7 Онлайн инструментов для мгновенного создания счетов бесплатно

Бизнес-аккаунты сильно зависят от правильного выставления счетов для отслеживания всех транзакций. Однако создание счета с нуля может быть немного сложным. Вам нужно убедиться, что ваш счет достаточно ясен, чтобы облегчить понимание всех условий плательщику и обеспечить соответствующую оплату.

Если у вас возникают трудности с составлением профессионального счета, вы можете воспользоваться некоторыми онлайн-инструментами для мгновенного создания счета. Этот список включает семь онлайн-инструментов для быстрого создания профессиональных счетов.

Также полезно: если вы фрилансер или владелец малого бизнеса, универсальный инструмент CRM может помочь вам управлять клиентами, потенциальными клиентами и счетами.

Содержание

• 1. Лучшее разнообразие шаблонов: OnlineInvoices
• 2. Лучший для постоянных клиентов: Hiveage
• 3. Лучший простой шаблон: Invoiced
• 4. Лучший для настройки: Бесплатный создатель счетов от Freshbooks
• 5. Лучший для простых PDF-счетов: Invoicely
• 6. Лучший для управления счетами и проектами: Invoice Ninja
• 7. Лучший для малого бизнеса: Генератор счетов Zoho
• Часто задаваемые вопросы

1. Лучшее разнообразие шаблонов: OnlineInvoices

Это самый комплексный инструмент для генерации счетов, который мы видели до сих пор. OnlineInvoices предлагает более 80 шаблонов счетов, которые удовлетворяют потребности большинства бизнесов. Вы можете найти шаблоны счетов, такие как счета на продажу, счета на продажу автомобилей, строительные счета и даже шаблоны для различных форматов стран, таких как счета Великобритании или ОАЭ. Они очень интуитивно понятны и легко заполняются, распечатываются и отправляются.

Если вас интересует, ознакомьтесь с их мощным онлайн-программным обеспечением для выставления счетов (платным), идеально подходящим для всех малых и крупных бизнесов.

Плюсы

• Многочисленные шаблоны счетов
• Все бухгалтерские операции выполняются автоматически
• Шаблоны легко настраивать или создавать с нуля
• Печать, сохранение в PDF или отправка по электронной почте непосредственно с сайта

Минусы

• Нет возможности сохранить счета для повторного использования

2. Лучший для постоянных клиентов: Hiveage

Hiveage — это премиум онлайн инструмент для выставления счетов, который также предлагает бесплатный план. Вам нужно зарегистрироваться для получения бесплатной учетной записи, но вы можете отправлять неограниченное количество счетов и управлять до пятью постоянными клиентами. Это может стать вашим новым любимым инструментом, если у вас всего несколько постоянных клиентов. Кроме того, тот же инструмент позволяет вам отслеживать ваше время и расходы, чтобы упростить расчет ваших затрат. Вы можете обновить план, если у вас больше клиентов.

Плюсы

• Создание индивидуальных счетов с личным брендингом
• Управление до 5 клиентов на бесплатной учетной записи
• Отслеживание вашего времени и расходов
• Настройка повторяющихся счетов
• Быстрое сохранение счетов для редактирования позже

Минусы

• Требуется премиум для управления более чем 5 постоянными клиентами
• Требуется регистрация по электронной почте для создания бесплатных счетов

Совет: вы можете рассмотреть возможность создания виртуального банковского счета для платежей по счетам.

3. Лучший простой шаблон: Invoiced

Invoiced — это система отслеживания выставления счетов и платежей, но также включает Invoiced, бесплатный инструмент для генерации счетов. У него есть один простой, но функциональный шаблон и все стандартные опции, включая ввод налогов, скидок и расходов на доставку, добавление логотипа, автоматические расчеты и возможность загрузки или отправки счета напрямую. Если вы зарегистрируетесь для получения бесплатной учетной записи, он даже сохранит ваши счета для вас. Если нет, они сохраняются локально на вашем ПК, но удаляются, если вы удалите все данные о просмотре.

Плюсы

• Подробный счет
• Автоматические расчеты
• Установка желаемой валюты
• Можно просматривать прошлые счета без учетной записи (если вы не удаляете историю просмотров)

Минусы

• Доступен только один шаблон счета, даже если вы зарегистрируетесь

4. Лучший для настройки: Бесплатный создатель счетов от Freshbooks

Этот генератор счетов предлагается известным поставщиком бухгалтерского программного обеспечения Freshbooks. Шаблон счета чистый и предлагает все, что могут предоставить другие инструменты выставления счетов, упомянутые выше. Бесплатный создатель счетов позволяет вам видеть, что редактировать, просто наведя курсор на шаблон. Некоторые разделы, такие как ваш штат, имеют выпадающие списки. Вы даже можете настроить цвет вашего счета.

