Microsoft 365 にアップグレードする価値がない理由

Microsoft 365（以前の Office 365）が提供する便利さは否定できませんが、いくつかの大きな欠点もあります。新しい価格が嫌いな場合や、標準版の Office から Microsoft 365 にアップグレードを検討している場合は、通常のデスクトップ版を保持しておいた方が良いかもしれません。

一度の支払いで完了

デスクトップ専用版を利用する最大の魅力は、一度支払えばそれで済むことです。月額料金はなく、価格の上昇について心配する必要もありません。

たとえば、Office Home 2024 には、Word、Excel、PowerPoint、および OneNote が含まれ、料金は一度きりで 149.99 ドルです。Microsoft 365 Personal は年間 99.99 ドルから始まります。オンライン版のメリットは、追加のアプリ、オンラインアクセス、クラウドストレージ、およびサポートを得られることです。

数年間同じバージョンの Office を使用する予定なら、デスクトップ版に留まって一度だけ支払うことでお金を節約できます。

基本的な機能だけが必要な場合

表面的には、Microsoft 365 は 1TB のクラウドストレージやマルチプラットフォームの互換性、オンラインアクセス、Outlook、Defender（プレミアム版）、Editor、Clipchamp、Teams、および Forms などの追加機能を提供するため、より魅力的に見えます。

でも、これらすべてが必要ない場合はどうでしょうか？ Microsoft 365 では、必要なアプリのみを含むプランをカスタマイズできません。Word と Excel だけ使用する場合でも、他のすべてのアプリの料金を支払わなければなりません。

必要なコアアプリが少数の場合は、デスクトップ版の Office に留まるべきです。他のアプリが必要なら、Microsoft 365 へアップグレードする価値はあります。

Microsoft は無料のウェブ版とストレージを提供しています

多数のグラフィックスを使用したり、数千の Word および Excel ファイルがある場合を除いて、Microsoft 365 に支払っているストレージスペースのほんの一部を使うことさえないかもしれません。

Word、Excel、PowerPoint を無料で使用し、5GB の無料ストレージを利用できることをご存知でしたか？ Microsoft 365 の無料版は、支払いの必要なく基本的な機能をすべて提供します。

複雑な Excel の数式やフィルターを使用する際にいくつかの問題に直面することがありましたが、平均的なユーザーにとっては、違いを感じることはないでしょう。

ウェブ版の Microsoft 365 にアクセスし、Microsoft アカウントでサインインすれば、無料のサービスを楽しむことができます。モバイルアプリがあれば、画面サイズが 10 インチ未満であれば、無料版もモバイルで利用できます。なぜそれが制限なのかは分かりませんが、大半のタブレットでは利用できません。ただし、タブレットでブラウザを使うことは可能です。

タブレットにブックマークを追加して、Microsoft ウェブアプリに迅速にアクセスしましょう。

AI に対して余分な料金を支払いたくない

Microsoft は Copilot 統合を追加するために Microsoft 365 の料金を 3 ドル/月 増加させました。欠点としては、使用制限があります。完全なアクセスには、月額 20 ドルを支払う必要があります。

Copilot を使用するために Microsoft 365 は必要ありません。Office Home 2024 に一度支払った後、Windows 11 に統合された無料版の Copilot を使用できます。または、オンラインで Copilot にアクセスしてください。チャットボットに Word のコンテンツを作成したり、Excel テンプレートを作成する手助けを依頼できます。その後、それを Word または Excel にコピーすれば完了です。PowerPoint でも同じプロセスを使用します。

私はブラウザで Copilot にフリーランスの請求書用の Excel テンプレートを作成するよう依頼しました。プロセスが始まり、カスタマイズするためにいくつかの質問に答えるように促されました。追加料金は必要ありません。

はい、コピー＆ペーストの手間が増えますが、どれだけのお金を節約できるか考えてみてください。

Microsoft 365 を維持してお金を節約

プレミアム版の Office アプリがまだ必要で、すでに Microsoft 365 のサブスクリプションを持っている場合、元の価格に戻すことができます。これにより Copilot 統合が取り除かれますが、その他のすべてを同じまま維持できます。

Microsoft アカウントにログインし、サブスクリプションを選択してください。このオプションが表示されない場合は、左下のプロフィールアイコンをクリックし、マイ Microsoft アカウントを選択します。

現在のサブスクリプションを選択し、管理 -> サブスクリプションのキャンセルを選択します。別のプランを選択するように求められ、クラシック版へのダウングレードも含まれています。自分に合ったクラシック版を選択してください。そうすれば、更新期間の終了時に安価なバージョンに切り替わります。

ただし、現在サブスクリプションに加入していない場合は、上記のオプションは利用できないことに注意してください。

もちろん、お金を節約する最良の方法の1つは、無料の Microsoft Office 代替品に切り替えることです。これらは通常、同じ機能を無料で提供します。いくつかはオンラインアクセスも提供しています。