5 лучших приложений для совместного календаря Microsoft Teams
Если вы используете Teams для общения в вашей организации, надежное приложение для совместного календаря идеально подходит для координации. Мы протестировали множество из них, чтобы предоставить вам короткий список лучших приложений для календаря Microsoft Teams.
Какое приложение для календаря Microsoft Teams лучшее?
1. Google Календарь – лучший бесплатный календарь
Прежде всего, Google Календарь бесплатен и у каждого, кто имеет аккаунт Google, он уже установлен на ПК и Android-устройствах. Поделитесь им очень легко, и вы можете создавать отдельные календари для личных и рабочих задач, а также отдельные календари для различных отделов, чтобы не путать задачи и события.
Веб-приложение имеет множество преимуществ, включая Мировые Часы, чтобы быстро узнать, какие члены команды доступны в разных часовых поясах и местоположениях. Вы можете установить встречи, задачи и списки и даже забронировать переговорные комнаты для конкретных мероприятий.
Более того, Google Календарь связан со всеми другими вашими приложениями Google. Например, вы можете сразу получить свой список контактов из Gmail. Когда вы устанавливаете встречу с прикрепленным местоположением, вы увидите ее мгновенно в Google Картах. Нет необходимости копировать и вставлять в вашем браузере.
Мы просто не можем найти действительно слабое место у Google Календаря, кроме того, что он принадлежит гигантской организации, с которой может быть не лучшим делиться вашими личными данными. С функциональной точки зрения, мы не можем представить, чего бы вам не хватало в календаре, чего нет в Google Календаре.
Получить Google Календарь
2. Microsoft Outlook Календарь – лучший интегрированный календарь
Нравится вам это или нет, если вы используете Microsoft Teams, лучшая пара для него – это Microsoft Outlook Календарь. И это потому, что он уже интегрирован с Teams. Более того, если вы используете Outlook для электронной почты вашей организации, это должен быть логичный выбор.
Для начала все назначения, установленные из писем, идут прямо в ваш календарь, а затем легко делиться календарем с остальной частью вашей команды. Как и в Google Календаре, вы можете устанавливать встречи, устанавливать фильтры и даже сразу печатать календарь.
Outlook также очень удобен, потому что вы можете отслеживать задачи, управлять контактами и он предоставляет возможности для отчетности. Еще одно огромное преимущество – это бесшовная интеграция офисных приложений.
Единственным возможным минусом является то, что некоторые функции могут потребовать интеграции с сервером Exchange. Тем не менее, это уже может быть доступно для вашей организации.
Получить Microsoft Outlook Календарь
3. Calendly – отличный календарь для любой платформы
Безусловно, одной из самых важных функций календаря является возможность назначать встречи. Календари от Google и Outlook делают это на ура, но большинство других календарей не предлагают этой функции.
Лучшая функция Calendly – это назначение встреч, его легко делиться и интегрировать с Microsoft Teams. Например, этот календарь мгновенно сообщает вам о свободных датах и времени, когда вы можете назначить встречу, потому что он может синхронизироваться со всеми другими вашими календарями.
Более того, когда вы устанавливаете встречу, он может предложить вашему участнику больше вариантов на выбор, и когда они выберут один, то это фиксируется без необходимости в общении.
Однако, лучшее в Calendly – это то, что вы можете войти в него с помощью своей учетной записи Google или Microsoft, и это вызывает автоматическую синхронизацию с этими календарями.
Приложение бесплатно для личного использования, но для версии Enterprise вам нужно будет подать заявку на план.
⇒ Получить Calendly
4. Calendar.com – специализированный календарь для Teams
Calendar.com был выпущен в 2009 году и был специально создан для Teams и назначения задач и встреч.
Как и Calendly, Calendar.com создает единый календарь, синхронизируя все данные из всех ваших других календарей. Более того, вы также можете использовать его на Zapier и Zoom и напрямую устанавливать встречи из этих платформ.
Дизайн приложения чистый и незагроможденный, а цветовая кодировка поможет вам разделить события для разных целей: работы, личных дел или учебы.
Если вы задаетесь вопросом о платформах, на которых вы можете его использовать, то это включают Android и iPhone, так что все смогут воспользоваться.
Calendar.com представлен в трех версиях: Basic, Standard и Pro, но только первая версия бесплатная.
⇒ Получить Calendar.com
5. SavvyCal – отлично подходит для назначения встреч
SavvyCal – это не просто календарь. Сначала он агрегирует все ваши календари, а затем позволяет легко назначать встречи без каких-либо проблем.
Если кто-то создает встречу с вами, веб-приложение позволяет вам наложить ваш календарь на их, чтобы найти общее свободное время для встречи.
Вы также сможете создать расписание команды всего за несколько кликов и добавить коллег тоже всего за несколько кликов.
И если вы склонны устанавливать слишком много встреч, SavvyCal можно настроить с ограничениями на количество встреч, которые можно забронировать в заданный период времени.
Более того, вы можете объединить свою доступность с несколькими коллегами на ссылках для назначения в Teams или на любых других платформах, чтобы не пересекаться.
Тем не менее, вы должны знать, что SavvyCal не бесплатен. Базовый план начинается с $12 за пользователя в месяц. Однако вы можете протестировать его в течение 30 дней, прежде чем подписываться на план.
⇒ Получить SavvyCal
Это завершает наш список лучших приложений для календаря Microsoft Teams, которые помогут вам лучше организоваться с вашими коллегами.
Теперь это лучшие варианты на рынке, но вы можете поделиться любым веб-приложением календаря, которое хотите. Наша рекомендация – использовать календарь, который можно связать с вашей электронной почтой. Это значительно упростит задачи.
Сказав это, вы также можете быть заинтересованы в нашем списке лучших календарей для Windows 11.
Если вы работали с вышеупомянутыми календарями, дайте нам знать о вашем опыте в комментариях ниже.
