12+ Шаблонов OneNote для повышения продуктивности
Microsoft OneNote — это отличный инструмент для ведения заметок, но вы можете сделать с ним гораздо больше. Если вы хотите использовать его для управления проектом, планирования рабочего дня или отслеживания задач, ознакомьтесь с этими шаблонами OneNote для быстрого старта.
Быстрая проверка: вы оптимизировали свое рабочее место для повышения продуктивности?
Оглавление
- Обзор проекта
- Записки с собраний
- Список дел
- Ежедневное расписание работы
- Недельный планировщик
- Квартальный планировщик
- Четыре квадранта управления временем
- Рабочая тетрадь
- Общая тетрадь для группового проекта
- Дневник / Журнал
- Заметки Корнелла
- Ежемесячные календари
- Шаблоны OneNote на Etsy
- Часто задаваемые вопросы
Встроенные шаблоны страниц OneNote
Одно из лучших мест для начала работы с шаблонами OneNote — это само приложение. Вы можете использовать встроенный шаблон обзора проекта и выбрать из множества шаблонов страниц для заметок с собраний и списков дел.
Откройте свою тетрадь и перейдите на вкладку Вставка. Выберите Шаблоны страниц в разделе “Страницы” на ленте. Вы можете увидеть несколько из них в списке, но также можно выбрать Шаблоны страниц внизу, чтобы просмотреть все с помощью боковой панели шаблонов.
1. Обзор проекта
В боковой панели вы увидите шаблоны, сгруппированные по категориям. Разверните категорию Бизнес и выберите шаблон Обзор проекта, чтобы добавить его в качестве страницы в вашу тетрадь.
Воспользуйтесь полями в шаблоне для названия проекта, компании и имени презентующего. Добавьте описание, цели проекта, ресурсы, процедуры, расписание ключевых моментов, текущий статус и связанные документы.
2. Записки с собраний
Также в разделе Бизнес боковой панели вы увидите несколько вариантов шаблонов для заметок с собраний. От простых до детализированных и формальных, каждый шаблон предлагает что-то немного другое. Выберите Детализированные заметки с собраний.
Начните с деталей собрания, включая дату, время, местоположение и повестку дня. Затем добавьте участников, объявления, статус старых задач, резюме и информацию для следующего собрания.
3. Список дел
Разверните раздел Планировщики в боковой панели, чтобы увидеть несколько различных шаблонов списков дел. Шаблон “Простой список дел” предоставляет вам флажки с местами для ваших задач, в то время как “Список дел по проекту” предлагает секцию для каждого проекта.
“Приоритизованный список дел” использует три столбца для деления ваших задач по важности. Добавляйте задачи в столбцы Высокий, Средний и Низкий приоритет по мере необходимости.
Хорошо знать: вы также можете найти выбор шаблонов для повышения продуктивности для Notion!
4. Ежедневное расписание работы
Для аккуратного расписания, которое поможет вам планировать свой день, обратите внимание на это Ежедневное расписание работы от OneNote Gem.
Добавьте дату в верхней части, затем введите каждую задачу, собрание, встречу и перерыв. Вы можете ввести элементы с интервалом в 30 минут, но легко переносить элементы на более длительные сроки.
На следующий день вы можете изменить дату и скорректировать расписание или скопировать страницу, чтобы начать новый день с нуля. Чтобы сделать копию, щелкните правой кнопкой мыши на названии страницы и выберите Переместить или Копировать.
В всплывающем окне выберите тетрадь, затем нажмите Копировать.
Проблемы с управлением задачами? Попробуйте метод приоритизации RICE, чтобы определить, с чего начать.
5. Недельный планировщик
Если ежедневное расписание работы вам не подходит, но вы хотите планировать свою неделю, то этот Недельный планировщик от Calendar Labs для вас.
Введите дату начала недели в верхней части, затем планируйте свою неделю с разделом для каждого дня. Используйте строки в разделах, чтобы добавить встречи и задачи для ваших бизнес-или личных дел.
Как и в вышеупомянутом Ежедневном расписании работы, вы можете сделать копию шаблона на будущие недели.
6. Квартальный планировщик
Квартальный планировщик от Calendar Labs отлично подходит для планирования вашего года на три месяца. Он полностью включает в себя праздники США в разделе Заметки, с красными датами на календарях для каждого соответствующего месяца.
Чтобы переключиться на следующий квартал, просто выберите страницу справа или слева, в зависимости от макета вашей тетради.
7. Четыре квадранта управления временем
Шаблон Четырех квадрантов управления временем от OneNote Gem отлично подходит, если вы применяете метод Эйзенхауэра для управления задачами. Он позволяет легко расставлять приоритеты для всего, что у вас имеется.
Вы увидите полезные подсказки для типов задач, которые следует добавить в каждый квадрант. Например, в квадранте Кризиса (срочно и важно) должны быть такие элементы, как неотложные проблемы, переработка и срочные сроки.
Для получения дополнительной информации об этой технике, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления вашими задачами.
8. Рабочая тетрадь
Для другого типа шаблона, взгляните на эту Рабочую тетрадь от OneNote Gem. Это предсобранная тетрадь с страницами для заметок с собраний, планирования, поездок, проектов и исследований.
Когда вы посещаете каждую страницу, вы увидите полезные примеры того, что следует включить, а также полезные советы и сочетания клавиш для OneNote.
Вместо того чтобы создавать тетрадь и добавлять все ее страницы с нуля, вы можете быстро начать с этого шаблона Рабочей тетради.
