6 Онлайн Инструментов для Команд, Работающих Удаленно

С каждым годом все больше компаний позволяет своим сотрудникам работать из дома или из других мест. Вот простой гид по лучшим онлайн инструментам 2020 года для команд, работающих удаленно. Независимо от того, где находятся ваши сотрудники, эти приложения помогут им повысить продуктивность даже вне офиса.

Веб-конференции

1. GoToMeeting

Если вам нужно регулярно встречаться с членами вашей команды или проводить онлайн вебинар, вам понадобится программное обеспечение для веб-конференций. GoToMeeting является очень популярным организатором аудио/видео встреч. После планирования встречи все участники могут подключиться с помощью офисных телефонов или через свои ноутбуки и приложения для Android/iOS.

От совместного использования экрана до отключения микрофонов участников и рисования на слайдах презентаций, виртуальный зал для встреч в GoToMeeting действительно ощущается очень близким к встрече в офисе. Вы можете транскрибировать протоколы встреч в облаке. Связанная функция, GoToWebinar, помогает вам разрабатывать вебинары для потенциальных клиентов.

Альтернативы: Кроме GoToMeeting, хорошими и популярными альтернативами для веб-конференций являются Cisco Webex и Zoom. Обе предлагают бесплатные тарифы для 100 участников на время до 40 минут. По функциональности они предлагают аналогичную ценность, как GoToMeeting.

Удаленный Доступ/Контроль

2. TeamViewer

Хороший инструмент удаленного доступа необходим для мониторинга команд на месте и обеспечения безопасной поддержки. TeamViewer является одним из хороших примеров. От обслуживания вашего корпоративного ноутбука до решения программных проблем, члены команды поддержки могут легко устранять неисправности из любой точки.

TeamViewer также имеет превосходную функцию дополненной реальности под названием “пилот”, которая отлично подходит для команд на месте, желающих сотрудничать с удаленным экспертом. Используя партнерский идентификатор, удаленный эксперт получает лучшее представление о проблемах на месте.

Альтернативы: приличные альтернативы TeamViewer для удаленной поддержки включают VNC Connect и Zoho Assist.

Также читайте: Как настроить удаленный доступ к компьютеру с динамическим IP-адресом

Чат для Команды

3. Slack

Если ваши сотрудники разбросаны по всему миру и вам нужно учитывать разные часовые пояса, вам пригодится эффективный инструмент для командного чата, чтобы управлять всеми их взаимодействиями. Slack, приложение для командного чата номер один, является очень популярным выбором. Оно также очень удобно для внештатных работников, которые одновременно работают на нескольких удаленных работах, так как они могут присоединяться к разным рабочим пространствам Slack и держать их отдельно.

Slack интегрируется с Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello и многими другими инструментами. Почти не требуется обучение, так как новичок всего лишь должен присоединиться к рабочему пространству, созданному администратором команды. Slack остается бесплатным для до 10,000 последних сообщений.

Альтернативы: Mattermost и Rocketchat – некоторые из лучших альтернатив Slack с самонастройкой. Они оба являются открытым исходным кодом и могут быть масштабированы для увеличения числа пользователей в вашей команде. Другие приложения, которые становятся популярными в качестве инструментов командного чата, включают Microsoft Teams, Discord и Wire.

Управление Проектами

4. Basecamp

У вас есть несколько пересекающихся проектов и кросс-функциональных команд? Тогда вам нужен инструмент управления проектами, такой как Basecamp, чтобы объединить их. В качестве удаленного администратора все, что вам нужно сделать, это пригласить всех подключиться к вашей странице компании Basecamp и назначить их на один или несколько проектов и команд. Вот и все!

Каждый проект и каждая команда имеют свой собственный доски сообщений, место для неформального общения, обмен документами, списки задач и автоматические проверки для учета посещаемости.

Альтернативы: С такими крупными корпоративными клиентами, как Google и NASA, Asana предлагает более продвинутое решение для управления проектами по сравнению с простотой Basecamp. Здесь вы можете работать с диаграммами Ганта, канбанами, формами и интегрироваться с более чем 100 приложениями. Trello — еще одна хорошая альтернатива Basecamp, которая часто используется командами маркетинговых исследований и креативными организациями, желающими работать с элегантными шаблонами.

Приложения для Совместной Работы с Документами

5. Dropbox Business

Часто ли ваша команда сотрудничает в обмене документами? Тогда вам нужен правильный инструмент для обмена и редактирования документов, такой как Dropbox Business, который поможет вам отслеживать изменения версии удаленно. Он позволяет вам вносить правки вместе с другими участниками команды.

Премиум-планы Dropbox включают 5 ТБ облачного пространства, что отлично подходит для бизнеса любого масштаба. Подход Dropbox очень простой и базовый, что идеально подходит для интенсивного редактирования.

Альтернативы: Если вы предпочитаете продукты Google, вам может быть удобнее работать на GSuite от Google с Google Drive, Hangouts, Forms, Docs и многим другим. Для команд, которые больше полагаются на Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д., есть Office 365 для бизнеса, пакет сотрудничества от Microsoft. Самостоятельное решение Nextcloud также является альтернативой для совместной работы с вашей командой.

Управление Удаленными Разработчиками

6. GitHub

У вашей команды много программистов и разработчиков? В таком случае они могут свободно сотрудничать на GitHub. Он позволяет командам работать над своими кодами независимо, добавлять скриншоты и фрагменты, и сливать их вместе в репозитории. Вы можете найти детальные шаги здесь. GitHub бесплатен в использовании для проектов с открытым исходным кодом, но существуют профессиональные и корпоративные планы.

Альтернативы: Ознакомьтесь с нашим списком альтернатив GitHub с самонастройкой.

Другие Инструменты для Удаленного Сотрудничества

Предпочитаете общаться с командами по электронной почте? Тогда вам стоит попробовать Groove, инструмент для сотрудничества, который чем-то напоминает знакомый Outlook. Twiddla — это онлайн-инструмент для рисования на доске, который даже не требует учетной записи для начала работы.

Жизнь не только о работе. Вы также можете смотреть видео вместе с друзьями в интернете, наблюдать за друзьями, играющими в игры, или даже играть в свои локальные многопользовательские игры онлайн с друзьями. Вам никогда не будет скучно оставаться дома.