19 лучших программ для совместной работы для небольших команд

Командная работа побеждает, и программное обеспечение для совместной работы — это решение, которое предлагает реальные приложения сложных межличностных отношений в офисе и связанные с ними тонкости.

Вот что все разумные тренеры учат своих игроков, но эта фраза может быть использована далеко за пределами корта и особенно относится к малым предприятиям.

С сегодняшними технологиями работать в группе стало легче, чем когда-либо, благодаря Интернету.

Компании и бизнес могут функционировать безупречно, не находясь в одном и том же помещении или на одном и том же континенте.

Существует множество инструментов, которые позволяют людям работать удаленно, поддерживая общение и продуктивность на максимальном уровне, такие как программное обеспечение для видеоконференций.

На что мне следует обратить внимание в приложении для совместной работы?

Самый важный аспект совместной работы над любым проектом или идеей — это общение, поэтому ищите инструмент, который предлагает быстрые, всесторонние и простые средства общения.

Другим важным аспектом является область, в которой вам нужно сотрудничать, поэтому крайне важно правильно оценить ваши требования.

Но поскольку потребности профессионалов различаются, иногда трудно выбрать лучшее, наиболее эффективное программное обеспечение для удаленной совместной работы при управлении малым бизнесом.

В этом отношении мы провели исследование и составили список лучших программ для совместной работы, совместимых с Windows 10 и 11.

Итак, читайте нашу статью, выбирайте лучшее программное обеспечение для вас, собирайте свою команду и начинайте выполнять работу.

Какие лучшие варианты программ для совместной работы стоит попробовать?

Monday.com – Идеально для работы из дома

Увеличьте эффективность, продуктивность и согласованность вашей команды, используя Monday.com. Это еще одно первоклассное программное обеспечение для командной работы, которое предоставляет щедрый набор функций для повышения энергии.

Получите максимальную продуктивность, оптимизировав свою работу с помощью Monday.com. Имея все ваши инструменты, файлы и работу централизованными в одном месте, вы сможете легче соединять команду, преодолевать барьеры и поддерживать источник правды в вашей компании.

Поскольку он хранит всю вашу работу, электронную почту, календарь, таблицы и многое другое в одном месте, вы можете легко планировать, выполнять и отслеживать проекты любой амплитуды. Просто назначьте задачи и приоритизируйте прогресс вашей команды.

Для лучшего роста компании Monday.com помогает вам устанавливать временные рамки, вехи и зависимости для всех проектов. Также он реализует высоконастраиваемые панели управления для лучшего обзора текущих и будущих целей, упрощая принятие решений для их достижения.

Monday.com создан для интуитивного использования, поэтому со временем вы почувствуете, что он адаптируется к вашей команде. Его инструменты придают удивительный стиль рабочему процессу вашей компании. На самом деле, есть вероятность, что вы почувствуете, что у вас всегда понедельник в команде.

Другие ключевые функции включают:

• Умное управление всеми задачами, проектами и сложными рабочими процессами любого масштаба
• Настраиваемые панели управления для более быстрого достижения целей
• Более 200 интеграций и пользовательских приложений для экономии времени
• Автоматизированные рабочие процессы
• Автоматическая синхронизация всех ваших данных между приложениями
• 14 дней бесплатного пробного периода без необходимости в карте

ClickUp – Наибольшее количество интеграций с сторонними приложениями

ClickUp — это облачный инструмент для совместной работы и управления командой, идеально подходящий для поддержания хорошей коммуникации между сотрудниками и менеджерами.

Создайте импульс при работе над крупными проектами с помощью умных инструментов отслеживания прогресса и оставайтесь на правильном пути, используя ментальные карты. Это идеальный визуальный план для планирования и отслеживания идей и задач проекта.

Какой лучший способ улучшить сотрудничество, чем предложить вашим работникам интеграции для всех платформ, которые вы используете? ClickUp предлагает более 1000 интеграций приложений, таких как Slack, GitHub, WebHooks, Google Drive, Dropbox, Google Calendar и многие другие.

