Лучшие советы для Mac при работе из дома

По всему миру сотрудников просят работать из дома. Это не значит, что это должно быть сложно, так как вы можете настроить свое домашнее рабочее место так, чтобы оно напоминало офис. Наличие правильных инструментов — это лучший способ работать эффективно и снизить уровень стресса. Вот лучшие советы для владельцев Mac, работающих из дома.

Ваш iPad как вторичный дисплей

Если вы проводите свои дни в офисе, у вас, вероятно, есть монитор, который помогает вам легко выполнять несколько задач одновременно. Дома вы можете столкнуться с трудностями, пытаясь разместить все открытые окна на меньшем экране. Ваш iPad может прийти на помощь и помочь вам с этим.

Для всех, кто использует MacBook с 2016 года или новее, ваш iPad может подключаться к компьютеру и использовать функцию Sidecar. Чтобы активировать эту проводную или беспроводную функцию, нажмите кнопку AirPlay на панели меню Mac, которая выглядит как квадрат с треугольником внизу. Теперь выберите опцию подключения к вашему iPad.

Вот и все. Ваш iPad теперь должен отображаться как расширение рабочего стола Mac. Вы можете перемещать окна так же, как и на любом другом мониторе. Вы также можете зеркалировать дисплей Mac, чтобы показать тот же контент. Для этого вернитесь к выпадающему меню AirPlay на панели меню и выберите опцию зеркалирования дисплея.

Управление уведомлениями

Последнее, что вам нужно, когда вы настраиваете свой удаленный рабочий процесс, — это лавина уведомлений. Некоторые из них могут быть полезными, когда вы начинаете получать уведомления о календаре и электронной почте, но, вероятно, есть много ненужного шума.

Чтобы остановить, казалось бы, бесконечный поток уведомлений, перейдите в “Системные настройки”, а затем в раздел “Уведомления”. На этом экране вы можете выбрать, сохранять или отключать значки и звуки для всех уведомлений приложений. Вы также можете оставить звук включенным, но отключить всплывающие баннеры. Полная гибкость доступна для почти каждого установленного приложения, чтобы помочь вам найти немного спокойствия.

Конечно, может быть затратно по времени вручную настраивать уведомления для каждого приложения, но результат может быть замечательным. И если вам когда-либо понадобится быстрая пауза, удерживайте клавишу Option (клавиша Alt на некоторых внешних клавиатурах) и нажмите на значок Центра уведомлений в правом верхнем углу экрана.

Время экрана поможет вам делать перерывы

Время экрана — это сильно недооцененное приложение на Mac, так как это фантастический инструмент, который поможет вам управлять своим временем и заставит вас делать перерывы для психического здоровья.

Чтобы активировать Время экрана, откройте “Системные настройки” и нажмите на “Время экрана”. Ваш первоначальный вид — это множество статистики, которые напоминают вам, как долго вы работаете и в каких приложениях. Вам нужно сосредоточиться на опциях слева для “Время простоя”, “Ограничения приложений” и “Связь”.

Для первого, Время простоя позволит вам отключить каждое приложение, кроме тех, которые вы хотите оставить работающими. Если вы хотите разрешить только FaceTime во время Времени простоя, вы можете это настроить. Ограничения приложений работают аналогичным образом. В этом случае вы можете нажать кнопку “ + “ и выбрать приложение, которое хотите ограничить. Это хороший способ заставить себя не играть в игры на компьютере весь день.

Связь — это хороший способ ограничить, кто может связаться с вами в любое время. По умолчанию все включены, но вы можете настроить так, чтобы только ваши телефонные контакты могли до вас добраться. В качестве альтернативы, вы можете настроить так, чтобы только определенные контакты могли с вами связаться. Это отличный способ дать себе здоровый перерыв от работы, позволяя при этом вашим друзьям и семье связаться с вами.

Разделенный вид для многозадачности

Когда вам нужно сосредоточиться и выполнить работу, Разделенный вид может помочь. Чтобы включить два окна рядом друг с другом, нажмите на зеленую круглую кнопку в верхнем левом углу любого окна приложения на Mac. Когда вы нажимаете и удерживаете кнопку мышью, появляется выпадающее меню.

