Windows音声入力：効率を最大化するための8つのヒント
Windows PCに指示を出すのは非常に簡単です。メールを作成したり、デバイス上のファイルにアクセスしたり、私のようにブラウザで記事を作成したりする際に、Windows音声入力を使用すれば、ハンズフリーで作業できます。以下のヒントに従って、Windowsで音声入力を使用する際の効率を最大化しましょう。
Windows音声入力とは
Windows音声入力は、あなたのWindowsデバイスの設定にあるインタラクション機能で、アクセシビリティ -> 音声から開くことができ、音声アクセスを有効にします。
画面の上部に「音声アクセスを続行して設定しますか？」という質問が表示されます。はい、続行を選択すると、デバイスのデフォルトマイクが音声指示を受け取るように設定されます。
最初は音声アクセスはスリープモードです。反応させるには、「音声アクセス、起きて」と言うか、ノートパソコンにマイクボタンがある場合はそれを押します。
または、Win + Hを押して、マウスやトラックパッドを使って「マイク」アイコンをクリックします。この方法は、カーソルがテキストボックスエリアにあるときにのみ機能します。そうでない場合、「音声入力を使用するには、テキストボックスを選択して再試行してください。」というエラーが表示されます。
Windows音声入力は高度な機能ですが、未だにあまり使用されていません。問題がある場合は、トラブルシューティングガイドを確認してください。
何かを入力することは、句読点、大文字、特殊記号など、複数のことを管理することを含みます。ここでは、タイピングを必要とする任務をより効率的にするためのいくつかのヒントを紹介します。
1. マイクを正しく設定する
Windowsで音声入力を自動的にトリガーするには、デバイスでマイクのアクセスが機能していることを確認してください。設定 -> プライバシーとセキュリティ -> アプリの権限 -> マイクに移動します。
マイクのアクセスとアプリがマイクにアクセスできるようにするのスライダーをオンにします。CopilotやGoogle Chromeなどのブラウザで音声入力を使用する場合は、これらのアプリがマイクにアクセスできることを確認してください。
ノートパソコンのマイクが正確にどこにあるかを知ることは、効果的なコミュニケーションに非常に役立ちます。もちろん、ユーザーマニュアルを確認することもできますが、私はCopilotに尋ねる方が簡単だと感じました。Dellのモデル番号を要求されましたが、マイクはウェブカメラの近くの上部にあることが分かりました。
他のいくつかのノートパソコンメーカーは、キーボードエリアにマイクを配置しています。時には、デバイスの側面や底辺にもあることがあります。
2. あなたのスピーチとアクセントがWindowsに聞こえることを確認する
これは重要なポイントです。Microsoftは、さまざまなアクセントや声のタイプでWindowsの音声設定をテストしています。しかし、Windows音声入力から最良の体験を得るためには、自分自身のスピーチタイプを設定する必要があります。
設定 -> 時刻と言語 -> 音声に移動し、音声言語を選択します。通常とは異なる地域のアクセントがある場合は、この言語の非ネイティブアクセントを認識するを選択してください。
最後に、同じページを下にスクロールして、インストールされている音声パッケージを確認します。あなたに最も近い言語パックを追加できます。
3. 自動句読点をオンにする
これは本当に時間を節約できる機能で、文の途中で息をつくこともできます。「ピリオド/フルストップ」や「カンマ」を毎回発音する必要はありません。音声入力設定を開き、自動句読点という機能を有効にします。
句読点が適切な場所に挿入されるように、言葉を正しく強調し、自然なリズムで話すことが重要です。正しく行うには、いくつかの練習が必要かもしれません。
4. 「バックスペースを押す」と「エンターを押す」でナビゲートする