Поскольку повышение продуктивности команды является обязательным, ClickUp предлагает более умное планирование с помощью аналитики отслеживания времени. Если вы знаете, сколько работы потребовалось для проекта, вы точно знаете, как спланировать следующий.

Знайте каждую цель и прогнозируйте, насколько близки вы к ее достижению, используя умные панели управления, обновляемые в реальном времени данными, которые ваша команда предоставила через программное обеспечение. Никогда не пропустите срок и продолжайте улучшать общение и сотрудничество между сотрудниками,

Также некоторые основные функции ClickUp:

• Ментальные карты для удивительных визуальных планов проектов
• Создание контрольных списков, установка приоритетов и зависимостей задач с легкостью
• Умное отслеживание целей для каждой конкретной задачи, денег и многого другого
• Множество способов общения через более 1000 интеграций приложений
• Интеграции автоматизации для ускорения эффективности
• Простое упрощение командной работы для умных сотрудничеств.

OnlyOffice – Лучший инструмент для офисного сотрудничества

OnlyOffice — это облачный инструмент для совместной работы, которому доверяют многие компании для их потребностей в удаленной работе и не только.

Чтобы использовать его, вам потребуется стабильное интернет-соединение, но вам не нужно такое широкополосное соединение для его использования.

И поскольку все происходит онлайн, вам не нужно устанавливать какие-либо большие программные пакеты, и вам не нужно очищать реестры после удаления.

Говоря о преимуществах, OnlyOffice поставляется с отличным встроенным мгновенным мессенджером, который может заменить любой классический инструмент с функциями, включая передачу файлов и поддержку многопользовательского чата.

Как и любое успешное программное обеспечение для совместной работы, это приложение обновляется автоматически и часто, но вам не нужно вносить какие-либо изменения в ваш интерфейс.

OnlyOffice предоставляет функции управления для всех основных задач, которые требуются вашему бизнесу. Пользователи получают встроенные функции управления и редактирования документов, управления электронной почтой, CRM, управления проектами и календарями.

Этот инструмент позволяет совместную работу в реальном времени, позволяя пользователям просматривать и оставлять комментарии к проектам команды, пока другие члены команды работают над тем же проектом.

Это может значительно повысить продуктивность и управление временем, так как позволяет пользователям улучшать свои проекты сразу же с помощью быстрого обратного ответа.

Only Office имеет различные планы подписки в зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса.

Другие ключевые функции включают:

• Современное шифрование данных для ваших документов
• Поддержка сторонних плагинов
• Расширенные функции управления и редактирования документов
• Управление электронной почтой
• Функции управления проектами, CRM и календари

Smartsheet – Лучший инструмент для оценки проектов

Как награжденное программное обеспечение для управления работой, Smartsheet помогает в каждом аспекте бизнеса. Посмотрите, как легко сотрудничать над проектами, чтобы завершить их раньше срока.

Ускорьте планирование, предоставив вашим командам возможность работать вместе с быстротой и ответственностью, успешно завершая все проекты.

Поскольку сотрудничество является ключом к процветанию бизнеса, Smartsheet здесь, чтобы предоставить все необходимые системы. Он уже интегрирует программное обеспечение, которое вы уже используете, такое как Slack, Teams, Dropbox, Google Drive, Salesforce и многие другие, все это для повышения продуктивности сотрудников.

Хотя знание имеет решающее значение для планирования целей и их достижения, вы теперь можете разблокировать видимость в реальном времени для всех ваших работников. Улучшите отчеты, которые вы создаете, с помощью метрик в реальном времени и сводок прогресса по всем проектам.

Также, чтобы повысить эффективность при выполнении стандартных задач, вы теперь можете автоматизировать любой повторяющийся процесс. Оптимизируйте работу сотрудников, автоматизируя рутинные и ручные задачи, оставляя им свободу сосредоточиться на более важных проектах.