Предлагается три варианта, включая переход в полноэкранный режим, другое полезное решение или перемещение окна вправо или влево от экрана. После выбора одной стороны противоположная сторона экрана немедленно покажет вам все открытые приложения на вашем Mac. Выберите одно из этих приложений, чтобы открыть его на противоположной стороне, и вы выполняете несколько задач одновременно. Это отличный способ держать браузер открытым рядом с таблицей, текстовым документом или PowerPoint.

В качестве альтернативы, постарайтесь не выполнять несколько задач в течение дня. Сосредоточение на одной задаче за раз может быть именно тем, что вам нужно, чтобы уложиться в срок, завершить презентацию или подготовиться к важной встрече. Исследования показали, что многозадачность может на самом деле вредить вашей продуктивности, поэтому, хотя это может быть полезно в некоторых случаях, в других случаях это на самом деле приносит вам больше вреда, чем пользы. В конечном итоге важно помнить, что когда дело доходит до многозадачности,

быть занятым — это не то же самое, что быть продуктивным. Тем не менее, хорошо знать, что когда вам нужно выполнять две задачи одновременно, macOS готова помочь.

Напоминания помогут вам оставаться на задаче

Приложение Напоминания от Apple прошло через множество итераций и постепенно стало отличным списком дел. Важно, когда вы находитесь дома, быстро напоминать себе обо всем, что вам нужно сделать.

Вы можете создать любое количество списков, дав им любое название, которое хотите. Вы можете легко делать заметки внутри каждой задачи, чтобы помочь вам запомнить более конкретные детали о звонке, встрече или чем-то между ними. Вид Mac показывает вам детальный обзор всего предстоящего, если вы добавите даты и время к напоминаниям. Вы также увидите список для “Помеченных”, когда у вас есть критически важные напоминания, которые вы просто не можете забыть. Легко учиться и визуально приятно, Напоминания — это обязательный инструмент в любой рабочей среде на дому. То, что оно синхронизируется с вашими устройствами iOS, делает его полным решением для списка дел.

Эргономика имеет значение

Независимо от того, работаете ли вы дома на iPad, iMac или MacBook, важно быть комфортным, поэтому эргономика так важна. Долгое сидение может негативно сказаться на вашем теле и разуме, поэтому комфорт так же важен, как и рекомендация хорошей машины macOS. Сначала начните с правильного стола и убедитесь, что он подходит для ваших ног, коленей и бедер. С точки зрения высоты, вы можете быть хорошим кандидатом для стоящего стола, который, как показали исследования, в целом более полезен.

Стол с регулируемой высотой может быть отличным способом “двигаться” в течение дня и устранить некоторые неудобства, связанные с сидением весь день. Последнее, но определенно не менее важное — это отличный стул. Правильный стул может быть всем в плане комфорта, поэтому обязательно попробуйте его. Найти стул с регулируемой высотой и удобными подлокотниками и хорошей поддержкой поясницы — отличное место для начала.

Помимо эргономики вашего тела, введите немного оборудования, которое может помочь вам оставаться комфортным. Поднимите свой Apple ноутбук для лучшей видимости и комфорта с помощью таких продуктов, как подставка Twelve South для домашнего офиса. Поднятие вашего ноутбука на шесть дюймов выше вашего рабочего места означает меньше боли в шее и плечах от сутулости. Если у вас есть много устройств, которые нужно подключить к вашему Mac, вам может понадобиться хорошая док-станция, чтобы вам не приходилось постоянно наклоняться, чтобы подключить USB-накопители.

Заключительные мысли

Когда дело доходит до работы из дома, есть несколько очень простых и быстрых вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь сделать это таким же хорошим или даже лучше, чем в офисе. Советы, такие как время экрана, также могут помочь вам найти время для перерывов, чтобы вы случайно не работали с утра до вечера. Наконец, не забывайте регулярно очищать и дезинфицировать ваш Mac, так как вы будете работать на нем большую часть времени.