6 лучших бесплатных облачных налоговых программ для малого бизнеса

Облачная бухгалтерия — это онлайн-сервис, который можно использовать для получения отчетности в реальном времени, а также для получения информации о вашем бизнесе или компании.

Это отличается от традиционной бухгалтерии, так как она гибкая.

Вы можете получить доступ к своим бухгалтерским данным откуда угодно и с любого устройства, а не только с локальных компьютеров, плюс информация обновляется автоматически для финансовой отчетности в реальном времени.

Следовательно, в отличие от ручного или традиционного ведения бухгалтерии, облачная бухгалтерия гарантирует, что ваши баланс счета точен.

И с меньшим количеством ошибок от ввода данных, плюс она может лучше обрабатывать больше транзакций и валют.

Программное обеспечение для облачной бухгалтерии тем самым делает облачную бухгалтерию возможной и успешно.

Какова инфраструктура программного обеспечения для облачной бухгалтерии?

Программное обеспечение размещается на удаленных серверах, а бухгалтерские данные отправляются в облако для обработки, а затем возвращаются вам, пользователю.

Все приложения и функции выполняются на удаленном сайте, в отличие от традиционной бухгалтерии, которая выполняется на вашем рабочем столе.

И программное обеспечение доступно удаленно, без необходимости установки и технического обслуживания. Члены вашей команды также могут получить доступ к тем же бухгалтерским данным и программному обеспечению откуда угодно.

Кроме того, независимо от того, насколько сильно вы расширяете свой бизнес, вы не несете дополнительных затрат на обслуживание и контроль или управление лицензиями.

Это безопасно и включает в себя опции совместного использования, плюс вы можете получить доступ к своим бухгалтерским данным даже когда другие серверы не работают, так как оно размещено в облаке.

Хорошее, но бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерии предложит функции такие как отчетность, управление запасами, выставление счетов, расчеты заработной платы, налог на продажи, расчет стоимости работ, отслеживание основных средств, банковские операции и другие основные функции бухгалтерии.

Вот наши лучшие выборы для лучших бесплатных облачных программ для бухгалтерии на 2020 год.

Какие лучшие бесплатные облачные инструменты бухгалтерии для Windows?

FreshBooks – Подробное бухгалтерское учете

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для бухгалтерии, которое вы ищете, когда планируете поставить свой бизнес на автопилот. Оно предлагает владельцам бизнеса интуитивно понятный опыт двойного бухгалтерского учета, который интегрирован с остальными его богатыми инструментами.

Убедитесь, что вы на сто процентов участвуете в процессе создания профессиональных счетов, организации расходов и получения платежей.

Чтобы упростить функции FreshBooks:

• Прочная структура, обеспечивающая детальное бухгалтерское учете и легкость понимания ваших финансов.
• Огромная база данных, позволяющая прикреплять чеки, а также возможность импортировать расходы прямо из ваших банковских счетов.
• Создание счетов за несколько секунд с подробными отчетами о расходах, выставленных часах и проектах.
• Возможность автоматически добавлять выставленные часы к счетам и отправлять их сразу же с опцией отправки напоминаний о просроченных платежах.
• Более быстрые платежи к вам и вашим клиентам с помощью функции автоматического депозита.
• База данных, где вы храните все свои разговоры, документы и статус работ, которая также предоставляет отчеты об чем угодно с легкостью.

Благодаря своей гибкости, он помогает вам сэкономить время, не гоняясь за своими клиентами и не беспокоясь о цифрах, и посвятить это время росту вашего бизнеса.

Zoho Books – Напоминания о платежах

Zoho Books — это бесплатное облачное программное обеспечение, которое предлагает полный пакет в отношении налогообложения, бухгалтерии и счетов. Предлагает умный способ сэкономить и отслеживать каждую копейку, это программное обеспечение позволяет вам загружать каждый чек и импортировать расходы прямо из банковских счетов.

С удивительным обзором всех расходов, вы можете легко создавать пользовательские отчеты о любых данных, которые вам нужны, управлении временем, выставленных часах, предстоящих платежах, расходах и многом другом.

Поскольку ваши клиенты и сотрудники являются вашим основным фокусом, Zoho предоставляет клиентский портал, а также безопасный способ хранения информации о платежах клиентов. Что касается сотрудников, держите их близко к интеграции с Slack и не пропустите ни одной новости.

