10 советов и хитростей OpenOffice для повышения продуктивности

Apache OpenOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который поддерживает конфиденциальность пользователей и хранит все ваши работы в формате OpenDocument (ODF). Программное обеспечение совместимо с популярными закрытыми офисными альтернативами, такими как Microsoft Office, и охватывает текстовый процессор, электронные таблицы, презентации, графику и базы данных. Вот список советов по OpenOffice, которые вам нужно знать.

Содержание

• 1. Ознакомьтесь с расширениями
• 2. Измените язык интерфейса в OpenOffice
• 3. Включите средства написания
• 4. Настройте сочетания клавиш
• 5. Создайте оглавление
• 6. Пишите формулы и выражения
• 7. Печать раздаточных материалов из вашей презентации
• 8. Поиск в Интернете
• 9. Отправьте документ по электронной почте
• 10. Попробуйте альтернативный способ вставки таблиц
• Часто задаваемые вопросы

Также читайте: Как вставить символ градуса в Microsoft Word

1. Ознакомьтесь с расширениями

Если есть функции, которые вы хотели бы использовать, но которые отсутствуют в OpenOffice по умолчанию, подумайте о том, чтобы установить расширение для добавления функциональности. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы получить доступ к библиотеке расширений OpenOffice из Writer.

Примечание: некоторые из этих расширений не обновлялись в течение некоторого времени, поэтому они могут быть несовместимы с последней версией OpenOffice.

1. Перейдите в “Инструменты -> Менеджер расширений.”

1. В появившемся окне нажмите на опцию “Получить больше расширений онлайн.”

1. Вы будете перенаправлены в библиотеку расширений OpenOffice, где вы можете искать различные расширения с помощью ключевых слов. В качестве альтернативы вы можете просто просмотреть.

Если вы не знаете, что скачать в первую очередь, у нас есть несколько предложений:

• Профессиональный пакет шаблонов: с пакетом Pro Template вы получаете доступ к библиотеке профессиональных шаблонов, которые охватывают все, от бизнес-документов и презентаций до плакатов и пресс-релизов. Это действительно полезно иметь под рукой.
• BasicCommentHelper: включите функциональность комментариев в OpenOffice с помощью расширения BasicCommentHelper. После установки добавьте свои наблюдения по всему документу, так же как вы бы сделали это в Microsoft Word.
• Языковые библиотеки: OpenOffice поставляется с большой коллекцией словарей, которые позволяют вам добавлять больше языков, чтобы вы могли печатать на своем родном языке.

Также читайте: Как конвертировать Google Docs в Microsoft Word (и наоборот)

2. Измените язык интерфейса в OpenOffice

OpenOffice поставляется с английским языком в качестве языка интерфейса по умолчанию. Однако вы можете легко изменить его на свой родной язык.

1. Перейдите на страницу загрузки OpenOffice и выберите свой языковой пакет из выпадающего меню. Нажмите “Скачать языковой пакет.”

1. Установите его на своем устройстве.

2. Перейдите в “Инструменты -> Параметры.”

1. В меню слева выберите “Языковые настройки -> Языки.”

1. Выберите другой язык интерфейса из выпадающего меню “Пользовательский интерфейс” справа.
2. Перезапустите программное обеспечение Apache OpenOffice, чтобы изменить язык интерфейса.

3. Включите средства написания

Если вы не используете свой родной язык в OpenOffice, вам могут понадобиться проверка правописания, перенос слов, тезаурус и другие подобные функции, чтобы помочь вам в написании.

1. Перейдите в “Инструменты -> Параметры -> Языковые настройки -> Средства написания” для получения списка доступных языковых модулей.

1. Нажмите верхнюю кнопку “Правка” для “Доступные языковые модули”, чтобы увидеть, какие инструменты установлены для текущего языка.
2. Используйте выпадающий список, чтобы увидеть, какие языки установлены.

1. Если вы не видите свой язык, нажмите “Получить больше словарей онлайн.”

Также читайте: Как добавить свой собственный пользовательский цвет в LibreOffice

4. Настройте сочетания клавиш

OpenOffice предлагает широкий спектр предопределенных сочетаний клавиш, но вы также можете создать свои собственные. Назначьте разные клавиши для разных функций и выполняйте работу, не касаясь мыши.

