10 лучших советов по Google Keep, которые вам нужно знать

Google создал Keep как приложение для заметок. Оно доступно на всех основных мобильных платформах, таких как Android, iOS и в Интернете – но также есть расширение для Chrome. Для бизнеса и домашней жизни Keep предлагает множество функций, которые помогут вам организовать ваш день и сосредоточиться.

Содержание

• 1. Создайте голосовые заметки
• 2. Расшифруйте текст с рукописного списка
• 3. Добавьте метки к заметкам
• 4. Быстро создавайте списки дел
• 5. Установите напоминания
• 6. Добавьте заметки из вашей электронной почты
• 7. Делитесь поручениями и управляйте своими покупками
• 8. Переключитесь на темный режим
• 9. Добавляйте заметки Keep из любого приложения
• 10. Используйте супер мощный поиск
• Часто задаваемые вопросы

Также читайте: Google Keep против Evernote против Apple Notes: какое лучшее приложение для заметок?

1. Создайте голосовые заметки

Если вы спешите и не хотите печатать, вы можете использовать Google Keep для записи и расшифровки голосовых сообщений. Чтобы создать голосовую заметку, вам нужно использовать мобильное устройство с установленным приложением Keep.

1. Нажмите на иконку микрофона в нижней части экрана.

1. Разрешите доступ к микрофону, если запрашивается разрешение.

2. На экране появится иконка микрофона. Начните говорить, чтобы записать ваше сообщение.

1. Запись закончится, когда вы перестанете говорить.
2. На следующем экране вы увидите текст вашего сообщения и аудиофайл ниже. Нажмите в области “Заголовок”, чтобы назвать ваш файл. Вы также можете исправить любые ошибки в сообщении.

1. Нажмите на три точки в правом нижнем углу, чтобы поделиться, сделать копии или добавить метки и участников.

1. Дальше настройте голосовые заметки, нажав на иконку палитры цветов в левом нижнем углу, чтобы добавить цвет фона или изображение.

1. Нажмите на квадрат “ + “ в левом углу, чтобы добавить изображения, рисунки, дополнительные записи и флажки, если это необходимо.

Также читайте: Как изменить цвет фона заметок на iOS

2. Расшифруйте текст с рукописного списка

Иногда идеи быстро приходят в голову, и вы в итоге записываете их на кусочке бумаги. Если вы хотите поделиться этим списком с коллегой или сохранить его на потом, Keep может расшифровать его из ваших рукописных заметок.

Мобильный

1. Откройте приложение Keep на вашем телефоне.
2. Нажмите на иконку изображения внизу.

1. Выберите “Сделать фото”, чтобы сделать снимок вашей заметки. В качестве альтернативы, если у вас уже есть изображение, выберите “Выбрать изображение”.
2. После того как изображение будет добавлено в Keep, вы можете добавить заголовок, затем нажмите на иконку обновления под изображением.

1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.

1. Выберите “Скопировать текст изображения”.

1. Подождите, пока приложение сделает свое волшебство. Результаты должны появиться в нижней части дисплея. Убедитесь, что вы проверили текст на наличие ошибок, так как они появляются относительно часто (как видно на скриншоте ниже).

Настольный

1. На ПК нажмите на иконку изображения в правом верхнем углу панели “Сделать заметку”.

1. Найдите вашу рукописную заметку на компьютере и выберите ее для загрузки.
2. Нажмите на три точки под изображением.

1. Выберите “Скопировать текст изображения”.
2. Текст должен появиться под изображением немедленно. Еще раз, убедитесь, что вы проверили на ошибки.

Также читайте: Как организовать ваши заметки с помощью Obsidian

3. Добавьте метки к заметкам

Google Keep не поддерживает использование папок и подпапок. Однако вы можете организовать свои заметки с помощью меток.

Мобильный

Вы можете создать метку в мобильном приложении, следуя этим шагам:

1. Нажмите на меню “гамбургер“ вверху.

1. Выберите “Создать новую метку”.

1. Назовите вашу новую метку.
2. Нажмите на кнопку “галочка”, чтобы подтвердить. Ваша метка теперь создана.

1. Чтобы назначить метку заметке, откройте одну в приложении Keep.
2. Нажмите на три точки в правом нижнем углу.

1. Выберите “Метки”.

1. Установите флажок рядом с меткой из списка.

