Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook - Полное руководство

Если вы новичок в Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook, продолжайте читать.

Эта интеграция является мощным сочетанием для безбумажной обработки документов дома, на работе и в школе. Я тестировал инструмент для Outlook в течение нескольких дней перед написанием этого подробного объяснения. Здесь вы узнаете основы, его функционал, технические детали и устранение неполадок. Давайте начнем копать!

Что такое Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook?

Adobe DC для Microsoft Outlook - это плагин для настольного, веб-приложения и приложения macOS Outlook. Он интегрирует различные функции оригинального Adobe Acrobat Pro прямо в ваш почтовый клиент Outlook дома, в школе или на работе.

Если вы используете этот плагин, вы можете:

• Подписывать PDF и прикреплять его непосредственно из Outlook.
• Отправлять большие документы, контракты, юридические бумаги и т. д. как электронные письма Outlook напрямую.
• Непосредственно получать доступ к документам из различных облачных хранилищ документов, таких как Microsoft OneDrive, SharePoint и т.д.

Также вам не придется конвертировать сканированные изображения, документы Word, электронные письма и другие файлы в PDF для отправки по электронной почте.

Однако вы должны соответствовать следующим системным требованиям, чтобы использовать Adobe DC для Microsoft Outlook:

• ПК с Windows 7 или новее
• Почтовый клиент Outlook Microsoft Office 2010 и 2013
• Использование учетной записи школы или работы для Microsoft 365
• Новый Outlook на Windows, вебе и Mac
• Действующая подписка на Adobe DC или Adobe Acrobat Pro.

Ниже приведены варианты загрузки:

Что делает Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook?

Adobe DC для Outlook позволяет вам загружать ваши большие вложения по электронной почте непосредственно в вашу учетную запись Adobe DC из настольного или веб-приложения Outlook. Затем вы можете использовать этот же плагин для создания общего ссылки на загруженный файл и отправить его по электронной почте.

Обычно Outlook позволяет вам прикреплять документы, медиафайлы, ZIP-файлы и т.д. в диапазоне от 10 МБ до 150 МБ. Поэтому, если вам нужно отправить очень большое вложение по электронной почте, этот плагин будет кстати. Кроме того, если вам нужно подписать PDF и получить его подпись от соавтора, клиента или покупателя, вы можете использовать функцию безопасной электронной подписи плагина. Так что представьте, что вы подписываете документ с ПК и переслали его кому-то, кто получит доступ и подпишет PDF со смартфона. В этом сценарии Adobe DC автоматически перенаправляет получателя на соответствующий мобильный API для электронной подписи.

Более того, вы можете использовать плагин Adobe DC для конвертации электронного письма в PDF файл в реальном времени одним нажатием кнопки. Когда вы получаете последующие электронные письма в одной и той же цепочке, вы можете изменить существующий PDF, чтобы добавить новые сообщения. Таким образом, вы можете создать надежный резервный копия всех электронных писем для проекта в легко доступном PDF.

Как добавить Adobe DC для Microsoft Outlook

Процесс установки зависит от версии Outlook, которую вы используете. Ниже я перечислил методы для классических и новых версий:

Установка классического плагина Outlook

1. Загрузите 32-битную или 64-битную архитектуру плагина Adobe DC для Outlook с портала Adobe.
2. Запустите установщик из каталога Загрузки.
3. Мастер установки автоматически найдет Outlook 2010 или 2013 на вашем ПК и начнет процесс установки.
4. Если у вас нет совместимого настольного приложения Outlook, вы увидите сообщение об ошибке, как показано ниже. Кроме того, убедитесь, что вы загружаете тот же плагин Adobe DC, что и архитектура вашего Outlook. Например, если вы используете 32-битное приложение Outlook, вы должны получить 32-битную версию Adobe DC.

Если вы не знаете архитектуру программного обеспечения вашего приложения Outlook, вот как ее найти:

1. В настольном приложении Outlook нажмите Alt + F + D, чтобы открыть экран Информация о продукте Microsoft.
2. Нажмите кнопку О программе Outlook.
3. Вы должны увидеть, является ли ваша установка Outlook 32-битной или 64-битной в верхней части диалогового окна О Microsoft.