Плюсы

• Предлагает два типа шаблонов
• Легко редактировать весь текст, цвет и валюту
• Простой и легкий в заполнении
• Профессиональный вид
• Сохранение в PDF, когда вы закончите

Минусы

• Нет возможности отправить напрямую без платной учетной записи
• Нельзя сохранить счет онлайн без учетной записи

Полезно знать: если вы выставляете счета на основе времени, затраченного на выполнение задач, приложение для отслеживания времени может помочь.

5. Лучший для простых PDF-счетов: Invoicely

С помощью бесплатного генератора счетов Invoicely заполните пробелы, сохраните его в формате PDF, и вы готовы. Это не может быть проще. Это простой онлайн инструмент для выставления счетов. Создавайте неограниченное количество счетов без учетной записи. Однако вы можете зарегистрироваться, чтобы сохранить и отправить ваши счета напрямую с платформы. Вы получаете до пяти счетов и трех клиентов бесплатно. Вам придется обновить план для получения дополнительных функций и вариантов брендинга, но вам не нужно регистрироваться, чтобы создать и сохранить счета непосредственно на вашем устройстве.

Плюсы

• Простой счет для почти любого использования
• Автоматически выполняет расчеты
• Сохранение в PDF
• Зарегистрируйтесь для бесплатного плана, чтобы сохранить счета

Минусы

• Можно сохранить только в формате PDF
• Нет вариантов брендинга

6. Лучший для управления счетами и проектами: Invoice Ninja

Invoice Ninja предназначен для малых и средних бизнесов и предлагает бесплатный план выставления счетов, который предоставляет вам четыре профессиональных шаблона, неограниченное количество счетов и до 20 клиентов в любое время. Для фрилансеров и малых бизнесов это может быть все, что вам нужно. Легко отслеживайте свое время, принимайте платежи и даже управляйте проектами с помощью досок Канбан. Это полное решение для выставления счетов с бесплатным планом, который трудно превзойти.

Плюсы

• Получите четыре настраиваемых шаблона бесплатно или 11 с премиум-планом
• Отслеживайте время и управляйте прогрессом проекта
• Принимайте платежи
• Отправляйте неограниченное количество счетов
• Сохраняйте данные клиентов для до 20 клиентов бесплатно

Минусы

• Нельзя генерировать счета без регистрации (без кредитной карты для бесплатного плана)
• Может быть слишком сложным для базовой генерации счетов

Совет: используйте шаблоны бюджета Notion, чтобы отслеживать свои расходы и доходы.

7. Лучший для малого бизнеса: Генератор счетов Zoho

Zoho предлагает щедрый бесплатный план для малых бизнесов, позволяющий отправлять до 1,000 бесплатных профессиональных счетов в год. Это идеально подходит и для фрилансеров. Создайте бесплатную учетную запись, сохраняйте счета, отслеживайте свое время и расходы, сохраняйте данные клиентов и многое другое. Если вам нужно отправить случайный счет бесплатно, попробуйте форму Генератора счетов, которая позволяет вам загрузить или отправить ваш счет без учетной записи. Создавайте неограниченное количество счетов бесплатно таким образом.

Плюсы

• Предлагает два бесплатных инструмента для создания счетов
• Бесплатный план для малого бизнеса дает вам до 1,000 счетов в год
• Интеграция с другими бизнес-приложениями и даже возможность принимать платежи (с бесплатной учетной записью)
• Легкие в заполнении формы

Минусы

• Регистрация (бесплатная) требуется для создания индивидуальных стилей счетов

Часто задаваемые вопросы

Сколько счетов я могу создать бесплатно?

Практически все инструменты в этом списке позволяют вам создавать неограниченное количество счетов бесплатно. Хотя вы, возможно, не сможете сохранить их онлайн в большинстве случаев, просто заполните форму каждый раз, когда вам нужно сгенерировать счет, и все готово.

Могу ли я скачать и дополнительно настроить бесплатные счета?

Да. Как только вы скачаете свой счет, вы можете делать с ним все, что хотите. Хотите отредактировать текст или добавить больше разделов? Преобразуйте свой PDF-скачанный файл в документ Microsoft Word бесплатно. Если вы хотите сохранить свои изменения в формате PDF, посмотрите, как экспортировать свой документ Word в PDF.

Кредит изображения: Pexels