クラウドでスマートに働く方法

クラウドは現在、ITビジネスにおいて大きなトピックであり、その理由は明白です。クラウドコンピューティングは、ほとんどのコンピューティングタスクとストレージを外部データセンターに置くことで、世界中の企業がハードウェアのコストを削減し、クラウドを使った革新的なコラボレーション方法を楽しむことを可能にします。

では、クラウドでスマートに働くためには何をする必要があるのでしょうか？

コストを抑えるためにシンクライアントを活用する

クラウドの主な利点の一つは、コストを削減できることです。これを実現するために、企業は「シンクライアント」と呼ばれるものを利用します。シンクライアントは、小型でコンパクトなデスクトップ端末で、データセンターに存在するストレージやハードウェアにアクセスするためだけに使用されます。サポートされているプロバイダーを利用することで、シンクライアントはビジネスにとって低コストでスケーラブルなデスクトップパフォーマンスを提供します。

もちろん、シンクライアントマシンへの投資が常に必要というわけではありません。ビジネスがクラウドソリューションにアップグレードする場合、古いコンピュータをそのまま使用することで、新しいハードウェアにアップグレードするコストを節約できます。

新たに得たモビリティを活用する

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クラウドは外部サーバーとして定義されるため、ビジネスでクラウドITソリューションを使用することは、特定のハードウェアや場所に縛られないことを意味します。これは「プラットフォームの独立性」と「場所の独立性」として知られており、クラウドアプリケーションはさまざまなサポートされているインターネット接続プラットフォームからアクセスできます。

これらの独立性の実例には、在宅勤務をする従業員や、海外旅行中にスマートフォンを使ってビジネスを監視する監督者が含まれます。クラウドインフラストラクチャが確立されると、唯一の制約はインターネット接続です。これを活用することで、クラウドでスマートに働くことができます。

みんなを共通のプラットフォームに乗せる

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クラウドは多様で、さまざまなアプリケーションやエンタープライズスイートがあります。とはいえ、チーム全員が同じものを使用する必要があります。

たとえば、ビジネスがGoogle Apps for Workを展開する場合、全員がGoogle Appsを使用し、Office 365や他のプラットフォームに手を出すべきではありません。

もちろん、ビジネスは複数のアプリケーションを使用することができます。ただし、同じものを使用することが重要です。Google Appsのようなオフィスソリューションに加えて、HipchatやSlackのようなコミュニケーションソリューションを使用することも検討できます。

一緒に新しいことを試す

ビジネスユーザーの一般的な誤りは、快適なものに留まることであり、新しくてより良いものに移行しないことです。メールは数十年にわたりビジネスコミュニケーションの定番でしたが、現在ではSlackのようなクラウドベースのコミュニケーションソリューションがチーム間のコミュニケーションを革命的に変えています。クラウドを採用し、新しいオフィスやコミュニケーションアプリケーションを使用し始めたとしても、新しいことを試すのをやめる必要はありません。

クラウドがプラットフォームとして持つ柔軟性は、新しい革新的なアプリケーションが常に作成されることを意味します。ビジネスの世界の性質は、これらの新しいものの最前線に留まる者が最も利益を得ることを意味します。クラウドでスマートに働くためには、先を見越して行動することが重要です。

可能な限り自動化を利用し、ログを維持する

クラウドおよびウェブベースのアプリケーションの利点の一つは、相互接続性を活用できることです。これは、ウェブサービスが他のサイトやアプリケーションと相互作用することを可能にするAPIを使用するためであり、自動化を活用するアプリケーションも含まれます。IFTTTはその一例であり、特定の機能をウェブアプリケーション間で同期させるために使用できます。

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さらに（これはクラウドオフィス/クラウドストレージアプリケーションにも当てはまります）、ログを維持することが重要です。Google DriveやDropboxのようなサービスは、さまざまな従業員によってファイルが変更されるたびに古いバージョンを自動的に保存し、これらのアプリケーションのエンタープライズ版は通常、これらのログをより長い期間保存します。