Установка нового плагина Outlook

1. Откройте настольное приложение Outlook для Microsoft 365.
2. Нажмите кнопку Больше приложений на левой боковой панели навигации.
3. Вы увидите Добавить приложения в правом нижнем углу нового всплывающего меню. Нажмите на это.
4. Теперь вас переведут на экран Приложения Outlook.
5. Введите Adobe в поле Поиск приложений и другое.
6. Подождите, пока все плагины Adobe появятся справа.
7. Теперь нажмите на опцию Adobe Acrobat для Microsoft. Это должно быть четвертым элементом на странице результатов поиска.
8. Нажмите Добавить на следующем экране.
9. Она должна установиться за несколько секунд и показать экран приветствия. Нажмите на Понял.
10. Нажмите на значок Почта в боковой панели Outlook, чтобы вернуться на главный экран.

Установка Adobe Sign для нового Outlook

Следуйте вышеупомянутым шагам, чтобы перейти на экран, на котором вы можете увидеть все плагины Adobe для Outlook.

Нажмите на третий плагин Adobe Sign, который предназначен для приложения Outlook для частных и бизнес-пользователей. Если вы из государственного агентства, нажмите на второй плагин Adobe. Этот плагин специально разработан с улучшенными функциями безопасности для организаций.

Как использовать Adobe DC для Microsoft Outlook

1. Откройте электронное письмо в вашем настольном приложении Outlook.
2. Вы должны увидеть значок Приложения в блоке адреса электронной почты отправителя.
3. Обычно он находится на правом краю меню адреса электронной почты отправителя.
4. Нажмите на Приложения.
5. Теперь вы должны увидеть плагин Adobe Acrobat для Microsoft в всплывающем меню приложений Outlook.
6. Нажмите на плагин Adobe Acrobat.
7. Если вы используете инструмент в первый раз, Adobe перенаправит вас на экран входа.
8. Войдите в приложение с учетной записью электронной почты, которую вы использовали для подписки на Adobe DC.
9. Теперь начните составлять новое электронное письмо в Outlook.
10. Когда вам нужно поделиться ссылкой на большой файл через Adobe DC, нажмите Приложения > плагин Adobe Acrobat.
11. Боковая панель Adobe Acrobat откроется на правой стороне Outlook.
12. Нажмите на опцию Поделиться как ссылку.
13. Вы получите несколько вариантов для выбора документа. Например, Выбрать из OneDrive и Выбрать из моего компьютера.
14. После этого Adobe Acrobat загрузит файл в свое собственное безопасное облачное хранилище.
15. Когда загрузка завершится, он прикрепит общий ссылку к телу электронной почты с одной или двумя строчками инструкций.
16. Отправьте электронное письмо получателю. Они могут получить доступ к документу, читать, редактировать и комментировать его онлайн без установки Adobe Acrobat на своем ПК или Mac.

Как отключить Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook

Если вам нужно удалить плагин Adobe DC для Outlook, попробуйте любой из перечисленных ниже методов:

Для старого Outlook

1. На главном экране Outlook, нажмите Alt + F + T, чтобы открыть Параметры Outlook.
2. Нажмите Дополнения на панели меню слева.
3. Справа нажмите кнопку Перейти слева от выпадающего меню COM Дополнения.
4. Откроется диалоговое окно COM Дополнения.
5. Найдите дополнение Adobe Document Cloud для Microsoft – Acrobat и нажмите на него.
6. Теперь нажмите кнопку Удалить.

Для нового Outlook

1. Нажмите на кнопку Больше приложений в левой боковой панели навигации Outlook.
2. На всплывающем диалоговом окне нажмите на Добавить приложения.
3. Нажмите на опцию Управлять вашими приложениями в левом нижнем углу.
4. Справа вы должны увидеть плагин Adobe Acrobat.
5. Нажмите на горизонтальную меню из трех точек справа.
6. Нажмите Удалить в контекстном меню, которое откроется.

Резюме

Теперь вы знаете, как установить и использовать Adobe Document Cloud для Microsoft Outlook. С этого момента вы можете эффективно делиться большими документами для обзора или электронной подписи с коллегами.

Также, если у вас возникают проблемы после добавления плагина Adobe DC для Outlook, вы можете устранить их, отключив и повторно активировав инструмент.

Оставьте комментарий ниже, если статья помогла!