5 причин, почему подписка на Microsoft 365 стоит каждой копейки

Среди продуктов Microsoft подписка на Microsoft 365 выделяется как популярный выбор, даже с учетом многочисленных бесплатных альтернатив. Рассматривая основные преимущества, легко понять, почему Microsoft 365 стоит каждой копейки.

1. Доступ к настольным версиям Word, Excel и PowerPoint

Основная причина, по которой я подписался на Microsoft 365, заключалась в том, чтобы поддерживать все свои приложения Office активными на моем ноутбуке и ПК с Windows. В настоящее время это лучший способ взаимодействия с этими приложениями на настольном компьютере, так как вы получаете доступ к их последним версиям вместе с обновлениями. Как профессиональному писателю, оффлайн-версии Word, Excel и PowerPoint являются неотъемлемой частью моей работы.

Конечно, есть веб-версии Office, к которым вы можете получить доступ в любое время. Но настольная версия остается золотым стандартом для точного форматирования. Ее столбцы, сетки, водяные знаки и титульные страницы более универсально приемлемы, поддерживая все типы принтеров. Word Online не хватает многих ключевых функций, доступных в настольной версии, таких как Слияние почты и SmartArt.

Кроме того, настольная версия Word предлагает лучшую поддержку для цитирования и библиографии. Что касается Excel и PowerPoint, я бы не рассматривал их веб-версии или какие-либо альтернативные продукты. Если клиент требует файл Excel, он конкретно имеет в виду документ, созданный с использованием Microsoft Excel. Альтернативы, такие как Google Sheets, неприемлемы.

Совет: вы можете получить доступ к Word, Excel или PowerPoint в оффлайн-режиме через лицензию Office на всю жизнь. Она действительна для одного устройства и более экономична в долгосрочной перспективе.

2. Место для хранения OneDrive экономит деньги

Безусловно, Microsoft 365 предлагает одну из лучших облачных систем хранения с 1 ТБ премиум-хранилища OneDrive за $69.99 в год. Это в десять раз больше места для хранения и гораздо лучшая ценность, чем базовый план Google One, на который я подписан за $1.99 в месяц и который предоставляет всего 100 ГБ пространства для хранения. С семейным планом всего за $99.99 в год вы получаете 6 ТБ облачного хранилища. Вы можете делиться им с другими, но если у вас несколько учетных записей Outlook, вы получите еще больше места для хранения.

Ежемесячная стоимость Google не кажется оправданной, так как я могу быстро исчерпать свою доступную квоту. Однако с OneDrive 1 ТБ более чем достаточно места для хранения для меня без опасений о его исчерпании. Следующий уровень Google One предоставляет 2 ТБ за $99.99 в год. По этой цене семейный план Microsoft 365 предлагает в три раза больше места для хранения (6 ТБ), что делает его более выгодным.

Для тех, кто использует учетные записи Outlook или Hotmail, Microsoft сделала очень сложным обходиться без подписки на Microsoft 365. С всего 5 ГБ объединенного хранилища Outlook и OneDrive на бесплатной учетной записи электронной почты пространство быстро заполняется. Это также мешает вам отправлять или получать электронные письма. Вам либо придется удалить важные электронные письма и файлы, либо подписаться на Microsoft 365. Никому это, конечно, не нравится, но у вас действительно нет другого выбора, если вы используете учетные записи Microsoft для работы.

Тем не менее, ваш опыт работы с Outlook действительно улучшается. С подпиской на Microsoft 365 все ваши электронные письма без рекламы. Все вложения электронной почты сканируются на наличие вредоносных программ, и вы получаете шифрование данных для всего содержимого вашего почтового ящика. Лично я считаю, что гораздо лучше иметь обновленный Outlook.

Одна из лучших функций OneDrive — это его высокая совместимость с приложениями Office. Чтобы максимально использовать 1 ТБ хранилища с подпиской на Microsoft 365, сохраняйте все свои файлы Word, Excel и PowerPoint в Интернете и получайте к ним доступ с нескольких устройств.

Связано: если вы студент, рассмотрите одну из этих других опций облачного хранилища.

3. Защита нескольких устройств с помощью безопасности Microsoft Defender

Это большая проблема и крайне важно сегодня. Недавно Microsoft включила основанную на Microsoft Defender безопасность конечных точек в свою подписку на Microsoft 365. Это отличается от бесплатных решений, входящих в состав Windows Security, также называемого “Defender”. Решение для конечных точек предназначено для защиты нескольких устройств, включая Windows, Mac, iOS и Android, от угроз нулевого часа. Оно также предлагает расширенную защиту на основе идентификации и сканирование темной сети.

Я твердо считаю, что наличие дополнительного уровня безопасности поверх Windows Security имеет решающее значение из-за новых вариантов программ-вымогателей и угроз, спонсируемых государством. Это хорошая сделка, что Microsoft Defender включен в подписку на Microsoft 365 и не требует отдельной покупки. Однако, учитывая недавние уязвимости в конечных системах Microsoft с недавним простоем CrowdStrike, который затронул глобальные системы, я использую антивирус, не относящийся к Microsoft, для защиты своих конечных точек.

4. Техническая поддержка 24/7

В бесплатной версии Windows или при одноразовой покупке Office единственное время, когда вы получаете доступ к поддержке Microsoft, — это когда ваш продукт необходимо активировать. После этого вы не можете действительно связаться с кем-либо из команды Microsoft по любому вопросу. Единственный способ обойти это — купить подписку на Microsoft 365. Это откроет двери к поддержке Microsoft через:

• Центр администрирования Microsoft 365: доступный из вашей учетной записи Microsoft 365, центр администрирования позволяет вам подавать заявки онлайн и отслеживать их решение.
• Бесплатные номера: если вы находитесь в США, вы можете обратиться к сотруднику поддержки Microsoft по номеру (800) 865-9408 по любым вопросам.
• Чат в реальном времени: для любых сбоев или неожиданных технических проблем

5. Бесшовное сотрудничество

Есть несколько важных функций сотрудничества, к которым вы можете получить доступ только через подписку на Microsoft 365. Самая важная из них — SharePoint, для которой требуется бизнес-план Microsoft 365, начиная с $6 в месяц. Вы также можете получить доступ к Microsoft Teams, который также доступен с личным или семейным планом. Оба приложения помогают вам взаимодействовать с несколькими пользователями, будь то через совместные рабочие пространства или онлайн-видеозвонки.

Стоит ли Microsoft 365 своих денег?

Важно помнить, что подписка на Microsoft 365 является необязательной даже для пользователей Windows. Для меня самой большой проблемой является модель повторяющихся платежей, которая может накапливаться со временем. Изначально я подписался на месячный план, который, хотя и дешевый, имел проблемы несколько раз, когда платеж был отклонен из-за другого метода оплаты. Вам будет лучше с годовым планом, который приносит достаточные скидки.

Тем не менее, учитывая полные предложения, очевидно, что Microsoft 365 — это очень мощный пакет программного обеспечения. Он включает в себя несколько решений в одном. 1 ТБ облачного хранилища и доступ к оффлайн Office — это убедительные причины для подписки. Кроме того, Microsoft Defender является мощным решением само по себе, потенциально избавляя вас от необходимости покупать дополнительные антивирусные продукты, несмотря на некоторые недостатки. С Teams и SharePoint в комплекте Microsoft 365 является одной из лучших подписок на программное обеспечение, которые вы можете купить прямо сейчас как пользователь Windows.

Кредит изображения: Pixabay. Все скриншоты сделаны Саяком Боралом.