Лучшее финансовое программное обеспечение для малого бизнеса: [Из 15 протестированных]

Мы живем в эпоху технологического прогресса, и это влияние проникает в каждый слой нашего общества, поэтому финансы и бухгалтерия не являются исключением.

Финансовое программное обеспечение или облачные инструменты бухгалтерского учета могут значительно облегчить жизнь стрессовым бухгалтерам. Не нужно и говорить, что для всех важнее, чтобы они были правильными с первого раза.

Хотя бухгалтерское программное обеспечение существует уже много лет, цифровой прогресс помог финансовому программному обеспечению для малого бизнеса развиваться.

Здесь мы рассмотрим лучшие решения для бухгалтерского программного обеспечения на основе популярности и эффективности. Но сначала давайте обсудим некоторые критерии, которые следует учитывать при выборе такого программного обеспечения.

Как выбрать лучшее финансовое приложение для моего бизнеса?

Независимо от того, у вас малый бизнес или вы просто хотите управлять своим личным бюджетом, простое финансовое решение может справиться с задачей.

Тем не менее, существуют определенные функции, которые вам все же могут понадобиться, чтобы облегчить вашу жизнь. Давайте рассмотрим некоторые из самых важных.

➡ Отчеты о доходах и расходах

Вы можете вести бухгалтерию в Excel, но для этого вам придется применять формулы и вводить данные вручную. Вместо этого вы также можете использовать программное обеспечение для бухгалтерии для улучшенного отслеживания.

На самом деле, вам нужно, чтобы ваше программное обеспечение было синхронизировано с вашими счетами, и таким образом, каждый раз, когда вы делаете платеж или получаете деньги, статус бюджета будет обновляться немедленно.

Итак, первое, на что вы должны обратить внимание, это наличие автоматизированных функций и удобной отчетной панели, чтобы вы могли легко видеть все ваши транзакции.

➡ Перевод денег и кредитные заявки

Даже если у вас малый бизнес, вам будет намного проще, если вы сможете отправлять деньги и счета своим клиентам или сотрудникам с одной платформы.

Некоторые из решений, представленных ниже, предоставляют вам доступ даже к кредитным заявкам, поэтому вы сможете поддерживать уровень ликвидности вашего бизнеса.

➡ Управление налогами

Расчёт ваших налогов и расчёт с правительством — это главный приоритет, даже если вы обычный человек, поэтому финансовый инструмент должен быть готов точно выполнять эту задачу.

Ищите программное обеспечение, которое имеет встроенные расчёты управления налогами и, если оно также может выдавать необходимые документы, это отлично.

Сказав это, давайте перейдем к нашим рекомендациям наилучшего финансового программного обеспечения для малого бизнеса.

Какое лучшее финансовое программное обеспечение для малого бизнеса?

Freshbooks – Учет в одном взгляде

Когда дело доходит до финансового программного обеспечения, Freshbooks определённо имеет хорошую репутацию как одно из лучших решений на рынке.

Существуют различные характеристики, которые рекомендуют Freshbooks, но всё начинается с отличной поддержки.

Это означает, что любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, могут быть быстро решены, чтобы работа могла продолжаться эффективно.

Он предоставляет отличную поддержку для командной работы, что делает сотрудничество значительно проще благодаря всем новым инструментам и опциям.

Ещё один замечательный аспект заключается в том, что он может быть таким же обширным, как это нужно пользователю. Внутри фирмы, в зависимости от приоритетов и потребностей, если вам нужно что-то большее, Freshbooks может вырасти в финансовое программное обеспечение, которое вам нужно.

Давайте быстро ознакомимся с его ключевыми функциями :

• Он удовлетворяет финансовым нуждам нескольких типов бизнеса, так что его можно использовать для более чем одного начинания
• Пользователи могут полагаться на контекстно-зависимые настройки, чтобы гарантировать, что точность находится на максимальном уровне
• Отчёты и обработка платежей вплоть до счетов и облачного выставления счетов
• Отличные функции отслеживания и управления расходами
• Возможность настройки с дополнительными надстройками, которые предоставляют дополнительную поддержку API и управления налогами

QuickBooks – Учет расходов без забот

QuickBooks — это лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малых бизнесов, доступное на рынке, которое делает больше, чем просто экономит вам время и деньги.

Что наиболее интересно в этом ПО, так это то, что оно предоставляет важные Insights и позволяет вам лучше понимать, отслеживать расходы и, в итоге, экономить деньги в долгосрочной перспективе. В качестве альтернативы вы всегда можете использовать отдельный инструмент управления расходами, который имеет встроенную интеграцию с QuickBooks.