Создайте динамическое портфолио, имея целостный обзор вашего бизнеса. Более того, стандартизируйте ключевые элементы проекта, чтобы увеличить скорость и улучшить сотрудничество между каждым другим сотрудником.

Наконец, основные ключевые функции Smartsheet:

• Безопасность через административную видимость и контроль безопасности корпоративного уровня
• Масштабируемость для любого типа бизнеса
• Объединение всех данных в одном месте, доступных и обновляемых в реальном времени
• Управляемый пользователем, автоматизируйте рабочие процессы и создавайте лучшую рабочую среду
• Простота сотрудничества через приложение, независимо от того, находитесь ли вы внутри или вне организации

Wrike – Отлично подходит для планирования

Wrike — это облачный инструмент управления проектами, подходящий для любой команды или организации. Это программное обеспечение имеет все необходимые функции от серьезного сервиса управления проектами.

Wrike позволяет вам управлять всеми аспектами проекта. Устанавливайте сроки, создавайте отдельные задачи, устанавливайте подкатегории и многое другое. Задания могут быть дополнительно назначены членам команды.

Существуют также некоторые дополнительные опции, такие как возможность устанавливать сроки, писать комментарии, управлять задачами и многое другое. Интеграция с другими сервисами работает отлично, поэтому пользователи могут добавлять различные вложения.

Конфиденциальность в Wrike высоко ценится, в отличие от некоторых других инструментов управления проектами. Поскольку вам нужно приглашать людей присоединиться к проекту, даже если они являются частью команды, вы обеспечиваете работу в закрытой среде над этим проектом без отвлечений.

Если вы не работаете над проектом, вы можете создать папки, в которые помещаются другие типы файлов. Папки даже позволяют вам сортировать проекты для лучшего управления.

Для лучшего управления вашей работой Wrike настраивается так, чтобы идеально соответствовать вашей организации и вам. Получите удивительный рабочий процесс с помощью заранее существующих шаблонов, а также типов элементов, специфичных для команды, и автоматизации, которые упрощают процессы.

Wrike доступен в бесплатной версии с возможностью обновления в зависимости от ваших потребностей.

Другие ключевые функции включают:

• Поддержка внешнего сотрудничества
• Обновления прогресса в реальном времени
• Общие панели управления
• Интерактивные диаграммы Ганта
• Интеграция мобильного приложения

ZoHo Projects – Лучший для управления командой

ZoHo Projects — это подразделение ZoHo, которое специализируется на совместной работе команды, управлении проектами, планировании и назначении рабочих задач сотрудникам.

С уже большой платформой за спиной, ZoHo Projects сосредоточены на продуктивности и эффективности проектов и команд. С отличными функциями это программное обеспечение докажет, что все может быть проще.

Коммуникация является ключевым моментом для ZoHo, поэтому он включает встроенный чат и чаты для быстрого обновления проектов, уведомлений, обратной связи и общего улучшения сотрудников. Также вы можете назначать роли, а также использовать упоминания, чтобы привлечь внимание любого пользователя к конкретному чату, теме или обратной связи.

Если у вас большой бизнес, ваши работники столкнутся с множеством специфических препятствий, для этого у ZoHo есть форумы, где сотрудники могут размещать проблемы и решения для любых проблем, а также советы и рекомендации по повышению эффективности.

Сочетайте все эти функции с другими из управления временем, автоматизации стандартных задач, персонализированными и сложными диаграммами и отчетами, а также некоторыми удивительными интеграциями ZoHo со всеми его другими приложениями.

Давайте также посмотрим на ключевые функции ZoHo Projects;

• Ленты, чтобы все знали, что происходит в вашей организации
• Диаграммы Ганта для удивительных обзоров
• Автоматизация задач для экономии времени и повышения продуктивности
• Таблицы учета рабочего времени, чтобы ни одна минута не была потеряна
• Очень настраиваемый, удобный для пользователя и адаптируемый к любому типу пользователя
• Интуитивно понятный интерфейс для легкого просмотра и привыкания к интерфейсу

Coda.io – Идеально для задач проектов и сроков

Coda.io — это облачное программное обеспечение для совместной работы, основанное на создании документов, таблиц и таблиц, чтобы облегчить работу и получить лучший обзор вашей бизнес-команды.

