なぜ私は他のすべてのアプリよりもNotionアプリを使って仕事と私生活を整理しているのか
私の脳には、私がどう対処すればいいかわからないほどの考えが詰まっており、これらをNotionにデジタルで保存し、それを整理することは全くのゲームチェンジャーです。以下に、私がすべてのオプションよりもNotionアプリを使う理由を示します。
目次
- Notionはすべてのデバイスで一貫してうまく機能する
- Notionは最も使いやすいアプリの1つである
- Notionはページ間のリンクを簡単に作成できる
- Notionはワークスペース内で何でも整理させてくれる
- Notionデスクトップアプリ内で簡単に複数のタブを開くことができる
- 多様性
- Notionは私の使用している他のアプリと統合される
- Notionは見た目が良い
- Notionには情報を整理するための無料テンプレートがたくさんある
1. Notionはすべてのデバイスで一貫してうまく機能する
私はNotionに似たツールを使ったことがありますが、そのウェブやデスクトップアプリは美しくデザインされていても、モバイル版はしばしばそうではありませんでした。これが、私がEvernoteからNotionに切り替えることを勧める理由の1つです。Apple Notesには逆の問題があります：私はNotesのモバイルアプリが大好きですが、デスクトップのレイアウトが嫌いです。
私はスマートフォンとタブレットでNotionを使用しており、以前はブラウザでウェブアプリを使っていましたが、以来フルMacアプリをダウンロードしました。Notionの体験はすべてのデバイスで一貫しており、遭遇したバグの数は片手で数えられます。
Notionアプリでバグが発生した場合、通常はそれほど長くはかからず解決されます。
2. Notionは最も使いやすいアプリの1つである
機能以外にも、Notionのインターフェースが非常に使いやすいという点が気に入っています。例えば、スーパーで買い物リストを探す場合でも、数秒で見つけることができます。
Notionのハンバーガーメニューを使用すると、ページを手軽に表示したり非表示にしたりできます。私は通常、タイピングしている時や特定のページを読む必要があるときはサイドバーを隠しますが、新しいページを作成している時には表示しておくのが好きです。Apple Notesをデスクトップで使用する際、すべての他のノートとともにサイドバーを閉じることができないことがよくありました。
Notionにはコメントやページ更新、フォントを変更するなどの高度な機能に対する明確なシンボルもあります。
3. Notionはページ間のリンクを簡単に作成できる
ノートは、iOS/iPadOS 17およびmacOS Sonomaでユーザーが効果的に相互リンクできるようになったばかりです。Evernoteはこの点でかなり優れていますが、OneNoteの機能はあまり好きではありません。Notionはテキストの一部にページリンクを追加するのが簡単なアプリの1つです。
タブレットやスマートフォンでNotionを使用するときは、テキストの一部をタップし、リンクアイコンをタップするだけです。それを行った後は、アプリ内の任意のページにリンクできます。私は旅行ウェブサイトを運営しており、この機能を使ってカレンダー、目標などを簡単に相互リンクさせています。同様に、同じ文書内でワークアウトルーチンや食事リストにリンクを作成できます。
ただし、Notionの主な利点は、ページ内にページを作成できることです。キーボードで/をタップし、ページを選択するだけで、スクラッチからページを作成できます。また、メニューオプションを通じて既存のページにリンクすることもできます。
4. Notionはワークスペース内で何でも整理させてくれる
AsanaやClickUpのような本格的なプロジェクト管理アプリは新しいワークスペースを作成できますが、日常生活の助けとなる多くのアプリではそうはいきません。OneNoteやその他のツールでは新しいノートブックを作成できますが、完全なワークスペースを作成するのとは異なります。私は生活の異なる領域を互いに分けておきたいので、Notionはそれに最適です。
無料のNotionプランしか持っていないにもかかわらず、私は好きなだけワークスペースを作成できます。私は個人生活、開発、フリーランス、写真仕事、言語学習などのために異なる場所を持っています。Notionはプロジェクト管理にも使用でき、アイデアを一カ所にまとめることも可能です。
