9 Полезных Рабочих Процессов Automator для Повышения Вашей Продуктивности в macOS

Вы часто выполняете одни и те же монотонные задачи снова и снова? В этом руководстве я покажу вам, как использовать Automator для автоматизации 5 из этих раздражающих, повторяющихся задач, которые занимают слишком много вашего времени в macOS.

Содержание

• 1. Преобразование PDF в простой текст
• 2. Создание переключателя “Закрыть все”
• 3. Пакетное переименование сотен файлов
• 4. Поворот любого изображения с альбомной ориентации на портретную
• 5. Текст в аудио: Превратите любой текст в озвучивание
• 6. Подсчет слов
• 7. Сделать изображение NASA Дня на рабочем столе
• 8. Преобразование графики путем перетаскивания изображений на иконку
• 9. Запись голосовой заметки

1. Преобразование PDF в простой текст

PDF-файлы по сути являются изображениями текста, но что, если вам нужно отделить текст от изображения? Не тратьте время и усилия на ручное копирование и вставку каждого абзаца в отдельный текстовый документ! Вы можете создать приложение, которое автоматически извлекает каждую строку текста из PDF и затем сохраняет этот текст в отдельный файл.

1. Запустите Automator, открыв Finder на вашем Mac, перейдите в “Программы” и выберите приложение Automator.

2. Мы создаем приложение, поэтому выберите “Приложение -> Выбрать.”

3. Теперь вы должны увидеть основной редактор Automator, где мы будем создавать все наши приложения. Убедитесь, что выбрана вкладка “Действия”.

4. В колонке “Библиотека” выберите “PDF-файлы.”

5. Найдите “Извлечь текст из PDF” и перетащите этот элемент в редактор. Действие “Извлечь…” теперь будет добавлено в редактор, готовое к настройке.

6. Теперь вы можете указать, должен ли Automator сохранять извлеченный текст как документ с форматированием или как простой текстовый документ.

7. Откройте выпадающий список “Сохранить вывод в” и выберите, где должен храниться результирующий текстовый файл.

8. Укажите, должен ли результирующий текстовый файл иметь то же имя, что и оригинальный PDF, или вы можете присвоить ему уникальное имя, используя “Имя выходного файла: Пользовательское имя.”

9. В панели инструментов Automator выберите “Файл -> Сохранить…” и дайте вашему приложению имя.

Теперь вы можете извлекать весь текст из PDF, просто перетащив этот PDF на приложение, которое вы только что создали.

2. Создание переключателя “Закрыть все”

Если у вас есть привычка оставлять несколько приложений работающими в фоновом режиме, это может заметно повлиять на производительность вашего Mac.

Хотя вы могли бы закрыть каждое приложение вручную, почему бы не сэкономить время и усилия и не создать специальное приложение “закрыть все”?

1. Запустите Automator или выберите “Файл -> Новый” в панели инструментов Automator.

2. Выберите “Приложение -> Выбрать.”

3. В колонке “Библиотека” выберите “Утилиты.”

4. Найдите элемент “Закрыть все приложения” и перетащите его в редактор.

5. Есть ли приложения, которые вы хотите исключить из вашего переключателя “закрыть все”? Чтобы сделать приложение невосприимчивым, нажмите “Добавить” и выберите это приложение из списка.

6. Когда вы будете готовы создать ваше приложение “закрыть все”, выберите “Файл -> Сохранить…” и дайте этому приложению имя.

Теперь в следующий раз, когда вы захотите “закрыть все”, просто запустите это приложение, и оно закроет все текущие работающие приложения за вас!

3. Пакетное переименование сотен файлов

Существует множество ситуаций, когда вам нужно переименовать несколько файлов, но мне меньше всего нравится переименовывать кучу фотографий, которые я только что загрузил на свой Mac после большого события, такого как праздник, свадьба или день рождения.

В этих ситуациях вы захотите использовать похожее имя для каждого файла.

1. В панели инструментов Automator выберите “Файл -> Новый.”

2. Выберите “Приложение > Выбрать.”

3. В колонке “Библиотека” выберите “Файлы и папки.”

4. Когда приложение запустится, оно должно спросить, какие файлы вы хотите переименовать, поэтому найдите “Запросить элементы Finder” и перетащите его в секцию редактора.

5. Поскольку мы хотим переименовать файлы массово, нажмите на флажок “Добавить множественный выбор.”

6. В левом меню найдите “Переименовать элементы Finder” и перетащите его в редактор.

