5 необходимых советов LibreOffice Writer для повышения вашей продуктивности

LibreOffice — это выбор экономного (или Linux) пользователя офисного пакета, предлагающий всю надежность доминирующего программного обеспечения Microsoft, оставаясь полностью открытым и не costing вам ни копейки.

Хотя даже последняя версия текстового процессора LibreOffice, Writer, выглядит немного устаревшей без модного интерфейса с лентой Microsoft Office или WPS, не дайте себя обмануть. У него есть все инструменты, которые вам нужны для быстрого создания качественных документов. Вот несколько советов, чтобы отточить ваше мастерство в LibreOffice.

1. Измените формат сохранения по умолчанию на Word

Формат ODT, в котором Writer сохраняет документы по умолчанию, является хорошей идеей в принципе, так как это формат, который технически предназначен для работы с минимальными хлопотами, независимо от того, какой офисный пакет вы используете. Но на практике он не идеален, и если вы отправляете документ .odt пользователям Microsoft Office, они могут столкнуться с некоторыми проблемами при его открытии. По этой причине мне нравится, чтобы мой формат сохранения по умолчанию был более универсально совместимым форматом Word (.doc).

Чтобы изменить формат сохранения по умолчанию в Writer, перейдите в “Инструменты -> Параметры -> Загрузка/Сохранение -> Общие” и в разделе “Формат файла по умолчанию и параметры ODF” измените выпадающий список “Всегда сохранять как” на “Microsoft Word 97/2003”.

Если вы предпочитаете формат .docx (новый формат для Microsoft Office), выберите “Microsoft Word 2007 – 2013 XML” вместо этого.

2. Создайте стили форматирования для ваших документов

Если вы регулярно пишете для нескольких различных изданий или клиентов, как это, то часто бывает так, что у каждого из них есть определенные стилистические и форматировочные особенности, к которым вам нужно адаптироваться. Чтобы упростить это, вы можете создать свои собственные стили для абзацев, шрифтов, оформления и макета страниц.

Вы можете увидеть эти параметры, перейдя в “Стили -> Стили и форматирование” или нажав F11 в LibreOffice. Чтобы создать новый стиль, нажмите “Shift + F11” в LibreOffice или щелкните правой кнопкой мыши в панели “Стили и форматирование” и выберите Новый. Затем вы можете дать своему стилю запоминающееся имя и отредактировать его, используя вкладки, прежде чем нажать ОК. Активируйте его, дважды щелкнув по нему в панели “Стили и форматирование”.

3. Горячие клавиши

Одно из лучших, что вы можете сделать для повышения своей эффективности в LibreOffice, — это ознакомиться с множеством горячих клавиш. Вот некоторые из моих любимых:

• Отменить и повторить действия: Ctrl + Z и Ctrl + Y
• Новый абзац в списке: Alt + Enter
• Перенос строки без нового абзаца: Shift + Enter
• Ручной разрыв страницы: Ctrl + Enter
• Выбор целых слов: Ctrl + Shift + Вверх/Влево/Вправо/Вниз (удерживайте или нажимайте несколько раз, чтобы выбрать больше слов)

4. Установите расширения в LibreOffice

Расширения, доступные в LibreOffice, являются одной из самых недооцененных функций программного обеспечения, и как только вы настроите их для работы, добавление их в ваш офисный пакет становится простым.

Чтобы перейти к менеджеру расширений, нажмите “Инструменты -> Менеджер расширений”, и вы увидите множество расширений, предустановленных с LibreOffice. Чтобы увидеть доступные расширения, перейдите на официальный сайт (вы также можете получить доступ к нему, нажав “Получить больше расширений онлайн” в Менеджере расширений) и просмотрите его. Здесь вы можете скачать любые из них, которые хотите.

Одним из потенциальных препятствий является то, что вам нужно установить Java на вашем ПК (если у вас ее нет и вы попытаетесь добавить расширения, вы получите сообщение “Не удалось создать загрузчик реализации Java”). Получите Java здесь, и тогда вы будете готовы к работе.

5. Конвертируйте PDF в редактируемые документы с помощью OCR

Чтобы показать вам, как установить расширения, я продемонстрирую это на одном из моих любимых. OCR позволяет вам конвертировать PDF или отсканированные документы в редактируемый текст в LibreOffice и очень полезен, если вы переносите множество документов из физического в цифровой формат.

Чтобы получить его, перейдите в Менеджер расширений (ярлык: Ctrl+Alt+E), нажмите “Получить больше расширений онлайн”, затем введите OCR в поле поиска в правом верхнем углу. Скачайте “Libre OCR” в папку по вашему выбору, затем вернитесь в Менеджер расширений, нажмите “Добавить” и перейдите в место, куда вы скачали расширение.

Установка должна занять всего несколько секунд, а затем она включится автоматически. Теперь вы увидите “OCR” в меню в верхней части LibreOffice, где вы можете щелкнуть по нему и загрузить изображения для конвертации.

Заключение

LibreOffice не так уж и устарел, как кажется на первый взгляд, не так ли? Само собой разумеется, что это только верхушка айсберга, когда речь идет о том, что вы можете сделать с LibreOffice, и если достаточно людей заинтересуются этим программным обеспечением, мы могли бы добавить еще несколько советов в будущем. Тем временем также ознакомьтесь с нашим руководством о том, как ускорить LibreOffice на вашем ПК, а также о добавлении пользовательского цвета в палитру цветов в LibreOffice.

Еще одно. Если вы использовали и любили LibreOffice, было бы справедливо пожертвовать им немного денег за их неоплаченные усилия и помочь в будущем развитии.

Дайте нам знать, если мы пропустили другие советы по LibreOffice Writer.