Более того, оно рассчитывает налоги и при этом также может минимизировать налоговые вычеты, которые вам нужно учитывать.

Этот инструмент достаточно универсален, чтобы соответствовать всем основным платформам — от Windows и Mac до мобильных телефонов и планшетов в онлайн-версии, а также его можно скачать в виде полноценного программного обеспечения.

Там даже есть функция живой бухгалтерии, которая предоставляет сертифицированного виртуального эксперта для управления вашими счетами с гарантированной точностью.

Давайте быстро ознакомимся с его ключевыми функциями :

• Создание подробных отчётов и получение жизненно важных финансовых данных
• Тщательное отслеживание доходов и расходов
• Отслеживание рентабельности, инвентаря, пробега продаж и налога с продаж
• Захват, управление и оплата квитанций и счетов
• Максимизация налоговых вычетов
• Ввод табелей рабочего времени сотрудников

ZoHo Books – Автоматизированный бухгалтерский учет

Если вы ищете программное обеспечение для ведения финансов бизнеса, то вам повезло. ZoHo Books имеет некоторые из лучших функций и уникальные интеграции приложений, чтобы ваш бизнес процветал.

Поскольку мы говорим о финансах, ZoHo собирает все расходы в одном месте для простого доступа. Каждая копейка, проходящая через один из счетов, будет найдена в базе данных. Добавьте банковские транзакции и отсканируйте квитанции, чтобы отслеживать всё.

Более того, вы можете создавать настраиваемые счета за считанные секунды. Теперь вы можете отправлять предварительные оценки стоимости и преобразовывать их прямо в счета. Если какая-либо оплата задерживается, отправьте клиенту напоминание и предложите им больше вариантов оплаты, чтобы они оплатили быстрее.

Когда все расходы сосредоточены в одном месте, легко сортировать их по категориям и даже выполнять банковские сверки за считанные минуты, чтобы быть готовым к налоговому сезону.

ZoHo также предлагает несколько других удивительных функций, таких как:

• Учет времени для проектов, задач и сотрудников
• Отслеживание неоплаченных часов по проектам
• Умная коммуникация с сотрудниками через интеграцию Slack
• Безопасные платежи с использованием Stripe и Paypal интеграций
• Мобильное приложение для доступа 24/7 из любого места

Moneyspire – Лучший детализированный финансовый обзор

Moneyspire имеет дружелюбный и настраиваемый интерфейс, благодаря чему вы можете легко настраивать размер шрифта, цвета и все остальные аспекты.

Приложение полностью совместимо с другим финансовым программным обеспечением, позволяя вам импортировать файлы QIF, QMTF, OFX, QFX и CSV из других финансовых приложений.

Стоит отметить, что это приложение поддерживает все мировые валюты, так что оно будет работать, независимо от вашего региона.

Давайте быстро ознакомимся с его ключевыми функциями :

• Может загружать последние курсы обмена и даже может переводить деньги между иностранными счетами. Поддерживает банковские, кредитные, наличные, инвестиционные и другие типы счетов
• Автоматически записывает и создает напоминания о транзакциях
• Создаёт и генерирует комплексные панели управления и отчёты
• Опциональная поддержка облака, чтобы вы могли синхронизировать и делиться данными между несколькими устройствами
• Финансовые данные защищены шифрованием 128 бит

Sage Intacct – Облачные налоговые панели

Превосходя в нескольких областях бизнеса, решение для бухгалтерии Sage Intacct является будущим вашей компании, независимо от её размера.

У вас есть многомерная отчётность по финансам и управлению, с основанными на данных панелями управления и автоматизированными инструментами платежей.

Основное использование этого экспертного инструмента заключается в том, чтобы помочь владельцам или менеджерам отслеживать свои расходы и видеть, сколько именно они должны в отношении предполагаемых налогов.

Чтобы всё стало понятнее, вы можете управлять основными столпами вашего финансового состояния с помощью основных финансовых данных, панели управления и отчётности, или категории выставления счетов для отслеживания каждого расхода.

Более того, программное обеспечение предлагает современную функциональность, чтобы помочь вам экономить время и организовывать бюджеты и налоги на одной платформе. Вы можете увеличить свой бизнес независимо от отрасли.

