3 из лучших инструментов для отслеживания времени, чтобы упростить выставление счетов

Если вы фрилансер, который выставляет счета по часам, точно отслеживать время, проведенное над проектом, крайне важно. Хорошая система отслеживания времени упрощает выставление счетов, представляя все ваши отслеженные часы в понятном формате, который можно быстро перенести в счет или экспортировать в выбранное вами программное обеспечение для выставления счетов. Вот некоторые из лучших инструментов для отслеживания времени, которые вы можете использовать.

1. Toggl

Toggl — один из наших любимых инструментов для отслеживания времени. У него отлично разработанный интерфейс, который делает использование программного обеспечения интуитивно понятным, практически не требуя обучения для начала работы. Время легко привязывается к различным проектам, а эти проекты ассоциируются с конкретными клиентами. Бесплатная версия достаточно гибка для использования индивидуальными пользователями (или даже небольшими командами) навсегда, но платная версия включает в себя более полезные функции. С помощью Toggle Premium время можно конкретно пометить как оплачиваемое или неоплачиваемое, экспортируемые шаблоны табелей легко сохраняются, а совместная работа в команде становится проще. Премиум-версия начинается с $18 за пользователя в месяц, а корпоративная версия для компаний начинается с $49 за пользователя в месяц.

Toggl — это веб-приложение, поэтому к нему можно получить доступ из любого места, есть мобильные приложения для iOS и Android. Вы также можете интегрировать Toggl с более чем 85 сторонними сервисами, такими как Basecamp и Todoist, чтобы лучше интегрировать отслеживание времени в ваш существующий рабочий процесс.

2. Harvest

Harvest — это приложение для отслеживания времени, которое изначально интегрировано с выставлением счетов. Оно разработано специально для фрилансеров и малых предприятий. Как и Toggl, Harvest имеет простой интерфейс отслеживания времени, позволяющий привязывать время к конкретным проектам, клиентам и задачам. Но в отличие от Toggl, Harvest включает встроенный инструмент для выставления счетов, который может генерировать счета непосредственно из вашего отслеженного времени. Он также интегрируется с QuickBooks Online и Xero для генерации счетов в существующих финансовых потоках. Harvest может интегрироваться с инструментами управления проектами, такими как Basecamp и Trello. К нему также можно получить доступ через расширение Chrome, приложение для Mac или мобильное приложение. Ограниченная версия Harvest доступна бесплатно, а более полнофункциональная версия начинается с $12 в месяц.

3. Timely

Timely — это инструмент отслеживания, разработанный специально для креативных команд, интегрирующийся с программным обеспечением для управления проектами, чтобы помочь в распределении ресурсов и отслеживании затраченных человеко-часов. Как и другие приложения для отслеживания времени, он упрощает ввод оплачиваемых часов, но его командная мощь — это то, чем Timely выделяется. У разных членов команды могут быть разные почасовые ставки. Задачи могут быть отсортированы по фазам проекта, таким как Предложение, Дизайн и Кодирование.

Менеджеры проектов могут проверять зарегистрированное время по сравнению с доступными часами для проекта. Пользователи могут импортировать события Google Calendar и Outlook как оплачиваемое время. Табели могут быть экспортированы, чтобы помочь клиентам проверить время, затраченное на проект. Интеграции с Gmail помогают вам регистрировать электронные письма по проектам и сохранять детали для дальнейшего использования. А функция Memory может автоматически регистрировать время в Timely на основе документов и приложений, с которыми вы работали. Приложения Timely доступны для macOS, Windows, iOS и Android. После 14-дневной бесплатной пробной версии Timely доступен начиная с $15 за пользователя.

Совет: Если вам нравится размещать приложения на своем собственном сервере, одним из наших любимых приложений для отслеживания времени является Kimai. Ознакомьтесь с ним!

Заключение

Отслеживание времени — это необходимый инструмент для бизнеса любого размера. Если вы получите программное обеспечение, которое легко использовать и которое интегрируется в ваш существующий рабочий процесс, это сделает ваш процесс выставления счетов и выставления счетов более точным и простым.