Создание документов проще, чем сказать. Coda — это удобное приложение для управления данными, где с помощью принципа перетаскивания каждый может внести свой вклад в свою работу.

Все данные можно получить из одного места! Основная функция заключается в том, что Coda действует как большая база данных, поэтому все данные, которые вы добавляете, могут быть доступны через другие документы и будут обновляться каждый раз, когда они редактируются.

Это идеально, если у вас есть стажеры, которым нужно введение, вы можете создать учебные пособия с фотографиями и видео, назначить им задачи и видеть их прогресс в реальном времени.

Быстрый способ общения необходим в успешной команде, поэтому Coda предлагает интеграцию с Slack и Gmail, чтобы все могли быть проинформированы в реальном времени о новых задачах или приоритетах.

Чем больше бизнес, тем больше проектов нужно завершить. С Coda вы можете упростить эту работу, создавая подкатегории для каждого проекта и назначая команды или других участников для продолжения прогресса.

Основные ключевые функции Coda:

• Упрощенное создание документов с помощью блоков перетаскивания
• Индивидуальные назначения задач и сроков
• База данных для всей добавленной информации
• Документы синхронизируются и обновляются автоматически
• Всплывающие уведомления и интеграции с Slack и Gmail

Teamwork – Идеально для управления проектами

Это еще один комплексный инструмент управления проектами, который обеспечивает отличный рабочий процесс как в офисе, так и в пути.

Teamwork включает мощные функции, такие как управление задачами, создание проектов, отслеживание времени или поддержка сообщений под простым и удобным интерфейсом.

Этот сервис интегрирует множество других приложений для повышения продуктивности, чтобы вы и ваша команда могли легко выполнять каждую задачу без лишних хлопот.

Вы можете интегрировать Microsoft Office, Gmail, Google Chrome, Slack, MS Teams и многие другие.

Чтобы упростить сотрудничество, это программное обеспечение позволяет вам добавлять контактную информацию не только членов вашей команды, но и ваших клиентов и внешних сотрудников. Оно работает как универсальная платформа для общения.

Программное обеспечение также имеет встроенный вариант чата в реальном времени для быстрой коммуникации. Его можно использовать для мгновенных сообщений, а также для видеоконференций. Более того, оно создает временные каналы чата для конкретных проектов.

Этот инструмент помогает вам организовать сотрудников в команды, отделы или подкоманды.

Вы можете настроить разрешения и уровни конфиденциальности для каждой команды, создать общие планы задач для каждой команды и далее разделить работу между отдельными людьми.

Teamwork также предлагает ценную информацию о статусе каждой задачи, а также варианты отслеживания времени для каждого сотрудника.

Вы можете сгенерировать список всех часов, которые ваш сотрудник потратил на конкретный проект, или сколько часов они работали за определенный период времени.

Функция управления временем также может помочь сотрудникам оставаться организованными, так как она показывает живые отчеты о их прогрессе.

Teamwork имеет бесплатную версию, которая включает основные функции управления проектами и задачами, а также некоторые функции сотрудничества, такие как мгновенные сообщения. У него также есть другие планы подписки с дополнительными функциями. Каждый платный план имеет 30-дневный бесплатный пробный период.

Другие ключевые функции включают:

• Генератор портфолио проектов
• Поддержка безопасного обмена файлами
• Интегрированные блокноты
• Календарь
• Вехи

Asana – Отличные функции списка дел

Asana отличается от других инструментов управления проектами. Она служит своего рода расширенным списком дел с множеством дополнительных опций. С помощью Asana вы можете устанавливать цели для вашей команды в виде элементов списка.

