Добавьте SharePoint в Проводник для легкого доступа к файлам
Добавление SharePoint в Проводник позволяет вам легко получать доступ к вашим файлам с любого ПК с Windows. Это экономит много времени, так как вам не нужно открывать браузер для доступа к библиотекам и документам SharePoint. Таким образом, вы можете не только просматривать SharePoint в Проводнике, но и синхронизировать его с вашим устройством, чтобы получить доступ к новым загрузкам SharePoint. Следующее руководство охватывает, как добавить SharePoint в Проводник различными способами.
Полезно знать: не хотите, чтобы Windows автоматически сохранял файлы и папки в OneDrive? Узнайте, как этого избежать.
Содержание
- Добавьте SharePoint в Проводник с помощью OneDrive для бизнеса
- Просмотр SharePoint в Проводнике с помощью Microsoft Store
- Синхронизация SharePoint с Проводником с помощью Hub для SharePoint
- Подключение SharePoint к Проводнику с помощью WebDAV
1. Добавьте SharePoint в Проводник с помощью OneDrive для бизнеса
Существует более одного способа доступа к SharePoint из Проводника. Самый простой способ — подключить вашу учетную запись SharePoint к Проводнику с помощью OneDrive для бизнеса на вашем локальном ПК. Обратите внимание, что этот метод не будет работать с Личным хранилищем OneDrive.
Откройте браузер по умолчанию на вашем ПК с Windows и перейдите на портал Мои приложения Microsoft. Войдите, используя имя пользователя, которое вы используете для доступа к SharePoint. Это либо пользовательский домен, либо учетная запись onmicrosoft.com, которая связывается с вами, когда вы создаете учетную запись Microsoft 365 для бизнеса.
Если вы не являетесь администратором, вам нужно будет обратиться к вашему администратору за именем пользователя и паролем. После входа в портал Мои приложения выберите SharePoint из списка приложений. Вы будете перенаправлены на ваши существующие сайты SharePoint.
После открытия онлайн-страницы SharePoint найдите ваш любимый сайт под подзаголовками: Подписки, Часто используемые сайты и Недавние. Как только вы окажетесь на этом сайте, перейдите на вкладку Документы, чтобы просмотреть его файлы и папки.
Поскольку вы можете просматривать документы SharePoint, нажмите Синхронизировать, чтобы скопировать его папки в вашу учетную запись OneDrive. Онлайн-версия SharePoint позволяет вам выбирать конкретные папки или всю библиотеку документов SharePoint.
Вышеуказанное действие вызывает сообщение “Мы синхронизируем ваши файлы”, пока папки копируются на ваше устройство. Подождите некоторое время, пока это не завершится. Если, однако, вы не видите никакой реакции на ваших папках Windows, это означает, что OneDrive на ПК поврежден. Вам будет предложено установить последнюю версию OneDrive.
Когда вы пытаетесь синхронизировать файлы SharePoint с папкой OneDrive на вашем ПК, вы получите всплывающее уведомление в окне браузера, которое говорит: “Этот сайт пытается открыть Microsoft OneDrive .“ Нажмите Открыть, чтобы продолжить.
Приложение OneDrive на вашем ПК с Windows автоматически попросит вас войти с именем пользователя, которое вы используете для SharePoint.
В следующем всплывающем окне выберите опцию Оставаться в системе на всех ваших приложениях и нажмите ОК, чтобы продолжить. Если вы столкнетесь с какой-либо ошибкой при входе в свою учетную запись SharePoint, закройте экран и завершите синхронизацию OneDrive.
После того как ваша учетная запись OneDrive для бизнеса будет готова, сайт SharePoint будет доступен как папка в Проводнике. Вы можете подтвердить это, щелкнув правой кнопкой мыши по папке файла и выбрав Свойства.
Примечание: ранее онлайн-версия SharePoint имела конкретную опцию под Все документы, называемую Просмотреть в Проводнике. Она могла синхронизировать ваши файлы SharePoint непосредственно с Проводником. Эта опция больше недоступна.
Совет: узнайте, как включить вкладки для Проводника в Windows.
2. Просмотр SharePoint в Проводнике с помощью Microsoft Store
Microsoft Store является одним из источников, который изначально помог вам добавить SharePoint в Проводник.
