5 приложений Chrome для максимизации вашей продуктивности

В наше忙日子 и эпоху хорошо знать, что существует множество приложений для повышения продуктивности, которые могут помочь нам стать более эффективными. Большинство приложений из этого списка кроссплатформенные, но то, как они используют сервисы Google, делает их особенно удобными в качестве приложений Chrome.

1. Trello

Trello — это популярный инструмент, который часто хвалят как одно из лучших решений для повышения продуктивности как для личного, так и для профессионального использования. Он переводит концепцию доски объявлений в приложение, позволяя вам управлять “Карточками” (задачами) и сортировать их по различным “Доскам” (проектам). Вы можете прикреплять метки, фотографии, заметки и файлы к каждой карточке и напрямую создавать новые карточки и проекты, отправляя электронное письмо в Trello. Он также поддерживает форматирование Markdown.

Вы можете приглашать других пользователей и разрешать им доступ и изменение ваших досок. Когда они вносят изменения в проект, Trello уведомит вас. Также возможно группировать людей в “Организации”, чтобы отделить профессиональные контакты от друзей и семьи. Trello предлагает подробную онлайн-документацию, и вы можете расширить его функциональность, включив Power-Ups, которые включают возможность приоритизировать выбранные задачи, “Старение карточек” (визуальные напоминания о старых, незавершенных задачах) и интеграцию с Google Календарем.

2. Symphonical

Symphonical — это самый универсальный инструмент в этом списке, потому что он поддерживает несколько систем продуктивности одновременно. Вы начинаете с создания Стены — контейнера для ваших задач. Стена может быть простым недельным планировщиком для домашних дел или сложным рабочим процессом SCRUM для вашей работы. Стены могут быть частными или публичными, и вы можете выбрать стиль заметок для каждой стены, добавить описания и выбрать членов команды, которые могут получить к ней доступ.

Интеграция с сервисами Google означает, что вы можете войти в Symphonical с помощью своей учетной записи Google, а затем приглашать и напрямую общаться с другими пользователями. Список членов команды находится справа, в то время как обзор ваших Стен — слева. Основная область находится посередине, и здесь вы можете организовывать задачи методом перетаскивания, изменять категории и добавлять заметки и вложения. Каждую стену можно экспортировать, распечатать и архивировать с помощью меню справа. Уведомления отображаются под меню.

Symphonical предлагает несколько методов продуктивности, позволяя вам выбрать наиболее подходящий для вашего проекта. Вы можете выбрать Принцип принятия решений Эйзенхауэра, который делит задачи на четыре коробки (Важные, Срочные, Не важные, Не срочные), или очень похожий ABC-анализ. Если вам нужно что-то традиционное и простое, Symphonical предлагает стандартные календари и приоритизированные списки дел.

3. TickTick

TickTick — это относительно простое приложение, идеально подходящее для людей, которые любят вычеркивать вещи из своего списка, даже если это происходит только виртуально. Оно предлагает многоколонный рабочий процесс слева направо, сосредоточенный на сроках. Вы можете иметь несколько списков, помечать и аннотировать задачи, а также добавлять подзадачи. У каждой задачи есть срок выполнения, и вы можете устанавливать повторяющиеся задачи и напоминания, чтобы никогда не пропустить срок. Просроченные задачи автоматически помечаются и помещаются в верхнюю часть вашего списка. Завершенные задачи можно архивировать, а новые можно добавлять прямо из вашего почтового ящика Gmail. Хотя вы можете использовать его на Android и iOS, версия TickTick для Chrome предлагает преимущество оффлайн-доступа ко всем вашим данным.

Лучшая система продуктивности для TickTick — это GTD (Getting Things Done), которая основана на идее записывать задачи и организовывать их в списки в зависимости от того, когда они должны быть выполнены. Сложные проекты разбиваются на маленькие, “действительные шаги”. В конце недели вы должны отразить свой прогресс, продвинуть незавершенные задачи и перераспределить приоритеты.

4. Droptask

Если вы считаете себя “визуальным типом”, попробуйте Droptask. Вместо скучных дел и календарей, Droptask использует цветные круги, чтобы помочь вам организовать задачи в группы. Их можно дополнительно классифицировать с помощью меток и расширять подзадачами и контрольными списками. Бесплатная версия позволяет создавать пять проектов и добавлять одного участника команды к каждому проекту.

Если вам не нравится стандартный интерфейс, переключитесь на Вид активности, где вы можете отслеживать прогресс и устанавливать параметры, такие как срочность, важность и усилия для каждой задачи. Интеграция с Gmail облегчает получение уведомлений, сводных писем и отчетов о просроченных задачах. Droptask также будет хорошо работать с Google Календарем.

Подход Droptask напоминает ментальные карты, популярный способ организации знаний, рисуя идеи и ключевые слова в цветных формах и соединяя их для создания значимых контекстов. Это должно помочь вам запомнить новую информацию и улучшить понимание новых концепций.

5. Week Plan

Week Plan кажется обычным календарем, но предлагает несколько функций, которые делают его уникальным. Он понимает, что люди — это сложные существа, и позволяет вам делить ваши задачи по различным “ролям”, в которых вы их выполняете — как член семьи, друг или волонтер. После этого вы устанавливаете цели на каждую неделю и указываете их важность и срок выполнения. Вы можете видеть все ваши задачи в основном расписании и получать доступ к опциям и настройкам из бокового меню слева.

Ваше расписание можно делиться с другими пользователями для облегчения сотрудничества. Вы также можете добавлять новые задачи по электронной почте, участвовать в обсуждениях о задачах и делегировать их коллегам. Вид “Аналитика” отлично подходит для статистики и отслеживания времени. Для интроспекции используйте “Трекер видения”, который проводит вас через планирование задач с подсказками о жизненных ценностях, долгосрочных целях, достижениях и вашем заявлении о миссии. Week Plan позволяет экспортировать все данные в формате CSV, переносить ваше расписание в Google Календарь и распечатывать расписание. Обратите внимание, что при входе на сайт Week Plan вы автоматически подпишетесь на пробную версию Pro.

Какой метод продуктивности работает лучше всего для вас? Вы полагаетесь на старый добрый ручку и бумагу или используете приложения для продуктивности? Сообщите нам в комментариях.

Кредит изображения: источник тизерного изображения