Но эти элементы интерактивны, поскольку члены команды сотрудничают друг с другом через них.

Этот сервис чрезвычайно гибок. Когда вы создаете список дел с помощью Asana, вы можете назначить его члену команды, установить дату выполнения, загрузить или связать с сопутствующими документами, добавить теги и многое другое.

Вы даже можете подписаться на проект и получать уведомления о любых изменениях.

Что касается общения, то определенно есть лучшие варианты, чем Asana. Тем не менее, не стесняйтесь комбинировать Asana с Slack и другими популярными инструментами.

Кроме того, есть общий доска обсуждений, где члены команды могут обсуждать проект.

Asana в целом доступна бесплатно. Бесплатная версия предлагает вам все основные опции, которые достаточно для небольших команд.

Вы можете создать команду из 15 человек и создать неограниченное количество проектов и задач, но с ограниченными панелями управления.

Другие ключевые функции включают:

• Функции онлайн-встреч
• Доски статуса проекта
• Поддержка обратной связи
• Установите команды до 15 человек

Microsoft Teams – Лучшая интеграция приложений Microsoft

Microsoft Teams — это популярное программное обеспечение для встреч и видеоконференций, используемое миллионами людей для деловых или личных звонков.

Этот инструмент для совместной работы явно создан для всех. Вы можете использовать платформу для общения с другими на работе, в школе или просто общаться с близкими друзьями.

Использование этого программного обеспечения идеально подходит для малых предприятий, которым нужны регулярные встречи, чтобы обсудить новые проекты, задачи и сделки.

Если это так, у вас есть функции конференц-связи, такие как варианты записи, безошибочная демонстрация экрана, встроенный чат, живые субтитры, кнопка «Поднять руку» и многое другое.

Вы также можете организовать виртуальные мероприятия для всего отдела или компании, приглашая 1,0000 участников и транслируя для 10,000 зрителей.

Более того, вы можете присоединиться к звонкам в последнюю минуту с вашего мобильного устройства и использовать аудиофункцию для передачи своих идей на ходу.

В заключение, Microsoft Teams — это правильная платформа для гибридной работы или учебы, чтобы собрать людей в одном месте.

Другие основные функции включают:

• Интеллектуальные инструменты для демонстрации экрана
• Запланируйте и поделитесь встречами
• Функция командных комнат
• Чат и инструменты для обмена файлами
• Поддержка Android и варианты набора

Slack – Идеально для командной коммуникации

Slack — одно из самых популярных программ для совместной работы в мире и определенно одно из самых эффективных.

Эта программа предлагает так много опций, которые позволят вам организовать коммуникацию всей команды или организации.

На первый взгляд, Slack — это просто еще один сервис обмена сообщениями, но на самом деле это гораздо больше. Вы можете создавать групповые чаты, так называемые каналы, чтобы общаться с разными людьми из вашей организации.

Каналы являются публичными, поэтому каждый может видеть, что происходит. Кроме того, вы можете создавать частные каналы, к которым будут иметь доступ только люди внутри этого канала.

Slack также интегрирован со многими сервисами, такими как Google Drive, Dropbox, Twitter и многими другими. Обмен внешними файлами с каналами также прост, так как он работает по принципу перетаскивания.

Существуют бесплатные (Lite), стандартные и Plus версии Slack. Каждая версия предлагает набор функций в зависимости от цены.

Lite версия поддерживает неограниченное количество людей, но есть некоторые ограничения по хранению. Кроме того, групповые чаты невозможны, и пользователи могут интегрировать Slack только с одним сервисом.

Slack имеет бесплатный план, который включает большинство вышеупомянутых функций. Для дополнительных функций и большего объема памяти вы можете получить подписку.

Другие ключевые функции включают:

• Множественные рабочие пространства
• Мобильное, настольное и веб-приложение
• Совместимость с экранными считывателями
• Расширенное управление коммуникацией

⇒ Получите Slack

Desktop.com – Отличные интеграции приложений

Решение, предлагаемое Desktop.com, помогает вам сотрудничать и организовывать ваши задачи умно, с помощью всех веб-приложений на одной платформе.