1. Откройте документ в OpenOffice.
2. Перейдите в “Инструменты -> Настроить.”
3. Переключитесь на вкладку “Клавиатура” вверху, чтобы найти список сочетаний клавиш.

1. Выберите отдельное программное обеспечение, такое как Writer, или примените его глобально, используя опцию OpenOffice вверху.
2. Чтобы изменить, что делает комбинация клавиш, найдите ее в списке и нажмите кнопку “Изменить.”

1. В разделе “Функции” выберите, что будет вызывать комбинация клавиш. Например, вы можете сделать так, чтобы Shift + 8 вызывало создание HTML-документа.

Также читайте: Как изменить поля в Google Docs

5. Создайте оглавление

Если вы работаете над длинным документом, наличие оглавления может быть полезным, так как оно позволит читателям быстро просмотреть документ. Используя OpenOffice, вы можете создать оглавление одним нажатием кнопки.

Перед созданием оглавления добавьте несколько заголовков в свой документ, чтобы создать структуру.

1. Найдите стили заголовков, перейдя в “Формат -> Стили и форматирование.”

1. Дважды щелкните на одном из вариантов, которые появляются в всплывающем окне, чтобы добавить свои заголовки.

1. Щелкните там, где вы хотите, чтобы появилось оглавление.
2. Перейдите в “Вставка -> Указатели и таблицы.”

1. На странице “Вставить указатель/таблицу” установите количество уровней (или номеров заголовков), которые вы хотите включить. Измените настройку “Оценить до уровня”, если вы не хотите, чтобы все они были включены.

1. Убедитесь, что флажок “Контур“ установлен, и нажмите кнопку “…” рядом с ним. Если кнопка серого цвета, проверьте опцию “Дополнительные стили.”

1. Выберите один из различных стилей, чтобы настроить свое оглавление.
2. Нажмите “ОК” на основной вкладке, и ваше оглавление должно появиться в вашем документе.
3. Если вы решите добавить новый контент в свой документ позже, оглавление не обновится автоматически. Чтобы обновить его, щелкните правой кнопкой мыши на своем оглавлении и выберите опцию “Обновить указатель/таблицу”. Новые заголовки должны заполнить ваше оглавление.

Также читайте: Как добавить написанную подпись в Google Docs

6. Пишите формулы и выражения

OpenOffice имеет очень мощную поддержку для написания специальных символов и формул, и вставить их в документ очень просто.

1. Перейдите в “Вставка -> Специальный символ.”

1. Найдите специальный символ, который вам нужен, в небольшом окне, которое появляется. Если вы выберете несколько, вы увидите их все внизу окна, и они все будут вставлены.

1. Написание формул немного сложнее, чем добавление специальных символов. Сначала перейдите в “Вставка -> Объект -> Формула.”

1. Это откроет окно редактирования внизу, коробку, в которой вы будете писать свое уравнение в документе, и “Плавающие” окна, в которых вы добавите свои элементы.

1. Выберите из различных элементов в “Элементы”, чтобы добавить функции, умножения, операторы и операции, такие как сложение, вычитание или логические операции.
2. Чтобы изменить переменные “a” и “b”, щелкните по каждой из них в окне уравнения в документе. Когда вы закончите писать свое уравнение, щелкните в любом месте вне.

Совет: используйте таблицы ссылок формул, чтобы быстро и эффективно вводить свои уравнения.

Также читайте: Как защитить паролем свою книгу или файл Excel

7. Печать раздаточных материалов из вашей презентации

Раздаточные материалы могут предложить краткий обзор вашей презентации. Если вы печатаете свою презентацию напрямую, каждый слайд займет страницу, что неэффективно. Однако с раздаточными материалами вы можете получить от двух до шести слайдов на странице.

1. Откройте презентацию и нажмите на вкладку “Раздаточный материал” над просмотром слайдов.

1. На вкладке “Макеты” справа выберите количество слайдов, которые вы хотите на странице.

1. Макет страницы по умолчанию — альбомный. Если вы хотите портретный (вертикальный), выберите “Формат -> Страница” и выберите “Портрет.”
2. Чтобы добавить горизонтальные линии для записей, вы можете использовать инструмент линии, чтобы нарисовать набор из трех-четырех линий рядом с первым слайдом.

