比較ページもあります。TrelloからTaskworldにタスクを一度のステップでインポートすることもできます（TrelloのJSONファイルをアップロードするだけで完了です）。

TrelloとTaskworldの両方を使用したことがある者として、ここにははるかに多くの機能があることに同意できます。他の類似ツールにはAsana、MeisterTask、Teamworkがあります。私はそれらすべてを試しましたが、Taskworldに最も感銘を受けました。

新しいプロジェクトマネージャーを探しているなら、Taskworldがあなたを魅了すると思います。使いやすいインターフェース、実際に使用する機能がたくさんあり、学習曲線も非常に小さいです。