ただし、ワークスペースが多すぎると圧倒される可能性があることを警告します。意味があるときにのみこれらを使用してください。
5. Notionデスクトップアプリ内で簡単に複数のタブを開くことができる
私がもはやNotionのウェブアプリを利用しなくなった最大の理由は、デスクトップアプリ内で複数のタブを開けるからです。作業中はできるだけ少ないタブを開くようにしていますが、ブラウザから異なるNotionページにアクセスしたいときには不可能です。
幸いにも、Notionのデスクトップアプリは独自のブラウザのように機能します。+アイコンをタップし、任意の既存のページを選択して新しいタブで開きます。ただし、この機能はモバイルでは利用できないことに注意が必要です。
新しいタブを開くと、ウィンドウの上部に表示されます。
6. 多様性
私はNotionをブログカレンダー、ワークアウトセッションの計画、月次および年次目標の設定、請求書の作成などに使用しています。アプリには非常に多くの機能があり、これは優れたオールインワンツールです：実際、ウィキを作成し、ガイドラインを設定することで、アプリ内で会社全体を運営することも可能です。
表を作成する必要がある場合、NotionはGoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelの使いやすい代替品です。同時に、ノートテイキングアプリとして使用することで、Apple NotesやGoogle Keepを別途利用する必要がありません。
7. Notionは私の使用している他のアプリと統合される
Notionは多くの点で優れていますが、一部の機能では他のアプリを使用する必要があります。例えば、Slackは私のプロフェッショナルなコミュニケーションのための定番ソフトウェアであり、Canvaは私が多くのオンラインデザインをする場所です。
Notionは複数のアプリと統合されているため、デジタルシステムの一部として使うのが非常に簡単です。例えば、NotionはSlackの生産性統合の1つであり、アプリ内でタスクを作成できます。
また、Trello、Pinterest、Googleマップ、その他のツールとNotionを組み合わせて使用することもできます。多くはNotionに組み込まれており、以下のページにGoogleマップを埋め込んでいるのがその一例です。
8. Notionは見た目が良い
機能や性能が重要ですが、私がNotionを使い続ける理由の1つはその美しい美学です。アプリは美しくデザインされていますが、ミニマリスティックでもあり、エモジでページをカスタマイズできます（他のウェブサイトからコピー＆ペーストする必要はありません）。
Notionに他のフォントがあれば良かったのですが、デフォルトのフォントが好きなので、それは大きな問題ではありません。ライトまたはダークモードのいずれを選択しても、すべてが素晴らしく見えます。
Notionのボタンやアイコンも全体のデザインにうまく溶け込んでおり、新しい読書リストを作成する際には、ページ上の表作成ツールと一緒に頻繁に使用します。
9. Notionには情報を整理するための無料テンプレートがたくさんある
内蔵機能に加えて、経験を向上させるための多くの無料Notionテンプレートがあります。例えば、私は旅行ウェブサイトのブログを、市場から取得したテンプレートを使用して管理しています。これにより、テーブルをタスクで埋めることに集中し、一から作成することを心配する必要がなくなりました。
私は他のいくつかのNotionテンプレートも使用しています。これらのカスタマイズ可能なテンプレートには、クライアントを追跡するためのテーブルやチャート、月収の管理が含まれています。例えば、自動化機能付きのこの個人財務トラッカーをお勧めできます。（その機能を使用して1つのチャートだけを使う場合は、有料プランが必要です。）
Notionからテンプレートを追加して保存するのは非常に簡単です。たとえ複製オプションが有効になっていなくても、デスクトップアプリ内で検索できます。
上記で説明したページリンクツールを使用できるため、私はすべてを整理するためにNotionを他のどのアプリよりも推奨します。私の個人生活と仕事を管理するためにNotionに切り替えたことは、私が下した最良の決断の1つです。有料プランに登録しなくても、他の場所では利用できない機能や使いやすい機能を無限に利用できます。また、NotionのWebクリッパーもおすすめです。これは最高のChrome拡張機能の1つです。
画像クレジット：Unsplash。すべてのスクリーンショットはDanny Maiorcaによるものです。