Каковы плюсы и минусы Zoho Books?

Плюсы:

• Широкий спектр функций для любого типа бизнеса
• Высокие меры безопасности для его функций
• Таймер времени для задач и проектов
• Напоминания о платежах
• Интеграции со Slack, Office и DropBox
• Возможности масштабирования для фрилансеров и компаний
• Бесплатно с доступными вариантами обновления

Минусы:

• Нет управления основными активами
• Годовой лимит счетов 5000

Создан для того, чтобы предлагать все, что бизнесу нужно для достижения наилучших результатов в кратчайшие сроки. Продуктивность и эффективность являются приоритетом для Zoho Books.

QuickBooks – Легко использовать

QuickBooks — это исключительное и мощное облачное программное обеспечение для бухгалтерии, которое управляет финансами малого бизнеса и гарантирует, что все ваши решения основаны на фактических данных бизнеса и точных аналитических сведениях.

Чтобы помочь вам управлять финансами вашего бизнеса умным способом, QuickBooks гарантирует, что ваши данные хранятся в облаке.

Вы можете наслаждаться легким удаленным доступом к данным вашего аккаунта из любого места и продолжать работать с ПК, Mac, телефоном или планшетом. Это не единственное преимущество, которое вы должны ожидать от QuickBooks.

Набор комплексных финансовых инструментов проведет вас через все процессы, начиная с импорта ваших данных и заканчивая отправкой пользовательских котировок и счетов для быстрой оплаты или расчета прибыльности проекта.

Каковы плюсы и минусы QuickBooks?

Плюсы:

• Легко использовать и учиться
• Удивительные бухгалтерские отчеты
• Многоязыковое выставление счетов с отслеживанием чеков
• Можно получить доступ с любого устройства
• Легко искать информацию о клиентах
• Доступно

Минусы:

• Создано для малого бизнеса, с ограничениями на пользователей/количество транзакций
• Отсутствуют отчеты вне бухгалтерии

QuickBooks гарантирует, что вы всегда знаете, в каком положении находится ваш бизнес, однако оно одновременно интуитивно понятное и легкое в эксплуатации. Все это делает его привлекательным для малого бизнеса, поэтому выбирайте план, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, прямо сейчас.

Pandle – Отличная поддержка клиентов

Если вы хотите бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерии, которое прослужит вам до конца времен, Pandle — это ваш лучший выбор, так как оно бесплатно навсегда!

Pandle предоставляет полное управление НДС с поддержкой наличных расчетов и FRS, прогнозированием денежных потоков, контролем нескольких валют и доступом к вашим счетам через мобильное приложение.

Оно также включает в себя интерактивный центр помощи, наполненный руководствами и видео, плюс раздел часто задаваемых вопросов для всех ваших запросов, ежедневные резервные копии, массовое редактирование транзакций, налоговые оценки и напоминания.

Каковы плюсы и минусы Pandle?

Плюсы:

• Простой, интуитивно понятный, легкий в использовании, но очень продвинутый
• Автоматически извлекает транзакции из вашей банковской учетной записи
• Премиум-шаблоны для отправки счетов
• Напоминания о платежах с несколькими валютами
• Отличная поддержка клиентов

Минусы:

• Нет поддержки PDF
• Нет настраиваемых счетов

Когда дело касается безопасности, оно предлагает шифрование данных с 128-битным SSL, так же как используется банками. Pandle представляется простым и быстрым облачным программным обеспечением для всех малых бизнесов.

⇒ Получите Pandle

Wave – Высокая безопасность

Это одна из лучших бесплатных облачных программ для бухгалтерии и онлайн-ресурсов для малых бизнесов.

Некоторые из преимуществ, которые вы можете получить, используя Wave, включают профессиональный имидж, более быстрые платежи, лучшую организацию ваших транзакций и бухгалтерских книг, легкость в процессе расчета заработной платы с гарантированной точностью, и все это абсолютно бесплатно.

Вы можете использовать выставление счетов, бухгалтерию, сканирование чеков, расчеты заработной платы и другие инструменты совершенно бесплатно, без ограничений и без каких-либо сборов, сколько угодно.

Это просто, интуитивно понятно и может использоваться любым, а не только бухгалтерами, и вы можете начать за считанные секунды сразу после регистрации.