Использование этого программного обеспечения для малых предприятий может добавить ценности к коммуникации. Вы можете проводить голосовые или видеозвонки, используя чат, передавать файлы или предлагать видеообратную связь немедленно.

Если вы задаетесь вопросом, как повысить продуктивность команды или быстрее добавить «Сделано» к вашим задачам, этот инструмент создан для вас.

У вас есть эффективные опции, такие как интеграции приложений, включая Google Workspace, Gmail, Dropbox и Trello. Плюс, вы можете искать приложения или беседы за секунды или получать последние обновления в чате.

Стоит отметить, что рабочие пространства являются отличным ресурсом для эффективности. Вы можете разделить разные проекты и работать над тем, что имеет значение, не перегружая себя.

С другой стороны, универсальный чат поддерживает вашу команду для взаимодействия с различными клиентами или пользователями Slack без дополнительных установок.

Таким образом, забудьте о бесконечных вкладках в вашем браузере и организуйте работу умным способом, используя эту облачную программу для организации.

Другие ключевые функции включают:

• Множественные рабочие пространства для большего количества проектов
• Инструменты для сотрудничества
• Утилита для управления закладками
• Интуитивные интеграции приложений
• Универсальный чат через больше приложений

⇒ Получите Desktop.com

Miro – Отличная графическая коммуникация

Miro — это отраслевой стандарт для визуального сотрудничества и планирования. Его могут использовать как небольшие команды, стремящиеся повысить свою продуктивность, так и крупные компании, ищущие корпоративные уровни контроля и поддержки, в зависимости от выбранного плана.

Вы знаете, где вы находитесь, поэтому обратите внимание на некоторые из обширных возможностей Miro, которые стоят инвестиций.

Основная цель — улучшить общую продуктивность, поэтому этот инструмент делает общение между пользователями и обмен ценным командным опытом чрезвычайно простым.

Добавление изображений, макетов, стикеров и видео делает совместную работу увлекательной и расслабляющей.

Самые важные функции — это инструменты для белой доски, такие как стикеры и свободная рука, неограниченные внешние зрители доски, совместное редактирование в реальном времени, интеграция с Asana и многое другое.

Существуют также более продвинутые инструменты, такие как частное совместное использование досок, интеграции Azure DevOps и CA Rally, а также белый список доменов, что делает Miro еще более привлекательным.

Когда дело доходит до дизайна, этот инструмент также легко превосходит многих своих конкурентов по эстетике.

Таким образом, его функциональность и количество представленных здесь функций обеспечивают Miro высокое место в списке предпочтений каждого.

Другие ключевые функции включают:

• Поддержка адаптации сотрудников
• Готовые шаблоны
• Видеочат и совместная работа в реальном времени
• Расширенное шифрование

⇒ Получите Miro

InVision – Отлично подходит для совместной работы над дизайном

InVision — это мощный инструмент, ориентированный на дизайнеров и художников. Его основная цель — создавать прототипы вашего дизайна, но вы также можете использовать его как эффективный инструмент управления проектами.

Если вы работаете над дизайном приложения, например, воплотите свои идеи в жизнь с помощью InVision. И получите полезные отзывы от своих коллег.

Вы можете использовать дизайны из любой программы, такой как Photoshop или Illustrator, и превратить их в интерактивные прототипы. Все работает плавно, и это даст вам четкое представление о том, как будет выглядеть ваш проект.

Любой из вашей команды может подключиться и оставить комментарии для еще лучшего понимания. InVision также позволяет вам проводить интерактивные дизайнерские встречи. Здесь вы можете обсудить проект с коллегами и легко делиться идеями.

Этот веб-сервис не является классическим инструментом управления проектами, но он определенно предоставляет отличные возможности для сотрудничества.

