なぜタブが私のお気に入りのGoogleドキュメント機能なのか

ノートパソコン上のGoogleドキュメントタブのモックアップ

Googleドキュメントのノートブックや記事を作成していると、セクションを整理するのが圧倒されることがあります。私が見つけた最良の解決策は、タブ付きのGoogleドキュメントノートブックを作成することです。これは私のお気に入りのアプリ内機能であり、このガイドではその理由とドキュメントタブの使い方を示します。

シンプルな整理とカスタマイズ

Googleドキュメントのタブは、複数のセクションを必要とする包括的なプロジェクトに取り組んでいる場合に最適です。たとえば、私は現在電子書籍を作成しており、すべてを一箇所に保ちたいと考えています。タブを使用することで、セクション間を迅速に移動することが容易になりました。

Googleドキュメントで作成中の電子書籍の異なるタブ

タブを単独で使用するだけでなく、絵文字を使用することでドキュメントの整理をさらに強化できます。また、ドロップダウンメニューでアウトラインを表示を選択すると、各タブ内の各セクションを見ることができるのも好きです。

Googleドキュメントのタブを使用するもう一つの利点は、特定のタブをページ上で簡単にドラッグ＆ドロップできることです。この点ではNotionに非常に似ており、Notionでウィキを作成することを考えている場合に理想的です。

すべてのプロジェクトを一箇所に

私は長い間教育システムを離れていますが、私が勉強していたときにGoogleドキュメントにタブがあったらよかったのにと思います。私は論文のためにすべてを単一のGoogleドキュメント内に保つことができたでしょうが、正直言って、それは圧倒的だったでしょう。

Googleドキュメントのタブを使用することで、すべてを複数のドキュメントに分けることなく、各セクションを分けることができます。その結果、重要なセクションを誤って失う心配がなくなり、単純な問題で単語数を確認できます。これにより、ナビゲーションがはるかに簡単になります。

論文のような大きなものに取り組むだけでなく、すべての個別の課題を同じ場所に保つこともできます。これにより、コンテキストスイッチを避け、生産性を妨げることができます。

便利なノートブック

多くの人がエッセイやその他の文書を書くためにGoogleドキュメントを使用していますが、これは非常に過小評価されているノート取りツールです。その使いやすさは、私がGoogleドキュメントをEvernoteの最良のノート取り代替手段の一つと考える大きな理由です。別のアカウントにサインアップしたくない場合は、ノート取りに試してみることを強くお勧めします。

以下のように、私は年間目標を異なるタブに分けました。テキストの量は多くありませんが、そうすることで、年の各時点で何に焦点を当てたいかを明確に把握できます。さらに細かく分けることもでき、人生のさまざまな分野のためにタブを作成できます。

私の個人的な目標を整理するためのノートブックとしてのGoogleドキュメントの使用

Googleドキュメントを使用して、人生を完全に変える計画を立てるなどの高次の思考を行うことができます。執筆時には古いアイデンティティを一新するプロセスにあり、新しいアイデンティティに移行する準備が整っています。良いドキュメントタブが私を大いに助けています。

他者との簡単なコラボレーション

私は通常、Notionアプリを使用して生活を整理していますが、他の選択肢を選ぶ人々の気持ちも理解できます。タブの導入により、あなたのGoogleドキュメントはNotionのワークスペースに非常に似ています。プロジェクトのコラボレーションには、より良い選択肢になるかもしれません。

他者とコラボレーションする必要がある場合、簡単に彼らをドキュメントに招待できます。また、Googleドキュメントを効率的に共有したり、メールで送信したりするのも簡単です。みんなが作業するための異なるタブを作成することを検討してください。

全員が同じタブ内で作業することで、各人のタスクの明確な概要を得ることが容易になります。さらに、より効率的なインターフェース内でドキュメントや重要な情報を共有できます。

作業タスクを整理する

コラボレーションを計画していなくても、Googleドキュメントのタブを使用して仕事を整理することができます。これを行うことで、私ははるかに圧倒されることが少なくなり、タスクやタブを常に切り替えずに作業する方が簡単です。

他者とコラボレーションするためにタブを作成するのと同じように、さまざまなプロジェクトのために異なるタブを作成することをお勧めします。たとえば、コンテンツマネージャーであれば、コンテンツアイデア用のタブ、ニュースレターを書くためのタブ、ソーシャルメディアのドラフト用のタブを持つことができます。

Googleドキュメントの異なるタブのリスト

Cal Newportの『Deep Work』という本から得たアイデアの一つは、他の人があなたにやってほしいタスクのリストを作成することです。彼らにGoogleドキュメントのリンクを簡単に送信し、タスクを書き込む必要があるタブを見せ、必要なときに参照できます。

Googleドキュメントのタブ機能は、アプリ内をナビゲートする際にあなたの生活をはるかに楽にし、これを使用することで文書や生活を整理するのに役立ちます。さまざまなプロジェクトを一緒に保つのも簡単で、ノートブックとして使用したい場合もあります。これを行う方法とGoogleドキュメントを編集する方法を知っていることは、日々のコンテンツ管理に大きな違いをもたらすことができます。

画像クレジット: Smartmockups。すべてのスクリーンショットはダニー・マイオルカによるものです。