Todoistフィルターの完全ガイド

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もしあなたがすでにTodoistを使って生活を管理しているなら、さらに便利にする方法を考えているかもしれません。シンプルな答えは：Todoistフィルターです。これらは、特にやるべきことが多すぎてどこから始めればよいかわからないときに、すべてのタスクを整理し、より効率的に管理する力を持っています。良いニュースは、組み込みのフィルターを使用するか、自分自身のフィルターを作成できることです。詳しくは読み進めてください。

Todoistフィルターとは？

Todoistには、タスクを迅速に見つけるための便利な検索バーがあります。しかし、Todoistフィルターは、よく使用するカスタム検索を作成できることで、一歩進んでいます。たとえば、日が終わるまでに対応する必要がある電話やメールのフィルターを作成することができます。タグや期限でフィルタリングすることで、必要なタスクだけをすぐに確認できます。

The Complete Guide To Todoist Filters Search

もしあなたのやるべきリストに数百のタスクがある場合、単にスクロールするだけでは不十分です。タグや優先度で慎重に分類しても、必要なものを見つけるのに貴重な時間を無駄にし、重要なタスクを見逃す可能性があります。

Todoistフィルターがどれほど便利かを本当に理解するために、忙しいプロフェッショナルが週に数百のタスクをリストアップしていると想像してみましょう。これは、メール、電話、プロジェクト、さらには帰宅途中にやるべきことの混合かもしれません。彼らが一日の始まりにタスクを確認するためにログインすると、すぐに作業を始めたいと思っています。

彼らは、最初に優先度の高いタスクのみを表示するフィルターを作成します。さらに、その日の期限があるタスク、場合によっては昼食前に期限があるタスクを表示するようにフィルターをカスタマイズします。もし彼らが毎朝最初に前日から残っているメールを処理するのであれば、フィルターをもう一度カスタマイズして、メールタスクのみを表示します。突然、その非常に長いリストは、その日彼らが作業を始めるときにすぐに行う必要があるタスクの数少ないものだけを表示します。

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同じことが、彼らがその日の終わりに出発する時にも当てはまります。彼らは、ホームとその日のタスクでフィルタリングします。また、子供、配偶者、友人、または慈善団体のための今後のタスクを見たい場合は、人物でフィルタリングすることもできます。

ベストデフォルトTodoistフィルター

デフォルトでは、Todoistはあなたにいくつかのフィルターを提供します。これらは、使用しているプラットフォームによって異なる場合があります。この投稿の目的のために、私は無料のWebバージョンを使用しています。

以下のフィルターは、何も作成する必要なくデフォルトで含まれています：

私に割り当てられた – あなたに割り当てられたタスクのみをリストします
優先度1 – 優先度1としてラベル付けされたタスクをリストします
期限なし – 期限がないタスクのみをリストします
すべて表示 – すべてのタスクを1つのリストに表示します

The Complete Guide To Todoist Filters Defaults

もし4つすべてが表示されない場合は心配しないでください：あなたはこれらのうちのいくつかしか持っていないかもしれません。しかし、フィルターがどのように機能するかをテストするためにそれらを使用してください。フィルターの横にある編集アイコン（鉛筆）をクリックすると、使用されているクエリの詳細を確認できます。これにより、自分のフィルターを作成する方法に慣れることができます。

The Complete Guide To Todoist Filters Default Query

これらのデフォルトの中で、優先度1と私に割り当てられたものは、おそらく最も便利です。なぜなら、あなたのより緊急なタスクが何であるかをすぐに確認できるからです。

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自分のフィルターを作成する

全体的に見ると、デフォルトのTodoistフィルターは非常に基本的で、あまり役に立たないかもしれません。そこで、自分のフィルターを作成するのが最適です。

フィルターをより良くするためには、タスクを作成する際にラベル、日付（該当する場合）、優先度を使用することが重要です。そうしないと、それらの基準に基づいてフィルターを作成するのが難しくなります。タスクを作成または編集する際にラベルを作成するか、「フィルターとラベル」セクションを使用して作成できます。

The Complete Guide To Todoist Filters Create Tasks

自分のフィルターを作成するには、左のペインで「フィルターとラベル」を選択します。Androidでは、メニューを下から上にドラッグして「フィルター」を選択します。iOSでは、「<」をタップしてメニューを開き、「フィルターとラベル」を選択します。
「フィルター」の横にある「 +」ボタンを選択して新しいフィルターを追加します。（この例では、期限切れのタスクを表示するフィルターを作成しています。これは、見落とされがちなタスクに適しています。ただし、タスクに期限が設定されている場合にのみ機能します。）

The Complete Guide To Todoist Filters Create Filter

フィルターの名前を入力します。何のためのものかを思い出せるように、説明的なものを使用してください。
フィルタークエリを入力します。この場合、単語は「期限切れ」だけです。（「od」を使用することもできます。）特定のプロジェクトの期限切れタスクのみを表示するために、ラベルなどの他の詳細を追加できます。その後、フィルターの色を選択します（必要な場合）。私は色分けが自分の個人的な整理に役立つと感じています。最後に、お気に入りに追加するかどうかを選択します。（これは後で行うことができます。）
「追加」をクリックしてフィルターを作成します。