1. В качестве альтернативы, вы можете создать новую метку оттуда, нажав на поле “Введите имя метки” и введя имя для нее.

Настольный

Вы также можете назначать метки вашим заметкам и спискам в Keep на вашем ПК, прямо из вашего браузера.

1. Откройте Keep на вашем компьютере.
2. Выберите опцию “Редактировать метки”.

1. Введите имя вашей новой метки и нажмите “Готово”.
2. Откройте заметку.
3. Нажмите на три точки внизу.

1. Выберите “Добавить метку”.
2. Выберите один из вариантов.

1. В качестве альтернативы, используйте поле “Введите имя метки”, чтобы создать новую метку прямо оттуда.

Также читайте: Лучшие веб-приложения для диктовки ваших документов и заметок

4. Быстро создавайте списки дел

У Google есть приложение, посвященное созданию списков дел, называемое Google Tasks, но Google Keep также может создавать эти списки для вас. Чтобы создать список дел в Keep, следуйте этим инструкциям:

Мобильный

1. Нажмите на иконку “Новый список” в нижнем левом углу в вашем мобильном приложении.

1. Добавьте заголовок, затем начните вводить ваши пункты списка дел. Нажмите на “+Элемент списка”, чтобы добавить следующий.

1. Когда вы закончите задачу, нажмите на флажок, чтобы переместить ее в список “Проверенные элементы” ниже.

1. Вы можете настроить свои списки так же, как и ваши заметки, добавляя красочные фоны, изображения или записи к ним.

2. Вы также можете преобразовать существующую заметку в список дел. Для этого нажмите на знак плюс в нижнем левом углу, чтобы найти опцию “Флажки”.

1. Ваша заметка будет преобразована в список, позволяя вам добавлять новые элементы.

Настольный

1. Нажмите на иконку “Новый список” в конце панели “Сделать заметку”.

1. Добавьте заголовок, затем начните добавлять элементы. Нажмите клавишу Enter, чтобы добавить следующий.

1. Не забудьте, что вы можете настроить свой список, если хотите, добавив фон и такие вещи, как изображения и рисунки.

2. Когда вы закончите добавлять элементы, нажмите “Закрыть”.

3. Список появится на главном экране Keep.

4. Если вы хотите отметить некоторые завершенные элементы, откройте список, затем отметьте флажки рядом с элементами, которые вы завершили, чтобы переместить их в список “Завершенные элементы”.

1. Так же, как и на мобильном, вы можете преобразовать заметку в список. Найдите заметку и нажмите на иконку с тремя точками.

1. Выберите “Показать флажки”, что должно сделать заметку похожей на список.

Также читайте: Как сканировать документы в приложении Заметки для iOS

5. Установите напоминания

У вас есть вещи, которые нужно помнить, чтобы сделать в определенное время или когда вы находитесь в определенном месте (например, в магазине)? Создайте напоминания в Keep, чтобы не забыть.

Мобильный

1. Выберите заметку.

2. В правом верхнем углу дисплея нажмите на иконку колокольчика, чтобы установить напоминание.

3. Вы можете установить напоминания на определенное время или место. Установите желаемые параметры в опциях внизу.

Настольный

1. Откройте заметку в Keep.
2. Нажмите на иконку колокольчика внизу. (Это первая).

1. Установите тип напоминания, который вы хотите.

6. Добавьте заметки из вашей электронной почты

Если вы получили важное письмо и хотите записать несколько заметок на основе того, что в нем сказано, вы можете быстро добавить его в Keep, если он находится в Gmail на вашем компьютере.

1. Нажмите на ярлык Keep на правой стороне экрана.

1. Нажмите “Сделать заметку”.
2. Заголовок письма отобразится в новой заметке. Напишите заметку для себя о письме, если хотите. После того как вы сохраните ее, вы можете добавить напоминание, чтобы помнить о прочтении после загруженного дня.

Также читайте: Как перенести голосовые заметки с iPhone

7. Делитесь поручениями и управляйте своими покупками

Для семей, где у каждого человека есть свои обязанности, это замечательное решение. Функция напоминаний и участников Google Keep позволяет делать это без проблем.

Если у вас есть совместное поручение, каждый человек может отмечать выполненные дела по мере их завершения. Это обновляет остальных членов команды. Подумайте об этом как о мини-программном обеспечении для управления проектами! Вот как использовать эту функцию.

