なぜMacユーザーはOffice 365ではなくiWorkを使用すべきなのか

生産性スイートの世界では、MicrosoftのOffice 365がすべての愛情を受けています。PowerPoint、Excel、Wordなどのアプリケーションは、企業界の定番です。一方、しばしば見過ごされがちなAppleのiWorkスイートは、Macユーザーにとって素晴らしい選択肢です。生産性とコラボレーションを重視する人にとっては特にそうです。それでは、MacユーザーがOffice 365よりもiWorkを選ぶべき理由をいくつか見ていきましょう。

価格が重要

結局のところ、価格は他の何よりも重要です。ここでiWorkはOffice 365に対して早々に勝利を収めます。2017年にAppleはiWorkを無料で配布することを決定しました。これには、iOSおよびmacOSデバイスとコンピュータ上のPages、Keynote、Numbersが含まれます。同期できるデバイスの制限はなく、iWorkは多くの古いAppleデバイスでも利用可能です。

一方、Microsoft 365の個人使用は、個人プランで年間69.99ドル、6人まで利用可能なファミリープランで年間99.99ドルから始まります。

公正を期すために言えば、Office 365にはWord、Excel、PowerPointだけでなく、OneNoteやOutlookも含まれ、1TBのストレージがOneDriveと共に含まれています。同様に、MacにWordをダウンロードすれば、文書を読むことはできます。ただし、作成や編集はできず、それにはMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。MicrosoftはiOS/iPadOSユーザーには、モバイルアプリへのアクセスを無料で提供しています。

iCloud同期

iWorkとMicrosoft 365の両方は、それぞれiCloud.comまたはoffice.comでオンラインアクセス可能です。それでは、iWorkが同期面で先行する理由は何でしょうか？ハンドオフです。基本的に、ハンドオフを使用すると、iWorkユーザーは1台のAppleデバイスで何かを開始し、別のAppleデバイスで何も失わずにそれを引き継ぐことができます。これにより、通勤中にMacでPages文書を始めてiPadでそれを引き継ぐのが非常に簡単になります。これは、複数のデバイスを使用する人にとって貴重な機能です。

コラボレーション

Microsoft 365とiWorkの両方が、同じ文書で共同作業を行うためのリアルタイムコラボレーションを提供しています。Appleが際立つのは、その無料価格へのつながりです。すべてのMacオーナーがiWorkをダウンロードできるため、コラボレーションは非常に簡単になります。Microsoft 365で本当にコラボレーションするには、有料サブスクリプションが必要です。

クラウドコラボレーションに関しては、Google Docsが誰もが勝っています。ただし、Microsoft 365ではOneDriveを介しての共有に制限されます。Appleの共有メニューでは、Messagesを介してiCloud文書リンクを送信したり、AirDropで転送したり、メモに加えてメモを共有してコメントを残すことができます。コラボレーションは多くの人にとって致命的な要素ではないかもしれませんが、作業グループ内で5人の他の人と文書を共有しようとすると、すぐに考えが変わります。

インターフェース

Microsoft Wordを使用していると、豊富なオプション、メニュー、機能の多さに圧倒されることがあります。非常に散らかっていて、一部の調整を行って雑音を減らすことができますが、それでも依然として騒々しいです。一方、Appleのアプローチは非常に…Appleらしいです。代わりに、iWorkは混乱を最小限に抑え、実際に必要なオプションのみを残します。

フォント、フォントサイズ、太字、斜体、フォントカラーなどの項目は簡単に利用できます。iWorkでグラフや表を挿入するオプションも簡単に見つかります。Wordでそれを試みると、博士号が必要になるかもしれません。同じ議論はKeynoteやNumbersにも当てはまり、そのインターフェースもクリーンでオプションやメニューがすっきりしています。Pagesの場合、同じ数のオプションが依然として利用可能ですが、それらは形式サイドバーの側に隠されています。必要に応じて開いたり閉じたりでき、集中したいときには邪魔になりません。

アプリの機能

ほぼ全体的に、Pages、Numbers、KeynoteとWord、Excel、PowerPointの間で機能には均衡があります。Pagesでは、テキストのフォーマット、ヘッダー、フッター、埋め込み画像、表など、ほぼ同じ機能を提供しています。ただし、Pagesがわずかに先んじているのは、ネイティブに文書にチャートを追加できることです。Excelを必要とするWordとは異なり、埋め込まれたチャートを持つデータの入力は任意の時点で変更できます。Pages文書は、Evernoteなどの人気のあるサードパーティアプリと共有することも可能で、Microsoft Wordで直接開くこともできます。

KeynoteとPowerPointについても、依然としてほぼ均衡が見られます。Pagesと同様に、PowerPointはExcelの助けを借りなければチャートを作成できません。一方、Keynoteはネイティブにチャートを作成できます。PowerPointは企業界でプレゼンテーションのリーダーとして広く認識されています。この場合、Keynoteは機能で勝つ必要がなく、負ける必要もありません。Keynoteは目を引くプレゼンテーションを提供しますが、PowerPointで提供される非常に大きなシンボルとスペアのギャラリーが不足しています。Keynoteのもう一つの利点は、ビデオ出力機能を提供していることです。これは発表者にとって良いニュースで、iPadからプレゼンテーションを表示でき、iPad自体には発表者のメモが表示されます。

ExcelとNumbersは一般的に同じレベルです。Excelはこの分野で最高の機能のいくつかを提供しているため、企業の巨人でもあります。Excelのメニューシステムは、機能を見つけるのも少し簡単です。ただし、Numbersは自立した選択肢としてかなり強力で、追加コストなしでほぼ90パーセントの機能を提供しています。グラフやチャートは非常に簡単に作成でき、Appleの細部への注意が示されており、データが表示される方法にも及びます。

結論

Macユーザーにとって、iWorkは文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するための際立った選択肢であり続けます。その機能セットはMicrosoft 365と同等であり、一部の面ではそれを上回っています。すべてのAppleデバイスでiWorkが100パーセント無料であることは無視できません。Macユーザーにとって、Microsoft 365が必要な環境でない限り、iWorkはぜひ検討すべき選択肢です。