4 Малоизвестные вещи, которые вы можете сделать в Gmail, чтобы повысить свою продуктивность

Для большинства людей Gmail — это просто почтовый клиент, в котором они проверяют и отправляют электронные письма. Вы можете не знать, но есть много способов извлечь больше из Gmail. С помощью этих расширений для браузера вы можете получить еще более полезный функционал! Запланируйте электронные письма, отслеживайте их, поддерживайте свою почту в порядке и да, используйте Gmail в оффлайне!

Давайте рассмотрим, как вы можете сделать все это всего лишь несколькими щелчками мыши.

Также читайте: Как навсегда удалить аккаунт Gmail

Запланированные письма и возможности “Прочитать позже”

Иногда вы получаете электронное письмо, которое не хотите получать в данный момент. Допустим, вы получили письмо о конференции, которая состоится через месяц. Вам не нужна вся информация из письма сейчас; вы хотите ее за неделю до конференции. Вы можете отложить письмо и запланировать его возвращение, когда оно вам понадобится.

Вы можете достичь этого с помощью Inbox от Gmail.

1. Откройте письмо, которое хотите отложить или перенести.

2. В верхней части письма нажмите на “Отложить”. (Символ — часы, как видно на скриншоте ниже.)

Выберите любой из множества вариантов отложить:

• Если в вашем письме есть даты и время, как в приведенном выше примере, будет предложено время на основе этих данных. Вы все равно можете выбрать любое время, которое хотите.
• Вы можете отложить до определенного времени или даты — до “завтра”, “позже на этой неделе”, “в эти выходные” или “на следующей неделе”.
• Вы также можете отложить до “Когда-нибудь”. Используйте этот вариант, когда вы не уверены, когда вам понадобится информация. Затем вы можете вернуться и отредактировать свой “Когда-нибудь” в меню отложенных.
• Вы можете отложить до момента, когда вы окажетесь в определенном месте. Сделайте это, используя опцию “Выбрать место”. Установите местоположение, и когда вы туда приедете, вы получите письмо.

Отслеживание прочтения писем

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо и нервничали, ожидая ответа? Это еще хуже, потому что вы не знаете, было ли ваше письмо прочитано или нет. Gmail решает эту проблему для вас.

Вы можете отслеживать получение и открытие писем, используя расширения Chrome, такие как Contact Monkey, MailTrack и Yesware.

Бренд MailTrack не имеет ограничений по времени использования. Но бренд “Отправлено с MailTrack” будет прикреплен к вашим сообщениям, поэтому, если вы хотите использовать это профессионально, вам может понадобиться рассмотреть возможность оплаты приложения. Contact Monkey позволяет вам попробовать его в течение четырнадцати дней.

1. Чтобы использовать MailTrack, перейдите на их сайт и нажмите “Установить”

2. У вас появится всплывающее окно. Нажмите “Добавить расширение”.

3. Подождите, пока ваше расширение загрузится.

4. Приложение перенаправит вас на страницу “Начало работы”. Нажмите “Войти с помощью Google”.

5. Нажмите на предпочитаемый аккаунт Gmail.

6. Предоставьте расширению доступ, нажав “Разрешить”.

7. Приложение сразу предложит вам обновиться, представив свои тарифные планы. Выберите Бесплатный, так как он имеет неограниченное отслеживание, и вам не нужно обновляться в любое время, если это вам не подходит.

8. Вы попадете на страницу приветствия. Нажмите “Перейти к моей почте”.

9. Вы найдете значок расширения на своем Gmail, как видно на изображении ниже. Вы также получите письмо от них с просьбой обновиться, если вы не хотите, чтобы бренд “Отправлено с MailTrack” прикреплялся к вашим письмам или если вы собираетесь использовать это профессионально.

10. Следующее изображение показывает, как будет выглядеть реклама “Отправлено с MailTrack” в вашем письме.

11. Вы можете выбрать отключить MailTrack при отправке письма, если не хотите отслеживать это письмо. Просто нажмите на значок MailTrack в вашем поле сообщения и переключите тумблер в положение “выключено”. Вы также можете управлять настройками MailTrack отсюда.

Вы также можете использовать платный сервис Google, G Suite, для отслеживания ваших писем.

Для этого вам нужно включить функцию “Чек на прочтение”. Для этого перейдите в консоль администратора G Suite. Выберите “Приложения -> G Suite -> Настройки для Gmail -> Расширенные настройки.”

Включите функцию в “Чек на прочтение электронной почты”, как показано ниже.

Также читайте: Как лучше организовать письма в Gmail

Автоматизация очистки почты с помощью Dmail

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо и желали, чтобы могли его забрать? Или отправили электронное письмо, к которому хотите, чтобы получатель имел доступ в течение ограниченного времени? Вы можете сделать это в своем Gmail с помощью расширения Chrome под названием Dmail.

1. Скачайте расширение в Chrome.

2. Откройте свой Gmail и разрешите расширению доступ к вашей почте.

3. Когда вы хотите отправить свои письма, убедитесь, что переключатель Dmail включен (как видно на скриншоте ниже).

Вы можете установить, как долго вы хотите, чтобы письмо оставалось, прежде чем оно будет уничтожено. Даже если вы установите “Никогда”, вы можете перейти в свою папку “Отправленные” и “Отозвать” письмо.

Используйте Gmail в оффлайне

Вы постоянно получаете электронные письма, поэтому вам может понадобиться доступ к вашему почтовому ящику без выхода в интернет. Gmail Offline помогает вам решить эту проблему. Вы можете отвечать на письма и удалять или архивировать письма. Как только вы выйдете в интернет, Gmail автоматически синхронизирует все, что вы сделали в оффлайне.

1. Скачайте расширение Gmail Offline для Chrome. Нажмите “Добавить приложение”.

2. Вы будете перенаправлены на ваши приложения Chrome.

3. Нажмите на приложение Gmail Offline.

4. У вас появится всплывающее уведомление.

5. Нажмите на радиокнопку “Разрешить оффлайн почту”, а затем “Продолжить”.

6. Вы можете получить доступ к своему Gmail в оффлайне в любое время, введя chrome://apps в адресной строке Chrome и нажав Enter. Когда страница загрузится, нажмите на приложение, чтобы открыть его.

7. В настройках вы можете определить, на какой период времени вы хотите, чтобы ваш оффлайн Gmail охватывал.

Вот и все! Теперь у вас есть доступ к Gmail в оффлайне.

Заключение

Вот и все! Вы можете автоматизировать очистку своей почты, отслеживать свои письма, использовать Gmail в оффлайне и запланировать чтение своих писем позже (по времени или пространству). Если вы нашли это полезным, пожалуйста, нажмите кнопку “Да” ниже и не забудьте поделиться тем, что вы нашли наиболее полезным в комментариях.