3 Способа Разделить Ячейки в Microsoft Excel

Иногда у вас есть несколько частей данных в одной ячейке в Excel. Это часто происходит при попытке объединить таблицы Excel или при импорте данных. Вместо того чтобы просто мириться с этим, вы можете разделить ячейки в Microsoft Excel. Однако процесс не так прост, как просто наличие опции разделения. Также есть несколько различных способов достичь того же результата.

Использование Текста в Столбцы

Официальный метод Microsoft включает использование Текста в Столбцы для разделения ячеек в Microsoft Excel. Этот метод перезаписывает любой текст, который находится в ячейке непосредственно справа от той, которую вы разделяете. Чтобы избежать потери данных, создайте новый пустой столбец рядом с ячейкой, которую вы разделяете.

Выберите ячейку, которую хотите разделить. Вы можете выбрать несколько ячеек одновременно, если хотите.

Выберите вкладку Данные и выберите опцию “Текст в Столбцы”.

Выберите “С разделителями”, если будет предложено.

Выберите тип разделителя(ей), которые использует ваша ячейка. Используйте панель предварительного просмотра, чтобы увидеть, правильно ли разделяются данные вашей ячейки.

Нажмите Применить и выберите формат данных для ваших новых ячеек. Это обычно появляется только в настольной версии. В большинстве случаев вы останетесь с параметром по умолчанию, который такой же, как и в вашей оригинальной ячейке. Нажмите Готово.

Быстрое Заполнение

Этот вариант работает для простых разделений. Для более сложных вариантов вам нужно будет использовать Текст в Столбцы или функции Excel (в следующем разделе). Быстрое Заполнение помогает вам разделить ячейки в Microsoft Excel, распознавая шаблоны и автоматически заполняя ячейки на основе этого шаблона.

Начните с включения Быстрого Заполнения, если вы еще этого не сделали. Перейдите в “Файл -> Параметры -> Дополнительно” и прокрутите до области Параметры редактирования. Убедитесь, что установлены флажки “Автоматически быстро заполнять” и “Включить автозаполнение для значений ячеек”. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Затем создайте новый столбец непосредственно рядом с ячейкой, которую хотите разделить. Он должен быть непосредственно рядом с ней, иначе это не сработает.

В новом столбце введите часть ячейки, которую хотите разделить. Например, если я разделяю свое имя, я бы ввел “Crowder” в ячейке рядом с “Crystal Crowder.”

В зависимости от версии Microsoft Excel, которую вы используете, есть два метода для следующего шага. Откройте вкладку Данные и посмотрите, есть ли у вас опция Быстрого Заполнения. Если да, нажмите на ячейку, которую вы только что ввели – “Crowder” для меня. Затем нажмите Быстрое Заполнение. Это заполнит все в столбце.

Перетащите правый нижний угол ячейки вниз к следующей. Вы увидите маленькую иконку. Нажмите на нее и выберите “Быстрое Заполнение”. Убедитесь, что она захватывает правильные данные из следующей ячейки. Если да, перетащите угол вниз, чтобы заполнить пустой столбец столько, сколько вам нужно. Выберите “Быстрое Заполнение”, чтобы автоматически заполнить столбец.

Функции Excel

Если вам нужно что-то более мощное, чем Текст в Столбцы, есть еще один вариант. Вам нужно будет использовать функции LEFT, RIGHT, MID, LEN и SEARCH, чтобы разделить ячейки в Microsoft Excel.

Точная формула будет варьироваться в зависимости от того, как вы разделяете ячейку. Например, если вы разделяете имена, вам понадобится одна формула, чтобы захватить первое, и другая, чтобы захватить последнее. Конечно, все становится более сложным, когда вы имеете дело со средними и составными именами.

Начните с создания новых столбцов рядом с ячейкой, которую хотите разделить (не обязательно непосредственно рядом). Вам понадобится новый столбец для каждой части данных, которую вы хотите разделить. Например, если вы разделяете ячейку на три части, вам понадобятся три пустых столбца.

Нажмите на первую пустую ячейку в вашем первом столбце рядом с ячейкой, которую хотите разделить. Чтобы упростить пример, я разделю имя.

Формула для захвата первого имени будет выглядеть так (нажмите на ячейку, а затем нажмите на область формулы/функции, чтобы ввести формулу):

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

Формула смотрит на левую сторону символов в ячейке, которую вы разделяете. (A2 – это ячейка, которую вы разделяете.) Часть SEARCH говорит формуле начать с пробела (используйте разделитель в вашей ячейке) и двигаться влево, пока не достигнет первого символа.

Для последнего имени вам нужно будет вычесть то, что вы изначально нашли, из результата. Формула будет выглядеть так:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Функция LEN помогает подсчитать правильную позицию символа в вашей ячейке. Точно так же, как функция LEFT, функция RIGHT начинает с правой стороны пробела или разделителя.

Функция MID работает для разделения данных из середины вашей ячейки. Это помогает вам захватывать такие вещи, как среднее имя.

Поскольку формула может сильно варьироваться, разумно посмотреть на различные сценарии от Microsoft, чтобы увидеть, как разделить разные форматы и как изменять формулу по мере необходимости.

Если формула остается одинаковой на протяжении всего столбца, перетащите правый нижний угол, чтобы заполнить столбец.

Какой ваш любимый способ разделить ячейки в Microsoft Excel? Если вам нужно объединить ячейки вместо этого, узнайте, как легко объединить как ячейки, так и столбцы.