Vocus.ioレビュー – このChrome拡張機能でGmailをもっと活用しよう

この記事はスポンサーによって提供され、Vocus.ioによって実現されました。実際の内容と意見は著者の独自の見解であり、スポンサー付きの投稿でも編集の独立性が保たれています。

広く使用されているにもかかわらず、GmailはOutlook.comやZoho Mailのような競合プラットフォームで期待されるいくつかの機能が欠けています。メールを統合したり、会議を調整したり、連絡先を管理したりした人は、少し不満を感じたことでしょう。これは控えめに言っても、Gmailが約束した機能を完全に引き出すのは非常に複雑です。多くの便利な生産性機能は、ラベルの奥深くに埋もれていたり、GSuiteアプリでのみ利用可能だったりします。

Gmailのこれらの機能の欠如が、ビジネスやコラボレーションに使用するのを妨げているなら、手助けがあるかもしれません。Vocus.ioというChrome拡張機能は、「Gmailをあなたの競争上のアドバンテージにする」と約束しています。このレビューでは、その主張を独自に検証し、非常に異なる視点からGmailの体験を提供します。

製品について

Vocus.ioはGmailの生産性を向上させる拡張機能であり、メール追跡、自動フォローアップ、見込み客発掘、メールマージなどの機能を備えたインサイドセールスの支援ツールでもあります。製品はビジネスユーザー向けのように見えますが、誰にでも何かしらの価値があるようです。

試してみると、期待以上の効果がありました。高度な機能が多く詰まっていますが、唯一の制限はChromeウェブブラウザ以外では使用できないことです。もう一つの考えとして、Android/iOSアプリがあればいいと思いました。なぜなら、Gmailユーザーの約50％がそれを使用しているからです。しかし、Chromeで主にGmailを利用しているなら、Vocus.ioはあなたのためのものです。

インストールと設定

Vocus.ioのChrome拡張機能のインストールは簡単で、Gmailアカウントと同期するだけです。これには、メッセージを読み書きする能力など、アプリに対して標準の権限を与える必要があります。このアプリはChromeウェブストアで非常に信頼されており、GDPRに完全に準拠しているため、あまり心配する必要はありません。

インストール後、Gmailにログインすると、簡単に最小化できるVocus.ioのダッシュボードが表示されます。ここで同じ料金プランのもと、複数のメールアカウントを追加できます。

機能

上記のように、Vocus.ioは多くの機能を備えています。軽量の拡張機能はウェブメールウィンドウではほとんど目立ちませんが、メールを書いている間はすぐに作業に取り掛かります。Gmailの作成ウィンドウ内で、今まで以上のことを実現できるようになりました。

メール追跡

初めから非常に快適で簡単にメールを追跡できると感じました。Vocus.ioはダッシュボードでステータスアップデートを提供してくれるので、誰かがメールを開いたかどうか、リンクをクリックしたかを簡単に確認できます。これはどのメールプロバイダーにとっても非常にプロフェッショナルな機能です。Outlook.comには「既読通知」がありますが、Gmailは自力でこれを実現できていませんでした。

カレンダー

現在、Gmailカレンダーだけを使うのはあまり簡単ではありません。Vocus.ioには会議を問題なく設定できる「コーディネーター」機能があります。この機能により、自分の空き状況を共有することはできますが、カレンダー内で「メモを編集」する機能があれば良かったと思います。作成ウィンドウに戻る必要がないからです。

とはいえ、会社はこの機能の「改良版」に取り組んでいると私たちに保証してくれています。

メールマージ

これがVocus.ioが提供する最高の機能であり、非常に細部にわたる注意に感銘を受けました。全体の体験は、SalesforceやHubSpotなどの最高のCRMテンプレートと比較できるほどです。基本的には、この機能を利用して数百件の個別メールをリードに送信し、完全なレポートを.csv形式で取得できます。

予算に優しいメールキャンペーンソリューションを探している中小企業にとって、Vocus.ioのメールマージソリューションは本当にお金の節約になるかもしれません。

無返答の自動フォローアップ

見込み客がメールに返事をくれなかったですか？Vocus.ioには、個別化された多段階のメールシーケンスを作成するのを助ける自動化された無返答フォローアップ機能があります。

これは非常に便利な機能だと思います。迅速にリマインダーメッセージを送りたいときには、私はいつも言葉に困ります。フォローアップのシーケンスを事前に設計する方がずっと効率的です。

テンプレートを保存した後は、メール作成時に簡単に選択できます。

フォローアップシーケンスがインポートされると、メールを送信した直後に開始されます。

メール検証

誰かがあなたに与えたメールが本物かどうか知りたいですか？Vocus.ioは、検証ウィンドウに入力することでメールが存在するかどうかを確認できます。彼らは結果が非常に正確であると主張していますが、完璧ではないとも述べています。私の古いメールを掘り起こしてみたところ、結果は正確でした。

その他の機能

また、任意のキーワード群を一続きのテキストに展開するためのカスタムスニペットを任意の数追加することができます。メールに多くの時間を費やしているなら、この機能は同じメッセージを繰り返し送信する単調さから解放してくれます。

「後で送信」や「スヌーズ」機能もあり、メールの送信予定日/時刻を設定できます。

価格

最も安価なVocus.ioプラン「ベーシック」は、月額5ドルで利用可能で、メールマージを除く多くの機能をカバーしています。そのためには、「スターター」または「プロフェッショナル」パッケージを選択する必要がありますが、月額10ドルまたは20ドルとなります。

最終的な結論

Vocus.ioをレビューする前は、普通のGmailを統合された生産性およびコラボレーションスイートとして使用することが可能であるとは考えたこともありませんでした。この拡張機能は完璧な一貫性を持って機能するため、ビジネスや仕事のためにGmailを利用する全く新しい方法を提供してくれます。唯一の欠点は、非Chromeブラウザでは動作しないことです。

しかし、受信者を追跡できる利点と多くのショートカットを考慮すると、Vocus.ioはGmailでの生活を確実に楽にしてくれるでしょう。適正なコストと比較的高度な機能のため、個人使用でも購入する価値があると思います。さらに、中小企業には高度な営業ツールが提供されることでしょう。