Мобильный

1. Откройте заметку в мобильном приложении Keep.
2. Нажмите на три точки в правом нижнем углу дисплея и выберите “Участник”.

1. Добавьте людей в список участников, используя их номер телефона или электронную почту.

1. Нажмите “Сохранить”, когда закончите добавлять людей.
2. Keep отправит электронное письмо вашим участникам, приглашая их внести свой вклад. Обратите внимание, что участники также должны иметь установленный Google Keep, чтобы добавлять заметки.

Настольный

1. На вашем компьютере откройте заметку и нажмите на иконку Люди внизу.

1. Начните добавлять людей, используя их электронные почты. Вы можете добавить столько, сколько хотите.

1. Как и в мобильном приложении, Keep отправит копию ваших планов на электронные почты ваших участников, чтобы они могли внести свой вклад в задачу. Убедитесь, что все они согласны с вашими идеями, прежде чем включать их электронные почты в ваш список.

8. Переключитесь на темный режим

Google Keep также имеет темный режим, так что если вы хотите дать вашим глазам отдохнуть, вот как его включить.

Мобильный

1. Откройте приложение Keep и нажмите на иконку гамбургера в правом верхнем углу.

1. Выберите “Настройки”.

1. Перейдите в “Тема”.

1. Выберите “Темный”.

Настольный

1. Нажмите на иконку шестеренки в правом верхнем углу.

1. Выберите “Включить темный режим”.

Также читайте: Организуйте свои дела с помощью простого, но мощного QOwnNotes

9. Добавляйте заметки Keep из любого приложения

Наткнулись на интересный кусок информации в Интернете и хотите сохранить его? Вы можете отправить заметку в мобильное приложение Keep, следуя этим простым шагам.

1. Найдите кусок текста, который вы хотите преобразовать в заметку Keep.

2. Выделите его, долго нажав на него и перетащив палец, чтобы включить всю фразу.

3. Выберите опцию “Поделиться” из мини-меню, которое появляется вверху.

1. Выберите приложение Keep из доступных опций.

1. Теперь будет сгенерирована карточка с текстом и ссылкой на статью, как показано ниже. Нажмите “Сохранить”.

1. Вернитесь в Keep, чтобы найти заметку в приложении.

На iOS все немного иначе, когда вы пытаетесь создать заметку с веб-страницы. В основном, вы можете создать заметку, содержащую ссылку на страницу.

1. Откройте страницу в вашем браузере.
2. Нажмите на кнопку “Поделиться” внизу.

1. Выберите приложение Keep из вашего списка опций. (Возможно, вам нужно будет нажать на кнопку с тремя точками (Еще), чтобы найти приложение.)

1. На дисплее появится карточка с ссылкой на соответствующий веб-сайт. Напишите свою заметку под ней, а затем нажмите “Опубликовать”, чтобы сохранить заметку.

1. Посетите приложение Keep, чтобы найти заметку, содержащую ссылку.

10. Используйте супер мощный поиск

Функция поиска в Google Keep работает очень хорошо, так что воспользуйтесь ею. Например, вы можете искать слова, которые появляются в рукописных заметках, и Keep найдет их без труда. Поиск охватывает как активные заметки, так и архивные.

По этой причине хранить пароли в Keep может быть не лучшей идеей. Если вы все же хотите это сделать, вам может понадобиться использовать кодовые слова и подсказки, чтобы запомнить пароли, чтобы устранить риски, связанные с тем, что кто-то другой легко наткнется на них.

Также читайте: 7 полезных приложений для ведения онлайн-видеодневников

Часто задаваемые вопросы

1. Функция расшифровки рукописного текста не работает для меня, что я могу сделать?

Если Google Keep продолжает зацикливаться, когда вы просите его расшифровать рукописные заметки, возможно, вы столкнулись с случайным сбоем. Вы можете попробовать закрыть и снова открыть приложение, но если это не сработает, попробуйте подождать. Попробуйте снова через несколько часов, и, надеюсь, оно снова заработает.

2. Какие другие сервисы Google интегрируются с Keep?

Помимо Gmail, вы можете легко отправлять заметки в Keep из Google Drive, Календаря, Документов, Таблиц и Презентаций.

3. Есть ли достойные альтернативы Google Keep?

Evernote является одной из более известных альтернатив Google Keep. Если вы на iOS, вот список приложений для заметок, которые вы также можете попробовать. Некоторые из них также имеют аналоги для Android.