The Complete Guide To Todoist Filters Create Filter Overdue

今、フィルター名をクリックすると、期限切れのタスクのリストが表示されます。

基本的なフィルターを作成する際に考慮すべきいくつかのことがあります：

クエリがラベルに基づいている場合は、常にラベル名の前に「@」記号を使用します。たとえば、「@work」。
クエリがプロジェクト/メインセクションまたはサブセクションのみに基づいている場合は、常に名前の前に「#」を使用します。たとえば、「#Inbox」。
メインセクションとそのすべてのサブセクションを含めたい場合は、名前の前に「##」を使用します。
特定のサブセクションを除外したい場合は、サブセクション名の前に「！」を追加します。たとえば、「##Inbox & !#Followups」。（これは、Inbox親セクション内のすべてのセクションを含み、Followupsサブセクションからは何も除外します）。
複数のプロジェクトで同じ名前のセクションを検索したい場合は、名前の前に「/」を使用します。たとえば、「/Emails」は、複数の親セクションのサブセクションである可能性があります。

最も便利なフィルターのリストについては、下の最も便利なフィルターのセクションにスキップしても構いません。詳細情報が必要な場合は、さらに読み進めて、より高度なTodoistフィルターを作成する方法を見てください。

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高度なTodoistフィルターを作成する

基本的なフィルターを作成するのは非常に簡単です。単にラベル、セクション、日付、または特定の単語やフレーズ（たとえば、期限切れ、繰り返し、日付なし、ラベルなし）の名前を使用します。しかし、単一のフィルター基準に制限されるわけではありません。たとえば、上のセクションでは、フィルター内のサブセクションを除外する方法を見ました。

高度なフィルターを作成する前に、いくつかのタイプのフィルターはプレミアムユーザー専用であることを知っておくべきです。また、無料ユーザーは同時に3つのフィルターに制限されています。

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複数の基準を使用するには、次の演算子を使用します：

「&」（および） – これを使用して2つの基準を組み合わせます。たとえば、「Today & overdue」または「Today & #Inbox」。タスクは、リストを作成するために両方の基準を満たす必要があります。
「|」（または） – これを使用して、1つの基準または別の基準をフィルタリングします。タスクは、いずれかの基準を満たすことができます。たとえば、「Today | Priority 1」または「@work | @article」。
「！」（除外） – これを使用してフィルターから何かを除外します。たとえば、私は「#Inbox & !@article」で、記事ラベルが付いていないInbox内のタスクを検索できます。
複数のフィルターをコンマで組み合わせる – さらに高度なTodoistフィルターを作成するには、複数のフィルターを作成し、それらをコンマで区切ります。たとえば、明日期限の優先度1タスクと期限切れの優先度2タスクを「p1 & tomorrow, p2 & overdue」で検索します。

The Complete Guide To Todoist Filters Advanced Filter

「」（ワイルドカード） – ワイルドカード記号を使用してフィルターをより包括的にします。たとえば、「assigned to: crowder」で、姓がCrowderの人に割り当てられたすべてのタスクを検索します。

複数の基準を括弧内に置くことができます。たとえば、「(tomorrow | overdue) & #Inbox」。これは、明日期限があるか期限切れのタスクを表示し、Inboxセクションにあるものです。

生産性アプリで検索フィルターを作成するのが好きな場合は、ExcelやGoogle SheetsでVLOOKUPをマスターする方法を学んでください。

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最も便利なフィルター

始めるために、TodoistにはAIフィルタークエリジェネレーターがあります。完全には正しくないかもしれませんが、出発点を提供してくれます。

The Complete Guide To Todoist Filters Filter Generator

自分のフィルターを作成するための出発点がわからない場合は、以下の最も便利なフィルタークエリを考慮してください：

割り当てられた: 名前 – 特定の人によって割り当てられたタスクを見つけます。自分自身のために「me」を名前として使用できます。
割り当て先: 名前 – 特定の人に割り当てられたタスクを見つけます。これは、あなたに割り当てられたタスクのみを表示するのに最適です。Todoistでその人の名前を使用していることを確認してください。たとえば、誰かの名前がRobert Jonesで、TodoistではBob Jonesとしてリストされている場合、フィルターではBob Jonesを使用します。
(today | overdue) & #ProjectName – #ProjectNameを希望のプロジェクト/セクションに置き換えます。毎朝これを使用して、今日の期限があるものと昨日の期限切れのものを確認します。
due before: date および due after: date – 特定の日付の前または後に期限があるタスクを表示します。たとえば、「due before: February 10」や「due after: 4 PM」のように、日や時間を使用できます。
recurring – すべての繰り返しタスクを表示します。検索をより良くフィルタリングするために、ラベルやプロジェクト/セクションフィルターを追加することもできます。
no date, no time, !assigned – これらは、日付、時間、または割り当てられた人がないタスクを表示するのに最適です。タスクを委任し、スケジュールする場合、これらの3つをよく使用するかもしれません。
p1, p2, p3, および p4 – 優先度ラベルに基づいてフィルタリングします。「no priority」を使用して、優先度がリストされていないタスクを表示することもできます。
created, created before, および created after – 日付または日数の前、または後に作成されたタスクを見つけます。たとえば、「created after: -14 days」で、2週間前に作成されたタスクを見つけます。または、「created before: December 1 2021」で、2021年12月1日以前に作成されたタスクを表示します。
search – 簡単なキーワード検索を行いたい場合は、「search: keyword」を使用して、その単語だけをフィルタリングします。他の基準と組み合わせて、検索を特定のセクションやラベルに制限します。

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Todoistフィルターのインスピレーションを見つける

Todoistフィルターの達人になりたいですか？必要なのは、正しいインスピレーションだけです。Doistブログには、迅速に整理するための24の素晴らしく非常に便利なフィルターがあります。これらは、より複雑なフィルターを使用する良い例でもあります。

しかし、高度なフィルターを作成するためのインスピレーションや助けを見つける最良の場所は、r/todoistサブレディットです。4万人以上の活発なコミュニティは、常に喜んで助けてくれたり、自分のTodoistフィルター、ヒント、トリックを見せてくれたりします。このスレッドは、特にフィルターのインスピレーションを見つけることに関するものです。

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