1. Чтобы добавить номер страницы внизу каждого листа (не каждого слайда), используйте инструмент “Текст”, чтобы нарисовать текстовое поле внизу страницы и введите слово “Страница.”

1. Перейдите в “Вставка -> Поля -> Номер страницы”, чтобы добавить автоматически увеличивающийся номер страницы.

Также читайте: Как переместить столбец в Microsoft Excel

8. Поиск в Интернете

Вы можете использовать OpenOffice для поиска любого URL и ключевого слова из вашего документа.

1. Перейдите в “Вид -> Панели инструментов -> Панель гиперссылок.” Нажмите на нее, и вы должны увидеть новую панель в верхней части вашего документа.

1. Когда вы хотите искать в Интернете определенный термин, который появляется в вашем документе, выделите слово(а) в тексте.

1. Нажмите на значок бинокля на панели инструментов и выберите поисковую систему. У вас есть несколько вариантов, но Google включен.
2. Это откроет результаты поиска ваших выделенных ключевых слов в вашем браузере по умолчанию.
3. В качестве альтернативы вы можете использовать панель URL вверху, чтобы перейти на сайт напрямую из OpenOffice.

Также читайте: Как найти и удалить дубликаты в Excel

9. Отправьте документ по электронной почте

Вы можете использовать OpenOffice для отправки документов непосредственно из программы. Эта функция будет удобна, если вам нужно отправлять несколько электронных писем в день.

1. Нажмите на “Файлы -> Отправить.”

1. У вас есть несколько вариантов, включая отправку “Документа как электронное письмо” и “Электронное письмо как текст OpenDocument.”

1. После нажатия на любой из вышеуказанных вариантов OpenOffice откроет ваш почтовый клиент по умолчанию с документом в качестве вложения. Этот метод не работает, если у вас есть веб-клиент электронной почты, такой как Gmail. Вам необходимо установить нативный почтовый клиент, такой как Thunderbird или Mailspring, чтобы решить эту проблему.

10. Попробуйте альтернативный способ вставки таблиц

В OpenOffice вы также можете вставлять таблицы, используя серию дефисов (-) или табуляций, разделенных знаками плюс (+). Знаки плюс используются для обозначения разделителей столбцов, в то время как дефисы (или табуляции) используются для обозначения ширины столбца.

Чтобы убедиться, что этот трюк работает, проверьте, что функция включена.

1. Перейдите в “Инструменты -> Автозамена,” и на вкладке “Параметры” убедитесь, что опция “Создать таблицу” отмечена.

1. Перейдите в “Формат -> Автозамена” и если “Во время ввода” не включено, нажмите на него.

1. Напишите (или скопируйте/вставьте) что-то вроде этого в OpenOffice: +—————–+—————+——+

1. Нажмите Enter, чтобы мгновенно создать таблицу.

Также читайте: Как изменить имя Gmail на мобильном и ПК

Часто задаваемые вопросы

Поддерживает ли OpenOffice Impress анимацию?

Да. OpenOffice Impress имеет отличную поддержку анимации элементов и переходов страниц. Обратите внимание, что если вы импортируете файл презентации Microsoft Office, Impress может не распознать анимацию.

Может ли OpenOffice полностью заменить Microsoft Office?

В зависимости от ваших потребностей офисный пакет OpenOffice может предложить достаточно для выполнения ваших задач. Однако вы должны помнить, что некоторые функции Microsoft Office не имеют замены в OpenOffice. С другой стороны, вы можете добавить некоторые из этих отсутствующих опций в OpenOffice через расширения.

Как мне конвертировать документ Word в формат OpenOffice?

Щелкните правой кнопкой мыши на документе Word и найдите “Открыть с помощью.” Выберите OpenOffice, чтобы открыть файл Word. Если документ неправильно отформатирован, вы можете отформатировать его вручную. Затем нажмите на опцию “Файл -> Сохранить как”, затем выберите текстовый документ ODF (.odt), чтобы сохранить его в таком формате. В качестве альтернативы вы можете использовать один из многих онлайн-конвертеров файлов, таких как Convertio.

Кредит изображения: Эми Хирши через Unsplash. Все скриншоты сделаны Хришикешем Патхаком.