マウスでスクロールしたくない方には、Windows音声入力がテキストウィンドウをナビゲートするよりスムーズな方法を提供します。カーソルを次の行に移動するには、「エンターを押す」と言うと、次の行でタイピングを開始します。行間の要件に応じて、コマンドを繰り返す必要があるかもしれません。
一歩後ろに戻るのも簡単です。そのためには、「バックスペースを押す」と発音するだけです。別のケースでは、「エンターを押す」とだけ言いたい場合は、「今」のようなフィラー単語を「押す」の前に置く必要があります。もちろん、余分なエントリを削除するためにマウスを選択的に使用する必要があります。
5. Windows音声入力で句読点記号を覚える
以下は、Windows音声でタイピングする際に役立つ句読点記号のリストです。ほとんどの記号を覚えるのは簡単です。
| 記号 | 言うべきこと |
|---|---|
| 引用符 | 「オープンクォート」と「クローズクォート」 |
| アポストロフィ記号 | 「アポストロフィ-s」 |
| ハイフン | 「ハイフン」 |
| エリプシス | 「ドット、ドット、ドット」または「エリプシス」 |
| コロンまたはセミコロン | 「コロン」または「セミコロン」 |
| 括弧 | 「左またはオープン括弧」で「(」と「右またはクローズ括弧」で「)」 |
| アスタリスク、バックスラッシュ、またはスラッシュ | 「アスタリスク」で*、「バックスラッシュ」で「/」、スラッシュで「\」 |
| ピリオドまたはフルストップ | 「ピリオド」または「フルストップ」 |
| カンマ | 「カンマ」 |
| アンダースコア | 「アンダースコア」 |
他にも多くの記号があり、コンピュータ用語で発音される方法に従っています。たとえば、「アンパサンド」は「&」を生成し、「パーセント記号」は「%」を生成します。通貨の一般的な記号や度数記号も使用できます。
6. 「スペースなし」コマンドを使用して2つの固有名詞を結合する
デフォルトでは、Windows音声入力は2つの固有名詞を受け入れ可能な複合語（「歯ブラシ」など）でない限り、別々のエンティティとして扱います。したがって、「ブラックパール」のようなものを単一のエンティティとして取得する必要がある場合は、異なる単語を使用する必要があります。
コツは、2つ目の単語の後に「スペースなし」と素早く言うことで、最初の単語に結合されます。失敗した場合は、手動で行う必要があります。このような複合語の組み合わせは、ユーザー名、パスワード、メールアドレス、またはドメイン名を作成する際に非常に一般的です。
7. 略語のために全ての文字をつづる
Windowsで音声を使用してタイピングする際、すべての一般的な単語は文のケースで挿入されます。したがって、略語を入力する必要がある場合や一般的に使用される単語をつづる必要がある場合は、各文字を手動で一つずつつづります。
たとえば、略語S.M.A.R.T.は「具体的、測定可能、割り当て可能、現実的、時間関連」としてビジネスでよく使用されます。また、一息で「S」、「M」、「A」、「R」、「T」とつづることもできます。デフォルトでは、すべての略語は大文字で表示されます。必要に応じて、手動でさらに修正できます。
8. 「押す」を使って数字を入力する
デフォルトでは、Windowsの音声入力は全ての数字をつづりますが、これは大きな不便です。唯一の回避策は、「押す」と数字を続けて言うことです。たとえば、「2」を入力するには、「押す2」と言う必要があります。これは、大量のテキストで複数の数字を扱う際に特に難しくなります。
個人的には、これがWindows音声入力の最大の制限だと考えています。これは、音声入力とともにマウス入力に依存しなければならないことを示唆しており、真のハンズフリー体験が達成可能とは言えません。
いくつかの問題があるにもかかわらず、Windows音声入力の体験をスムーズで簡単にするための実証済みのヒントを見てきました。完璧にタイピングするためには、まず音声認識を設定する必要があります。声に対するより良い応答を得るためには、外部マイクを設定することが時には有益です。
画像クレジット：DALL-E 3。すべてのスクリーンショットはSayak Boralによるものです。