7. На этом этапе появится всплывающее окно с предупреждением о том, что это действие может изменить оригинальные файлы, и у вас будет возможность применить эти изменения к копии оригинального файла. Поскольку мы только изменяем имя файла, я не собираюсь создавать копию.

8. Далее выберите флажок “Новое имя” и дайте знать Automator, как он должен переименовать ваши файлы. Вы можете использовать любую структуру именования, которую предпочитаете, но я хочу добавить последовательный номер к каждому файлу, поэтому я выбираю “Сделать последовательным” и затем “Добавить номер к: имени существующего элемента.”

9. Когда вас устроит информация, которую вы ввели, нажмите “Файл -> Сохранить…”

Теперь, когда вы запускаете это приложение, оно откроет новое окно Finder, где вы можете указать все файлы, которые хотите переименовать.

Также читайте: Легко загружайте все изображения с веб-страниц в Safari с помощью Automator

4. Поворот любого изображения с альбомной ориентации на портретную

Если у вас есть большое количество фотографий, скриншотов, PDF или любых других файлов, которые вы хотите повернуть, вы можете использовать Automator для поворота этих файлов, не открывая каждый файл, не поворачивая его вручную и не выходя из файла.

1. Либо запустите Automator, либо выберите “Файл -> Новый” в панели инструментов Automator.

2. Выберите “Приложение > Выбрать.”

3. В колонке “Библиотека” выберите “Фотографии.”

4. Найдите “Повернуть изображения” и перетащите его в область редактора.

5. На этом этапе вы увидите всплывающее окно с предупреждением о том, что это действие может изменить оригинальные файлы. Поскольку мы только изменяем угол, я собираюсь применить это изменение к оригинальному файлу.

6. Скажите Automator, как он должен повернуть файл – налево, направо или на 180 градусов.

7. Теперь вы можете создать это приложение, выбрав “Файл -> Сохранить…”

Теперь, когда вы хотите повернуть файл, просто перетащите этот файл на ваше приложение. Обратите внимание, что если вы не указали иное, файл останется в своем оригинальном местоположении.

5. Текст в аудио: Превратите любой текст в озвучивание

Иногда легче слушать, чем читать. Вы можете использовать Automator для создания службы, которая преобразует текст в аудио. Чтобы дать вам возможность преобразовывать любой текст в аудио, я реализую этот рабочий процесс как службу, к которой вы можете получить доступ непосредственно из контекстного меню macOS.

1. В панели инструментов Automator выберите “Файл -> Новый.”

2. Выберите “Служба -> Выбрать.”

3. В колонке “Библиотека” выберите “Текст.”

4. Выберите “Текст в аудиофайл” и перетащите его в секцию редактора.

5. Откройте выпадающий список “Системный голос” и выберите вашего рассказчика. Вы можете прослушать любой системный голос, выбрав его из списка, а затем нажав “Воспроизвести.”

6. В поле “Сохранить как” введите имя, которое должен использовать сгенерированный аудиофайл.

7. В панели инструментов Automator выберите “Файл -> Сохранить…” и затем присвойте этой службе имя, которое будет представлять эту службу в контекстном меню macOS.

Теперь вы можете использовать эту службу для преобразования любого текста в аудиофайл:

• Перетащите, чтобы выделить нужный текст.
• Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выберите “Службы…”, а затем имя службы, которую вы только что создали.

Automator теперь сгенерирует аудиофайл из этого текста.

Чтобы воспроизвести этот файл, щелкните по нему, и macOS начнет воспроизводить аудио в вашем медиаплеере по умолчанию.

6. Подсчет слов

Любопытно, что не многие приложения имеют встроенный подсчет слов, что странно, так как во многих ситуациях у вас есть ограниченное количество слов или, что еще хуже, символов, которые вы можете использовать для вашего текста. Вы бы подумали, что больше приложений имели бы эту функцию, но поскольку их нет, давайте добавим ее с помощью Automator.

Откройте Automator и выберите создание рабочего процесса службы.

Добавьте действие “Запустить AppleScript”, оставьте флажок “Вывод заменяет выделенный текст” не отмеченным и введите или вставьте следующий скрипт в действие:

on run {input, parameters}  
set theWords to count words of (input as string)  
display dialog("В этом выделении " & theWords & " слов.")  
end run

Сохраните как “Счетчик слов MTE”, и в следующий раз, когда вы захотите подсчитать слова в любом приложении, выделите слова и перейдите в меню “Приложение -> Службы”, и одним из вариантов будет “Счетчик слов MTE” (в поддерживаемых приложениях).