Скачайте и установите официальное приложение Microsoft 365 и откройте его из магазина. Вы также можете открыть приложение, введя “Microsoft 365 (Office)” в поле поиска Windows.
Если ваша учетная запись ПК с Windows совпадает с вашей учетной записью Microsoft SharePoint, вы легко найдете SharePoint в списке Приложений с левой стороны. В противном случае используйте строку поиска Microsoft 365, чтобы перейти к опции SharePoint через вашу работу или учебу.
В обоих случаях откроется новая вкладка в вашем браузере по умолчанию, которая перенаправит вас на страницу входа SharePoint. Вам нужно будет ввести учетные данные пользователя для вашей действующей учетной записи Microsoft 365 для бизнеса, чтобы получить доступ к вашей учетной записи SharePoint.
Как только вы окажетесь там, используйте метод синхронизации OneDrive, как описано ранее, чтобы включить доступ к SharePoint в папках вашего компьютера.
3. Синхронизация SharePoint с Проводником с помощью Hub для SharePoint
Другой способ подключения к корневому сайту SharePoint на ПК с Windows — использовать утилиту Microsoft Store, Hub для SharePoint.
Для начала введите ваш URL SharePoint, который вы можете скопировать и вставить из адресной строки стартовой страницы SharePoint. Вместо того чтобы вводить “sharepoint.com”, вы также можете ввести точное местоположение сайта, например “sharepoint.com/sites/XXX”. Вы можете найти эту информацию в SharePoint Мои сайты.
Наконец, введите ваше действительное имя пользователя и пароль SharePoint и нажмите Войти, чтобы войти в Hub.
Hub для SharePoint довольно хорошо справляется с импортом всех правильных документов из вашего сайта SharePoint. Чтобы просмотреть последние библиотеки файлов онлайн, просто нажмите кнопку с символом обновления. Она автоматически синхронизирует Hub для SharePoint с реальными папками SharePoint в облаке.
Действительно удивительно, что это замечательное бесплатное приложение в настоящее время имеет низкий рейтинг в Microsoft Store. На этой ноте мы протестировали его на точность работы с текущими версиями SharePoint онлайн.
Как и любое другое приложение, легко закрепить эту утилиту на панели задач. Вы также можете добавить ее в меню Пуск и другие папки для быстрого доступа.
К сведению: если вы сталкиваетесь с проблемами синхронизации OneDrive на вашем компьютере, проверьте этот список исправлений.
4. Подключение SharePoint к Проводнику с помощью WebDAV
Классический метод подключения сетевых дисков также является отличным способом соединить ваш онлайн-сайт SharePoint с Windows. Для этого перейдите в меню Этот компьютер в Проводнике и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Подключить сетевой диск.
Нажмите опцию Подключиться к веб-сайту, который вы можете использовать для хранения ваших документов и изображений в новом окне. Это откроет мастер Добавить сетевое местоположение, который подключается к FTP и различным онлайн-сетевым местоположениям.
Нажмите Далее, чтобы продолжить. На следующем шаге выберите пользовательское сетевое местоположение и снова нажмите Далее. Укажите местоположение вашего веб-сайта, которое является URL SharePoint. Не забудьте добавить /WebDAV/ в конце.
Введите ваше имя пользователя и пароль, чтобы напрямую подключить SharePoint к Проводнику.
При использовании метода WebDAV есть только одно, что нужно помнить. Вам нужно будет включить Службы интернет-информации (IIS) на вашем устройстве. IIS используется во многих других случаях, например, при установке ownCloud Server в Windows.
Как только вы сможете успешно получить доступ к SharePoint из Проводника, вы сможете делать много вещей, включая:
- Закрепить документы SharePoint в меню быстрого доступа Проводника
- Закрепить их в меню Пуск Windows
- Получать доступ к новым и обновленным файлам в вашем облаке SharePoint с вашего локального компьютера.
Совет: узнайте, как остановить Microsoft Teams от открытия при запуске.
Изучив все различные способы добавления SharePoint в Проводник, учтите, что это может быть не подходящим для всех. Самый большой недостаток — это высокая стоимость лицензии. У нас есть список лучших бесплатных альтернатив SharePoint.
Все скриншоты и изображения принадлежат Саяку Боралу.