Давайте быстро ознакомимся с его ключевыми функциями :

• Автоматизированное выставление счетов и управление наличными
• Обширные панели управления данными и обзор
• Отслеживание времени для близкого времени
• Сложная система выставления счетов и расчёта затрат

Bill – Эксперт по дебиторской задолженности

Если вы действительно хотите контролировать свои бюджеты, вам определённо стоит дать Bill шанс, так как у него есть все необходимые инструменты.

Прежде всего, с помощью этого инструмента вы можете подать заявку на кредит до 15 миллионов долларов за несколько минут через простую онлайн-форму, независимо от размера вашего бизнеса.

Затем он предоставляет отчёты о расходах всего в несколько кликов и помогает вам понимать и классифицировать потраченные суммы в реальном времени.

Сопоставление кредитных отчётов может быть настоящей головной болью, но в этом решении всего лишь с несколькими щелчками или касаниями расходы кодуются и синхронизируются с вашей бухгалтерской системой.

Ручные документы о расходах также обходятся без Bill, потому что ваши сотрудники могут вводить информацию непосредственно в платформу, которую вы затем можете просмотреть, одобрить или отклонить.

Этот инструмент действительно полезен для любой компании — маленькой, средней или большой, и вы обнаружите, что он сэкономит вам много денег.

Посмотрите на некоторые его лучшие функции ниже:

• Гибкие обзоры транзакций
• Доступно на любой системе, включая мобильные устройства
• Панель управления живыми транзакциями
• Быстрый и гибкий кредит для бизнеса любого размера
• Интеграция бухгалтерских систем

Xero – Полное безбумажное решение

Xero — это программное решение, которое многим людям будет привлекательным, особенно если они являются пользователями другого программного решения: QuickBooks Online.

Это означает, что Xero предлагает отличный опыт не только для новых пользователей, но и для пользователей QuickBooks, которые хотят получить больше от своего бухгалтерского программного обеспечения.

Необходимость перейти на более мощное решение для финансового программного обеспечения часто наблюдается у компаний, особенно у малых или стартапов, из-за изменений в потребностях, с которыми они сталкиваются, исходя из своего статуса.

Вы можете использовать программное обеспечение для множества различных задач, начиная от балансовых ведомостей и требований по расходам до финансовой отчетности, банковских сверок и выставления счетов.

Оно также предоставляет истинную интеграцию интерфейса Mac, что означает, что пользователи могут легко использовать модуль Mac для установления нативного соединения с пользовательским интерфейсом Apple.

Давайте быстро ознакомимся с его ключевыми функциями :

• Легко переключаться между процессами
• Отслеживание инвентаря
• Доступ к сотням новых надстроек
• Интегрированный модуль для расчётов по заработной плате

⇒ Получите Xero Читать больше по этой теме

• Лучшее программное обеспечение для личного финансового учёта
• Лучшее программное обеспечение для отслеживания финансовых инвестиций
• Лучшее программное обеспечение для отслеживания личных расходов

Лучшие финансовые советы и хитрости

Программное обеспечение из нашего списка очень поможет вам в учете бюджета и отслеживании средств, но всё равно ваша ответственность заключается в том, как вы тратите или инвестируете деньги.

Итак, вот несколько советов о том, как управлять бюджетом:

• Всегда тратьте меньше, чем зарабатываете – Это одно из золотых правил бизнеса, но не каждый может ему следовать; сокращение затрат поможет вам добиться успеха.
• Придерживайтесь своего бюджета – Если вы правильно запланировали бюджет, он должен быть подходящим для задачи; вместо того чтобы превышать его, попробуйте внести некоторые корректировки в свои расходы.
• Погасите свои кредитные долги – Покрытие ваших кредитов — это необходимо для поддержания чистоты бюджета; помните, что это не просто пластиковые карты, а реальные деньги.
• Создайте сберегательный план – Отложите минимум 5% своих доходов на сбережения перед тем, как начнете платить свои счета; вы не можете быть слишком осторожными в отношении своего будущего.
• Продолжайте инвестировать – Любой бизнес-магнат скажет вам, что вам нужно потратить деньги, чтобы заработать деньги, поэтому инвестиции в ваш бизнес имеют первостепенное значение для его развития.

Вот и всё, надеемся, что вы с пользой используете эти инструменты и сэкономите и время, и деньги.

Тем не менее, вам также может быть интересен наш список, включающий лучшее программное обеспечение для ведения чеков для Windows 10/11, потому что это может предоставить вам дополнительные решения.

Какое программное обеспечение вы в настоящее время используете для управления своим бизнесом? Поделитесь своим опытом с нами в разделе комментариев ниже.