8 Полезных Советов, Чтобы Упростить Управление Карточками Trello

Trello — это организационный инструмент, который вы можете использовать в различных сферах вашей жизни. Независимо от того, нужно ли вам это для организации дома, бизнес-систем или любого другого набора задач, которые вам нужно контролировать, существует множество способов настроить и использовать доски Trello в соответствии с вашими потребностями. Trello основан на системе организации Канбан, используя перемещаемые карточки для каждой задачи, которую вам нужно выполнить. Каждая карточка может содержать большое количество информации о конкретной задаче.

Trello часто добавляет новые функции, чтобы сделать использование системы более эффективным по времени. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать с карточками Trello после того, как вы уже освоили основы.

Также читайте: Как установить и использовать Wekan — лучший самоуправляемый аналог Trello

1. Вставляйте Новые Карточки Везде

Обычно, когда вы хотите добавить новую карточку в список, вы нажимаете кнопку «Добавить другую карточку» внизу списка. Если вы хотите переместить её в другое место, вам нужно перетащить карточку туда, где вы хотите её видеть. Однако есть более быстрый способ. Если вы дважды щелкните в месте между двумя карточками, где вы хотите, чтобы новая карточка появилась, появится диалоговое окно «Добавить карточку» прямо там, где вам нужно.

2. Перемещайте Карточки Во Время Их Создания

Если вы начали создавать карточку внизу списка, но затем поняли, что хотите, чтобы она была на втором месте, вам не нужно начинать заново или перетаскивать готовую карточку. Просто закончите вводить название карточки, а затем добавьте символ «^» и номер слота, который вы хотите использовать. Например, «^2» переместит карточку на второй слот. Вы также можете ввести «^top» или «^bottom», чтобы переместить готовую карточку в это место в списке.

3. Ищите Карточки по Метке

Если вы используете цветные метки для визуальной организации ваших досок, вы можете искать конкретные метки, просто введя цвет метки после слова метка. Например, вы можете ввести «label:green», чтобы увидеть все карточки с зелеными метками на вашей доске. Вы также можете использовать это для именованных меток, таких как «label:clients», чтобы найти карточки с этой меткой.

4. Фильтруйте Карточки по Метке

Вы также можете использовать функцию фильтрации, чтобы найти карточки с определенными метками. Нажмите кнопку «Показать меню», а затем выберите «Фильтровать карточки» из списка. Нажмите на цвет метки, которую вы хотите увидеть. Это также позволит вам искать более одного цвета одновременно. Если фильтруется по цвету, вы увидите галочку рядом с ним.

5. Получайте Обновления Карточек

Если вы используете Trello в команде, вы можете захотеть следить за карточкой и получать обновления, когда кто-то другой изменяет что-то в этой карточке. Для этого нажмите на карточку, для которой вы хотите получать обновления, и нажмите кнопку «Следить» внизу раскрытой карточки.

6. Перетаскивайте и Бросайте на Карточки

Trello работает путем перетаскивания и бросания элементов на досках, но вы также можете перетаскивать URL-адреса веб-сайтов и документы прямо на карточку. Чтобы переместить адрес веб-сайта, выделите его в адресной строке вашего браузера, перетащите его на вкладку, где открыт Trello, а затем переместите его на карточку, куда вы хотите добавить ссылку. Для документов вам просто нужно перетащить их из вашей папки документов на карточку.

7. Связывайте Карточки

Чтобы избежать неудобств при переключении между карточками, вы можете связать их. Откройте карточку, которую вы хотите связать с другой, и нажмите «Вложение» с правой стороны. Нажмите на опцию Trello и найдите карточку, с которой хотите связаться. Чтобы создать связь, которая позволит вам переключаться между двумя карточками, откройте карточку, которую вы только что связали, и добавьте оригинальную карточку в качестве вложения. Один клик теперь отправит вас обратно.

8. Создавайте Индивидуальные Карточки из Списка

Если вы хотите создать карточки на основе списка элементов, сначала создайте новую карточку и вставьте список в заголовок. Trello спросит, действительно ли вы хотите, чтобы все элементы были на одной карточке, или хотите новую карточку для каждого из них. Когда вы выбираете новую карточку для каждого элемента, она создаст новые карточки в списке для каждого из этих элементов.

Если вы используете Trello, попробуйте некоторые из этих советов и посмотрите, сэкономят ли они вам время при работе с карточками.