Некоторые приложения не распознают выделенный текст по различным причинам, но многие приложения это сделают. Если они это сделают, вы получите что-то вроде следующего вывода:

7. Сделать изображение NASA Дня на рабочем столе

Это отличный вариант, если вам быстро надоедает изображение рабочего стола. Используя RSS-каналы и Automator, вы можете создать приложение, которое будет искать RSS-канал для изображения NASA дня и устанавливать первое изображение в качестве вашего рабочего стола.

Настройки изображения рабочего стола останутся, поэтому установите изображение на циклическое переключение всех изображений в вашей новой директории каждые тридцать минут для фона слайд-шоу.

Сделайте то же самое, что и сейчас, и откройте Automator, но на этот раз выберите создание рабочего процесса приложения.

Добавьте действие “Получить указанные URL” и введите URL: https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

Затем перетащите действие “Получить URL изображений из статей” и выберите “связанные из статей” из выпадающего списка.

Выберите действие “Загрузить URL” и перетащите его в рабочий процесс. Выберите новую директорию, например, Pictures -> NasaPictures.

Добавьте действие “Установить изображение рабочего стола”.

Сохраните его на рабочем столе и запустите. Папка заполнится свежими изображениями NASA и начнет переключаться между ними, пока вы работаете.

8. Преобразование графики путем перетаскивания изображений на иконку

Это действительно интересный вариант. Это создает иконку, на которую вы можете перетаскивать файлы и преобразовывать их в jpeg, даже изменяя их размер.

1. Создайте рабочий процесс приложения.

2. Перетащите действие “Новая папка” и введите имя ПРЕОБРАЗОВАННЫЕ ФАЙЛЫ (введите пробел после слов) и выберите местоположение для создания папки, когда приложение будет запущено из выпадающего списка.

Теперь нажмите кнопку переменных слева от действий, и вы получите несколько переменных для перетаскивания. Выберите “Дата и время” и перетащите “Текущее время” в пространство после ПРЕОБРАЗОВАННЫЕ ФАЙЛЫ. Введите еще один пробел после него, затем перетащите “Сегодняшнюю дату” после него.

3. Используйте выпадающий список на Сегодняшней дате и выберите что угодно без символов /. Это не будет допустимо файловой системой.

4. Добавьте действие “Получить содержимое папки” и перетащите его под последнее действие. Это подготавливает файл к обработке.

5. Добавьте действие “Изменить тип изображений” и выберите JPEG из выпадающего списка. На этом этапе вы можете добавить параметры преобразования, но пока мы пропустим это и сохраним.

6. Сохраните приложение в папке Программы, затем найдите его в Finder и перетащите его в Dock.

Теперь, когда вы запустите его, перетащив любой файл на него, папка будет создана на рабочем столе, и версия файла в формате JPEG будет сохранена в ней.

9. Запись голосовой заметки

1. Запустите Automator. Нажмите на Рабочий процесс, а затем на Выбрать.

2. Используя поле поиска слева от окна, добавьте следующие действия: “Новая запись аудио”, “Начать запись” и “Остановить запись”. Вы можете просто искать названия действий, которые хотите, а затем щелкнуть по ним, чтобы добавить их в ваш рабочий процесс.

В действиях начала и остановки вы увидите флажки. Нажмите на них. Они должны читать: “Дождаться завершения записи” и “Закрыть фильм после остановки”. Настройте верхнюю часть окна так, чтобы она читала Служба не получает входных данных в любом приложении и затем сохраните ваше приложение с именем, которое вы запомните, например, Голосовые напоминания или Удаленное надоедание Кенни. Это ваш выбор в зависимости от ваших потребностей.

3. Закройте и снова откройте Automator. Выберите “Открыть существующий рабочий процесс”, затем перейдите к вашему файлу и откройте его. Вы должны увидеть те же элементы в вашем рабочем процессе, что и раньше.

4. Нажмите на “Рабочий процесс”, а затем на “Запустить”.

5. Когда появится окно записи, начните говорить. Когда вы закончите, нажмите пробел, чтобы завершить и сохранить запись файла. Файл будет сохранен с именем Запись аудио.mov.

Теперь вы можете записывать, когда захотите.

Кроме Automator, вы также можете добавить пользовательские опции в меню Службы. Вы также можете узнать, как сделать окно приложения “всегда сверху” в macOS.