Пошаговое руководство по изменению владельца Microsoft Forms

Изменение владельца Microsoft Forms — это простой процесс, который помогает вам управлять правами собственности и разрешениями в таких ситуациях, как уход сотрудника или изменение иерархии организации. В этом руководстве мы изложим шаги для передачи прав собственности на Microsoft Forms, что поможет вам легко управлять разрешениями.

Как я могу изменить владельца в Microsoft Forms?

1. Перейдите на сайт Microsoft Forms и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. На главной странице перейдите в Мои формы.
3. Наведите курсор на форму, владельца которой вы хотите изменить, чтобы получить значок три точки, и нажмите на него, чтобы получить варианты.
4. В контекстном меню выберите Переместить в группу.
5. Теперь выберите целевую группу из всплывающего окна, затем нажмите Переместить.
6. После завершения вы получите сообщение о перемещении формы в верхней части страницы.
7. Теперь вы можете получить доступ к форме в разделе Мои группы.

Если у вас нет разрешения на просмотр Microsoft Forms, попросите администратора дважды проверить разрешения. Если проблема на вашей стороне, попробуйте использовать другой браузер; для получения дополнительных решений прочитайте это руководство.

Советы, которые стоит помнить при передаче прав собственности

• Помните, что как только форма перемещена в группу, все члены группы получают роли владельцев. Это может улучшить сотрудничество, но вы должны тщательно выбирать группу.
• Однако, если вы хотите передать права собственности на внутреннюю форму отдельному лицу, Microsoft Forms не поддерживает это на данный момент.
• Но если вы хотите передать ее личному пользователю, вы должны предоставить им ссылку «Поделиться как шаблоном». Другой человек сможет затем дублировать форму, что создаст отдельную форму, и вам нужно будет объединить ответы в таблице позже.
• Если вы передаете права собственности от сотрудника, который покинул компанию, убедитесь, что вы отключили учетную запись владельца как минимум на время процесса передачи.
• Также убедитесь, что вы передали все данные форм из удаленной учетной записи в течение 30 дней, так как данные сохраняются только в этот период.
• Регулярно проверяйте доступ владельцев, редакторов и респондентов и удаляйте ненужные.
• Выбирайте Групповые формы при работе с командой или для лучшего сотрудничества. Это позволит нескольким людям в группе владеть, загружать и управлять формой в отсутствие основного владельца.

В заключение, изменение прав собственности в Microsoft Forms позволяет администраторам эффективно изменять разрешения и доступность данных по всей организации.

Если вы не можете открыть Microsoft Forms, это может быть проблема с разрешениями; вот подробное руководство, которое поможет вам решить проблему.

Однако, если Microsoft Forms не отображает все вопросы, это может быть временный сбой; вы можете выйти из системы и войти снова, чтобы решить проблему.

Удалось ли вам изменить владельца в Microsoft Forms, следуя этим шагам? Сообщите нам в разделе комментариев ниже. Нам будет приятно услышать ваше мнение.