5 Нативных Функций Windows, Которые Делают Меня Лучшим Писателем

Как писатель, вы всегда ищете способы улучшить свое мастерство и оптимизировать свой рабочий процесс. К счастью, Windows предлагает несколько нативных функций, которые могут помочь вам стать более эффективным и продуктивным писателем и упростить процесс написания.

Содержание

• 1. Резервное копирование работы с помощью синхронизации OneDrive
• 2. Слушайте, как ваши слова оживают с помощью Читалки
• 3. Диктуйте свои мысли с помощью распознавания речи
• 4. Пусть Copilot будет вашим личным помощником по написанию
• 5. Ускорьте свой рабочий процесс с помощью сочетаний клавиш
• 6. Устраните отвлекающие факторы с помощью сеансов концентрации
• 7. Организуйте свое рабочее пространство с помощью виртуальных рабочих столов
• 8. Захватывайте и аннотируйте скриншоты с помощью инструмента вырезания

1. Резервное копирование работы с помощью синхронизации OneDrive

Самый худший кошмар любого писателя — это потерять часы, дни или даже недели работы из-за случайного удаления файла или сбоя жесткого диска на вашем ПК. К счастью, Windows включает OneDrive, облачное решение для резервного копирования от Microsoft, которое может помочь предотвратить такие катастрофические потери. Автоматически синхронизируя ваши файлы в облаке, OneDrive делает вашу работу легко доступной с любого устройства с подключением к Интернету.

Включить OneDrive очень просто. Нажмите кнопку Пуск, введите “OneDrive” и запустите приложение. Если вы новичок в экосистеме Microsoft, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft. Существующие пользователи могут просто войти с помощью своих учетных данных. Хотя OneDrive обычно надежен, я рекомендую изучить, как устранять проблемы с синхронизацией OneDrive, чтобы вы могли исправить их, как только столкнетесь с ними.

2. Слушайте, как ваши слова оживают с помощью Читалки

Корректура — это важная часть процесса написания, и слышать, как ваши слова читаются вслух, — один из лучших способов поймать ошибки и улучшить поток вашего текста. Windows имеет нативную функцию, Читалку, которая может помочь вам в вашем письме.

Читалка — это приложение для чтения с экрана, которое может читать вслух любой текст на вашем экране. Чтобы активировать Читалку, включите функцию через Настройки -> Специальные возможности -> Читалка, затем нажмите Windows + Ctrl + Enter. Вы также можете настроить скорость и голос чтения и выбрать из нескольких голосов.

Совет: узнайте, как использовать функцию преобразования текста в речь в Читалке.

3. Диктуйте свои мысли с помощью распознавания речи

Даже опытные писатели обычно достигают максимума около 80 слов в минуту на текстовом файле. В то время как средний человек говорит со скоростью около 130 слов в минуту. Не нужно говорить, что диктовка — отличный способ увеличить вашу продуктивность в написании, и Windows включает эту функцию нативно.

Как объясняется более подробно в этом руководстве по диктовке в Windows, начните диктовать, нажав Windows + H, что вызовет панель диктовки, затем нажмите кнопку микрофона или снова нажмите Windows + H, и Windows начнет слушать и транскрибировать ваши слова. Если вам нужно приостановить или возобновить диктовку, нажмите кнопку микрофона или снова нажмите Windows + H.

4. Пусть Copilot будет вашим личным помощником по написанию

Чат-бот от Microsoft на базе ИИ, Copilot, проникает в растущее количество приложений Microsoft. Вы даже можете найти его в Word, любимом инструменте для написания. Чтобы активировать этого цифрового помощника по написанию, нажмите на иконку Copilot.

Оттуда опишите, что вы хотите написать, включая любые заметки или схемы, которые у вас есть, и Copilot предложит текстовые рекомендации, чтобы начать или возобновить ваш процесс написания. И это еще не все: Copilot может даже генерировать контент на основе ваших существующих файлов Word или PowerPoint, чтобы вы могли, например, быстро извлечь идеи из статей, которые вы написали много лет назад, а затем использовать эти идеи в новой статье.