InVision доступен бесплатно. Однако бесплатная версия позволяет вам иметь только один проект одновременно.

Другие ключевые функции включают:

• Совместная белая доска в реальном времени
• Напоминания о задачах
• Шифрование на основе SSL и AES-256
• Интерактивные дизайнерские встречи

⇒ Получите InVision Читать больше по этой теме

• Лучшее программное обеспечение для WBS и диаграмм Ганта
• Лучшие решения для управления рабочей силой
• Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников

Bitrix 24 – Хорошо для CRM

В рабочей среде не все должно быть серьезным и скучным. Bitrix24 — это программный сервис, который революционизирует способ, которым ваша команда будет управлять проектами и общаться друг с другом.

Сервис доступен круглосуточно, и он предоставляет все инструменты, которые вам могут понадобиться для улучшения сотрудничества в рабочем пространстве.

Поток активности, групповой чат, календари, рабочие группы и другие инструменты для совместной работы доступны вам, и до определенного уровня функциональности программа также бесплатна.

Однако, если вы хотите воспользоваться всеми функциями, которые предлагает эта программа, то вам стоит подписаться на премиум-версию. Возврат инвестиций скоро станет очевидным благодаря улучшенному рабочему процессу.

Более того, Bitrix чрезвычайно настраиваемый, так как вы можете использовать самостоятелно размещенную версию Bitrix24 для работы на вашем сервере.

Это даст вам полный контроль над данными, доступ к исходному коду и дополнительные инструменты, такие как служба поддержки и электронное обучение, а также варианты интеграции и настройки.

Другие ключевые функции включают:

• Конструктор сайтов
• Онлайн-документы
• Автоматизация бизнес-процессов
• Поддержка маркетинга и HR

⇒ Получите Bitrix24

Podio – Отлично для управления HR

Podio — это веб-сервис, который служит микро-социальной сетью только для членов вашей команды (но он не рекламирует себя как социальную сеть). Каждый из команды создает свою личную учетную запись в Podio.

Эти учетные записи позволяют членам команды общаться друг с другом и участвовать в рабочем процессе. Podio организован в рабочие пространства, где могут быть «размещены» разные люди из вашей команды.

Как и настоящие социальные медиа-сайты, Podio также поддерживает приложения. Некоторые из приложений — это приложение группового чата, приложение управления проектами, приложение для встреч и многое другое.

Все эти приложения доступны пользователям в собственном веб-магазине Podio. Возможность добавлять различные функции и опции через приложения делает Podio чрезвычайно гибким и настраиваемым.

Каждое рабочее пространство может иметь разные наборы приложений и разных людей из команды.

Podio также предлагает бесплатную учетную запись, но она довольно ограничена, так как не поддерживает управление проектами.

Другие ключевые функции включают:

• Расширенные функции безопасности
• Автоматизированные рабочие процессы
• Планирование встреч
• Неограниченное хранилище

⇒ Получите Podio

Trello – Отличный инструмент для управления проектами

Trello — это еще один инструмент, который многие люди считают инструментом для списка дел, но на самом деле это больше. Этот инструмент управления проектами предназначен для визуальных людей, так как это хорошее сочетание хорошего внешнего вида и функциональности.

Trello организован в доски и карточки. Доски можно охарактеризовать как рабочее пространство, в то время как карточки могут представлять определенную часть проекта.

Карточки очень настраиваемые, поэтому вы можете настроить каждую из них под свои нужды. Карточки могут быть комбинацией текста, изображений или других документов.

Вы можете комбинировать различные медиа, чтобы получить наиболее точное представление о текущем этапе.

Существует хорошая интеграция с другими сервисами и форматами файлов, так что вы можете легко создать карточку из PDF-документов.

Каждый член команды на борту может иметь карточку, назначенную себе. Отслеживание включено, так что вы всегда можете видеть, что происходит с любой карточкой.

