Увеличьте продуктивность и легко отслеживайте гибридные команды с Insightful.io

Управлять удаленной командой непросто, особенно когда вы пытаетесь поддерживать продуктивность. Отслеживайте, кто активно работает, а кто нет, используя инструмент мониторинга сотрудников, такой как Insightful.io. Используйте его для отслеживания времени всей вашей команды и получения отчетов, чтобы лучше понять, как работают ваши сотрудники.

Это спонсируемая статья, и она стала возможной благодаря Insightful.io. Фактическое содержание и мнения являются единственными взглядами автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда пост спонсируется.

Содержание

• Что такое Insightful.io?
• Настройка начального отслеживания и мониторинга
• Изучение панели управления Insightful.io
• Назначение проектов и задач
• Использование Insightful как сотрудник
• Использование Insightful для отслеживания времени
• Цены на Insightful.io
• Подробное отслеживание и легкое управление

Что такое Insightful.io?

Insightful.io — это облачное программное обеспечение для мониторинга сотрудников и отслеживания времени. Оно работает как на компьютерах, выданных компанией, так и на личных. Просто настройте тип отслеживания, который вы хотите использовать, например, только во время работы над определенным проектом или вручную фиксируя время, пригласите своих сотрудников и начните мониторинг их времени.

Инструмент позволяет делать скриншоты случайным образом и по запросу, чтобы увидеть, тратят ли сотрудники больше времени на работу или на развлечение в социальных сетях и других отвлекающих факторах.

Для удаленных команд это простой способ отслеживать расписания, независимо от того, в каком часовом поясе находятся ваши сотрудники.

Настройка начального отслеживания и мониторинга

Начать работу с Insightful.io — это удивительно простой процесс. Они даже предлагают 7-дневный бесплатный пробный период без необходимости предоставления кредитной карты. Вам необходимо иметь рабочий адрес электронной почты, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя. Личные адреса, такие как Yahoo, не будут приняты. Сотрудники могут использовать любого провайдера.

Во время начальной настройки вас попросят выбрать, используете ли вы Insightful на компьютерах компании или личных, а затем выбрать тип отслеживания. Для моего обзора я выбрал Личные компьютеры, чтобы протестировать его на своем ноутбуке.

Для типа отслеживания я выбрал Ручное. Вы также можете выбрать На основе проекта, чтобы отслеживать время только тогда, когда сотрудник работает над проектом. Вам нужно установить правила для проектов, чтобы программное обеспечение знало, что отслеживать и когда. Для Ручного сотрудники фиксируют время так же, как они бы сделали это в офисе.

Каждый тип отслеживания времени позволяет делать скриншоты. Выберите, сколько скриншотов в час. Это позволяет вам быстро увидеть, работают ли сотрудники в правильных приложениях/задачах или используют личные сайты/приложения вместо этого.

Наконец, вы приглашаете сотрудников. Если вы хотите немного больше настроить сначала, пропустите этот шаг и перейдите к основной панели управления. Сама панель управления — это чистый, минималистичный интерфейс с простой навигацией и понятными меню. Честно говоря, вы, вероятно, освоите основы всего за несколько минут.

Изучение панели управления Insightful.io

Очевидно, вы не увидите много данных, пока не настроите своих сотрудников. После этого важного шага данные начинают заполняться в реальном времени. Панель управления имеет 11 разделов:

• Тренды продуктивности — общие тренды для продуктивности, сотрудников, команд и категорий за день или установленный период времени. Вы также можете сравнить данные с предыдущими днями.
• Инсайты в реальном времени — посмотрите список всех сотрудников, активны ли они или нет, и какое приложение/сайт они в данный момент используют.
• Оповещения — настройте и просматривайте оповещения, такие как сотрудник, не зафиксировавший время или взявший длительный перерыв.
• Сотрудники — список сотрудников. Установите их ставку, команду и псевдоним. Нажмите на любого сотрудника, чтобы просмотреть более подробную информацию, включая графики, используемые приложения, скриншоты и многое другое.
• Команды — список любых команд, которые вы настроили. По умолчанию это Команда по умолчанию.
• Скриншоты — просмотрите все скриншоты за выбранный период времени.
• Время и посещаемость — отслеживайте всех сотрудников, их смены и посещаемость.
• Деятельность — просмотрите временную шкалу активности сотрудника и посмотрите журналы каждого используемого приложения/сайта, а также сколько времени каждое из них использовалось.

• Проекты — настройте проекты и назначьте задачи сотрудникам. Просмотрите детали о том, сколько времени сотрудники потратили на эти задачи и проекты.
• Отчеты — просмотрите отчеты о используемых приложениях/веб-сайтах, типе работы и местоположении.
• Настройки — настройте и персонализируйте почти все аспекты Insightful.io. Вы даже можете искать настройки. Измените отчеты, отслеживание времени, организационную настройку, безопасность, конфиденциальность, местоположения и многое другое.