5. Ускорьте свой рабочий процесс с помощью сочетаний клавиш

Как писатель, вы, вероятно, выполняете множество задач снова и снова, таких как копирование и вставка текста, удаление строк и отмена ошибок. Хотя удобно, что Windows позволяет выполнять эти задачи с помощью графического интерфейса, гораздо быстрее использовать сочетания клавиш.

Следующий список включает десять сочетаний клавиш, которые очень полезны для писателей:

Совет: для более полного списка сочетаний клавиш Windows ознакомьтесь с нашей шпаргалкой по сочетаниям клавиш Windows 10.

6. Устраните отвлекающие факторы с помощью сеансов концентрации

Многие писатели знакомы с техникой Помодоро, методом управления временем, который разбивает работу на интервалы, обычно по 25 минут, разделенные короткими перерывами. Если вы находите эту технику полезной или хотите попробовать, то Сеансы концентрации, нативная функция приложения Часы в Windows, помогут вам оставаться на правильном пути в вашем письме.

Сеансы концентрации помогают вам организовать ваши сеансы письма, позволяя устанавливать конкретные продолжительности для сосредоточенной работы. Это минимизирует уведомления, оповещения и другие прерывания. Чтобы настроить сеанс концентрации, откройте Настройки и перейдите в Система -> Концентрация. Настройте желаемые параметры и начните свой первый сеанс.

7. Организуйте свое рабочее пространство с помощью виртуальных рабочих столов

Писатели часто являются заядлыми многозадачниками, совмещая написание с исследованием, общением и другими действиями. Чтобы оставаться более организованным и продуктивным, полезно разделить эти действия, используя несколько виртуальных рабочих столов.

В Windows 11 вы можете легко создавать и управлять виртуальными рабочими столами, нажав на иконку Просмотр задач рядом с кнопкой Пуск. Это откроет обзор ваших виртуальных рабочих столов. Вы можете создать новый, нажав кнопку Новый рабочий стол.

После создания нового рабочего стола откройте приложения, которые вы хотите использовать на этом конкретном рабочем столе. Например, у вас может быть один рабочий стол, посвященный написанию, с открытым текстовым процессором и приложением для заметок, в то время как другой рабочий стол содержит ваши исследовательские материалы и веб-браузер.

8. Захватывайте и аннотируйте скриншоты с помощью инструмента вырезания

Скриншоты являются важной частью многих статей, особенно тех, которые предназначены для Интернета, таких как эта. Хотя существует множество функциональных инструментов для создания скриншотов для Windows, нативная функция инструмента вырезания часто может справиться с задачей.

Инструмент вырезания позволяет вам захватывать различные типы скриншотов, включая произвольные, прямоугольные, оконные и полноэкранные снимки. Вы даже можете захватывать видеоклипы определенной части вашего экрана. После того как вы сделали снимок, он автоматически копируется в окно инструмента вырезания, где вы можете внести изменения, сохранить и поделиться изображением.

Чтобы открыть инструмент вырезания, введите “Инструмент вырезания” в строке поиска меню Пуск и нажмите на приложение. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Windows + Shift + S для статического изображения или Windows + Shift + R для видеоснимка. Если вы часто используете инструмент вырезания, вы можете настроить кнопку Print Screen для прямого открытия инструмента вырезания.

Windows предлагает множество нативных функций, которые могут значительно улучшить ваш рабочий процесс написания и повысить вашу продуктивность. Хотя эти нативные функции Windows невероятно мощны сами по себе, вы можете еще больше оптимизировать свой опыт написания, исследуя сторонние приложения для Windows.

Кредит изображения: DALL-E. Все скриншоты сделаны Дэвидом Морео.