Платформа организована и настраивает программное обеспечение мгновенно, так что нет нужды в технических конфигурациях, плюс вы можете работать с любого компьютера или устройства в любое время.

Каковы плюсы и минусы Wave?

Плюсы:

• Неограниченное отслеживание доходов и расходов
• Нет лимита на счета с настраиваемыми шаблонами и условиями оплаты
• Неограниченное количество пользователей
• Поддержка чата в реальном времени для всего программного обеспечения
• Высокая безопасность с 256-битным шифрованием SSL

Минусы:

• Нет планов обновления для улучшения функциональности
• Нет телефонной поддержки

Другие функции включают в себя программное обеспечение для двойной бухгалтерии, автоматические отчеты и простую и мгновенную коллаборацию с другими людьми, кому вы доверяете для управления вашими книгами с контролируемым доступом.

Получите все ваши выставления счетов, сканирование чеков, расчеты заработной платы и другие бухгалтерские нужды в одном месте в облаке с профессиональным, настраиваемым, легким, неограниченным и бесплатным облачным программным обеспечением для бухгалтерии.

⇒ Получите Wave

TaxSlayer – Умное управление документами

Tax Slayer — это служба, которая предоставляет экспертную помощь в вопросах налоговых возвратов. Они ориентированы на разные типы клиентов, от частных лиц, нуждающихся в помощи с их личными налогами, до больших и малых компаний. Они даже предлагают поддержку для оплаты учебных взносов.

Начать с Tax Slayer легко. У них есть высоко отзывчивая служба поддержки клиентов по электронной почте и телефону. Они проводят вас через весь процесс и объясняют все на протяжении всего времени.

Вы можете загрузить вашу форму W-2, и Tax Slayer автоматически использует всю необходимую информацию для входящих форм и документов.

Каковы плюсы и минусы Tax Slayer?

Плюсы:

• Удобный интерфейс
• Поддерживает как федеральные, так и государственные налоги
• Умное управление документами и поддержка электронного оформления
• Легко использовать прямо с вашего телефона

Минусы:

• Профессиональная поддержка ограничена
• Бесплатный пакет не рекомендуется для высокооплачиваемых клиентов

Tax Slayer обещает высокую точность в помощи с вашими налогами. Они гарантируют, что их команда тщательно рассчитывает и исследует кредиты и вычеты. Они обещают возмещение любых федеральных или государственных штрафов.

Tax Slayer ориентируется на все типы налогоплательщиков, поэтому у них есть различные планы подписки, предлагающие конкретные услуги в зависимости от ваших нужд.

⇒ Получите Tax Slayer

Почему вам нужно облачное программное обеспечение для бухгалтерии?

Каждое из этих бесплатных инструментов облачной бухгалтерии имеет свои уникальные функции, но есть несколько вещей, которые они все имеют общего, включая:

• Удобный интерфейс по сравнению с традиционным бухгалтерским программным обеспечением.
• Бесплатная подписка и долговечность
• Простая бухгалтерская терминология
• Легкость в использовании как для бухгалтеров, так и для непрофессионалов
• Создано для мобильных устройств, так что вы можете получить к нему доступ со своего смартфона или планшета
• Интерактивные страницы и панели инструментов

Если вы хотите знать, какое бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерии подходит вам или вашему бизнесу, вы можете не найти ни одного, что точно соответствует вашим требованиям.

Но вы можете судить по интерфейсу программного обеспечения, навигации, способностям импортировать ваши данные, выполнять фактические задачи бухгалтерии, поддержке доступа к данным, количеству вашей команды, плюс кастомизируемо ли программное обеспечение и масштабируемо.

Поддержка пользователей также важна, так как вы можете иметь вопросы или проблемы с устранением неполадок, поэтому вам нужна помощь.

Совпадает ли любое из шести бесплатных облачных программ для бухгалтерии с вашими потребностями?

Сообщите нам, какое из них вам нравится больше всего, или если вы когда-либо использовали какое-либо из них, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Если вы хотите узнать больше о программном обеспечении для бухгалтерии, не удивляйтесь, если найдете больше информации в нашем разделе Программное обеспечение для бухгалтерии.

Если вы хотите более широкий подход, посмотрите наш Центр бизнес-программ.