9. Общая тетрадь для группового проекта
Похожая на шаблон Рабочей тетради, обратите внимание на эту Общую тетрадь для группового проекта от OneNote Gem. Вы найдете несколько разделов для вас и вашей команды, чтобы следить за вашим следующим проектом.
Вы можете ввести цели и расписание, черновики, элементы исследования, задачи и проблемы, информацию о команде и заметки с собраний — все в одной удобной тетради.
Поделитесь своей тетрадью так же, как и чем-либо другим в OneNote. Выберите Поделиться вверху, затем Поделиться всей тетрадью. Загрузите ее на OneDrive, если вы еще этого не сделали, и поделитесь ссылкой с членами вашей команды.
Помните, что вы можете выбрать разрешения на редактирование или просмотр или позже изменить эти настройки доступа.
10. Дневник / Журнал
Для записи своих мыслей, действий и запоминающихся событий вы можете использовать этот шаблон Дневника / Журнала от Auscomp. Тетрадь предлагает разделы для ежемесячных и ежедневных записей.
В ежемесячном разделе вы увидите места для ваших записей справа от дат. Чтобы перейти к другому месяцу, просто выберите страницу. Вы можете использовать полезные инструкции вверху, чтобы добавить новый день и удалить или изменить записи.
В ежедневном разделе выберите месяц и дату в области страниц слева или справа, а затем просто добавьте свои заметки в дневник. Подобно ежемесячному разделу, вы увидите инструкции для добавления нового дня, месяца и года, что является хорошим способом поддерживать актуальность вашего дневника.
Для дневника, к которому вы можете быстро перейти, работая в других областях OneNote, этот шаблон именно тот, что вам нужен.
11. Заметки Корнелла
Если вы используете систему заметок Корнелла, то вам понравится шаблон Заметок Корнелла от OneNote Gem. Этот красиво раскрашенный шаблон предлагает красный, желтый и синий для ваших подсказок, заметок и резюме.
У каждого из разделов «Подсказки» и «Резюме» есть несколько маркеров, чтобы помочь вам начать. В области «Заметки» есть «Запись», «Предварительная обработка», «Повторение», «Размышление» и «Обзор», готовые для добавления ваших элементов.
Помните, что вы можете сделать копию страницы для использования в другие дни или сессии заметок. Щелкните правой кнопкой мыши по странице, выберите Переместить или Копировать, выберите тетрадь и нажмите Копировать.
12. Ежемесячные календари
Notegram предлагает несколько полезных шаблонов, в том числе быстрый способ добавить ежемесячные календари на весь год в вашу тетрадь OneNote.
Вместо того чтобы вручную загружать шаблон, войдите в Notegram, используя свою учетную запись OneNote, нажмите Сохранить на шаблоне, который вы хотите использовать, и он автоматически появится в вашей умолчательной тетради OneNote, обычно в разделе Быстрые заметки.
Если вы загружаете ежемесячный календарь, выберите месяц и год перед сохранением копии. Вы можете, чтобы недели начинались с понедельника, сняв отметку с Воскресенье первым. Сам шаблон календаря прост, что делает его отличным для печати или пустым холстом для планирования ваших ежегодных событий или отпусков.
Шаблоны OneNote на Etsy
Хотя все варианты в этом списке бесплатны на момент написания, существует несколько замечательных платных шаблонов OneNote на Etsy. Шаблоны варьируются в цене, начиная от 2 долларов.
Посетите Etsy и введите “шаблон OneNote” в строку поиска или ознакомьтесь с некоторыми из этих доступных вариантов.
- Цифровой планировщик OneNote: ежедневные,weekly и monthly взаимосвязанные планировщики с версиями в воскресенье и понедельник
- Планировщик управления проектами OneNote: объем работ, расписание, бюджет, организационная схема и отслеживатели проекта
- Шаблон управления проектами OneNote: предложение проекта, управление рисками, отслеживатель проблем, расписания и контакты
- Планировщик OneNote для профессионалов: календари, задачи, доска для видения, список дел и отслеживатели для задач, привычек и идей
Не нашли нужный шаблон? Вы можете найти больше шаблонов OneNote на этих сайтах.
Часто задаваемые вопросы
Microsoft прекращает поддержку OneNote?
OneNote для Windows 10 продолжит получать поддержку до октября 2025 года. После этого вам придется использовать приложение OneNote. Оно идет в комплекте с Microsoft 365, но его также можно скачать из Microsoft Store.
Чтобы увидеть, какую версию вы используете, посмотрите на меню «Файл». Если вы видите это меню, значит, вы используете приложение OneNote. Если вы не видите это меню и видите в заголовке “OneNote для Windows 10”, то это версия, которую вы используете.
Могу ли я сохранить созданную страницу как шаблон в OneNote?
Абсолютно! Если вы создадите страницу, которую хотите использовать как шаблон, перейдите на вкладку “Вставка” и выберите “Шаблоны страниц -> Шаблоны страниц.” Когда появится боковая панель Шаблонов, нажмите “Сохранить текущую страницу как шаблон” внизу и дайте ему имя.
Могу ли я автоматически открывать шаблон с новой страницей?
Вы можете установить шаблон по умолчанию, который будет открываться каждый раз, когда вы добавляете страницу в раздел вашей тетради. Перейдите на вкладку “Вставка” и выберите “Шаблоны страниц -> Шаблоны страниц.” В боковой панели используйте выпадающее меню внизу, чтобы выбрать шаблон по умолчанию.