Некоторые функции отсутствуют, такие как возможность отметить этап как завершенный. Однако у Trello есть возможность устанавливать сроки для карточек и архивировать их.

Trello доступен бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Пользователи бесплатной версии могут прикреплять карточки размером до 10 МБ, но количество карточек не ограничено.

Существуют также версии Gold, Business Class и Enterprise, которые, конечно, убирают некоторые ограничения.

Другие ключевые функции включают:

• Позволяет устанавливать сроки и добавлять напоминания
• Временная шкала прогресса проекта
• Множество шаблонов
• Хорошая интеграция с другими сервисами и форматами файлов
• Легкость в использовании

⇒ Получите Trello

Skype – Отличный универсальный инструмент для общения

Да, вы правильно прочитали, мы считаем Skype хорошим инструментом для совместной работы. Вы, вероятно, не найдете Skype в каком-либо другом списке «лучших инструментов для совместной работы», но факт в том, что Skype используется миллионами профессионалов.

Некоторые небольшие компании просто не имеют ресурсов для премиум-инструментов, поэтому они выбирают оставаться с Skype. Если игнорировать случайные ошибки, Skype все еще является достойным выбором.

Сервис Microsoft имеет все, что нужно небольшой команде, чтобы выполнить работу. Как вы, вероятно, знаете, вы можете звонить нескольким людям, общаться, создавать групповые чаты, обмениваться файлами и ссылками и многое другое.

Существует также Skype для бизнеса для более крупных организаций. Microsoft сделала Skype интегрированным с практически любой платформой, так что вы можете даже использовать веб-версию.

Итак, если вы не хотите экспериментировать с менее известными инструментами и не нуждаетесь в каких-либо продвинутых инструментах управления проектами, Skype вполне подойдет.

Другие ключевые функции включают:

• Белая доска для пользователей бизнеса
• Функция демонстрации экрана
• Поддержка презентаций PowerPoint
• Отличная интеграция с другим программным обеспечением
• Создание групповых чатов, обмен файлами и ссылками

⇒ Получите Skype

AnyDesk

Это мощное программное обеспечение было разработано специально для обеспечения удивительных скоростей, одновременно гарантируя, что ваша онлайн-идентичность не будет скомпрометирована при использовании сервиса.

Чтобы гарантировать, что третьи стороны не могут собирать или записывать ваши данные, AnyDesk использует шифрование TLS 1.2 с стандартом RSA 2048, который является последней и самой безопасной версией, доступной на рынке.

Кроме удивительных функций, содержащихся в этом программном обеспечении, таких как мощное шифрование, удивительные возможности оптимизации и совместимость между устройствами, это приложение также предлагает вам быстрый доступ ко всем функциям и возможность настроить пользовательский интерфейс по вашему усмотрению.

AnyDesk также обеспечивает высокий уровень безопасности с шифрованием TLS 1.2 от конца до конца. Никто не может получить доступ к вашим данным без разрешения.

AnyDesk позволяет вам быстро управлять вашими сотрудниками, клиентами и другими контактами в обширной, легкой для навигации адресной книге.

Вы сможете использовать весь набор функций AnyDesk на платформах, включая macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android и, очевидно, также на платформе Windows.

Другие ключевые функции включают:

• Эффективное использование пропускной способности
• Доступ по белому списку
• Легкий
• Международная поддержка

⇒ Получите AnyDesk

Вот и все, это наши лучшие рекомендации по программному обеспечению для совместной работы для Windows 10. Большинство из этих сервисов подходят для любого уровня организации и команд любого размера.

Итак, вы можете провести более глубокий анализ и увидеть, какая программа стоит своих денег (или нет).

Чтобы сделать вас и вашу команду еще более продуктивными, обязательно ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшим инструментам для создания ментальных карт и приложения для таймера для Windows.

Сообщите нам, что вы думаете о наших выборах в комментариях, и дайте нам знать, если вы знаете о каких-либо других отличных инструментах управления проектами, которые мы не упомянули здесь.