Назначение проектов и задач

Чтобы помочь сотрудникам оставаться на правильном пути, назначьте их на проекты и отдельные задачи. Вы можете назначить команды или отдельных сотрудников на любой проект или задачу, которую хотите. Приятной особенностью является интеграция с проектами. У вас уже есть проекты, перечисленные в Trello или Asana или других популярных инструментах управления проектами?

Insightful.io интегрируется с множеством других приложений. Импортируйте данные из этих приложений для более комплексного взгляда на то, чем занимаются сотрудники, и автоматически заполняйте задачи, чтобы сотрудники знали, над чем работать.

Чтобы сотрудники могли видеть задачи, вам нужно изменить несколько настроек. В разделе Настройки выберите Настройки отслеживания и отредактируйте свой тип отслеживания. Убедитесь, что все разрешения внизу отмечены, чтобы сотрудники могли видеть свою активность и отслеживать время по задачам.

Сотрудники затем видят детали задач и фиксируют время по конкретным задачам, когда они работают над ними.

Использование Insightful как сотрудник

Сторона сотрудника платформы Insightful.io так же проста в использовании, хотя и с гораздо меньшим количеством настроек. Я установил Insightful, приложение для отслеживания на рабочем столе, на своем ноутбуке с Windows. Я использовал другой адрес электронной почты и пригласил себя в команду. Как только я получил приглашение, мне просто нужно было настроить имя пользователя и пароль и выбрать установщик для Windows, Mac или Linux.

Я был готов зафиксировать время через несколько минут. Зафиксировать время было так же просто, как нажать кнопку Зафиксировать время. Затем я мог просмотреть общее время и увидеть свои назначенные задачи на вкладке Отслеживание времени.

У сотрудников также есть собственная веб-панель, к которой они получают доступ из приложения Insightful. Панель управления выглядит аналогично основной панели и показывает им их активность, посещаемость и отчеты о том, какие приложения и сайты они использовали. Это хороший способ помочь сотрудникам увидеть, где используется их время, чтобы увеличить их продуктивность.

Как и на основной панели, сотруднику просто нужно нажать на свое имя, чтобы просмотреть свою активность. Сотрудники даже могут вручную обновлять свое время, если это необходимо. Конечно, компания может просмотреть эти детали и отредактировать их по мере необходимости.

Использование Insightful для отслеживания времени

Я использовал другие инструменты мониторинга сотрудников, и Insightful — самый простой в настройке и управлении. Здесь нет сложной установки, и настройки не могут быть более простыми.

Например, когда я установил Insightful и зафиксировал время, моя активность немедленно появилась на основной панели Insightful (представление компании). Скриншоты появлялись через регулярные интервалы для моего просмотра. И, с точки зрения сотрудника, не было никаких отвлечений от приложения Insightful, и я никогда не замечал, когда делался скриншот.

Чтобы полностью увидеть продуктивное время, вам нужно настроить теги, сайты и приложения, чтобы Insightful знал, что вы считаете продуктивным. В противном случае вы просто увидите активное и неактивное время, а также то, что сотрудник активно использует. Тренды продуктивности меняются в реальном времени, чтобы показать вам обзор всех команд и сотрудников.

Конечно, вы можете проверить Сотрудников и Команды, чтобы увидеть более подробную информацию о них. Когда вы нажимаете на сотрудника, вы также видите все их скриншоты в одном месте.

Цены на Insightful.io

После бесплатного пробного периода выберите премиум-план. Есть четыре варианта на выбор, а также дополнительные функции:

• Управление продуктивностью — $6.40/пользователь/месяц — включает большинство функций отслеживания и посещаемости, но не включает проекты и задачи.
• Отслеживание времени — $8/пользователь/месяц — включает все в Управлении продуктивностью и также предоставляет управление проектами и задачами.
• Улучшение процессов — $12/пользователь/месяц — включает все из предыдущих планов и предлагает оптимизацию процессов и данные о рабочих процессах.
• Корпоративный — Индивидуальное ценообразование — включает все другие функции, дополнительные функции безопасности и лучшие варианты обслуживания клиентов.

Премиум-дополнения предоставляют вам дополнительные функции, такие как больше скриншотов, запись экрана, лучшая безопасность и даже интеграции с хранилищами данных.

Подробное отслеживание и легкое управление

Лично мне очень понравилось использовать Insightful.io. Отслеживание было точным, включая неактивное время. Приложения и сайты немедленно появлялись на панели управления, когда я их использовал. Кроме того, это просто в использовании и понимании как для руководства, так и для сотрудников. Независимо от того, хотите ли вы улучшить продуктивность на месте или лучше управлять удаленными сотрудниками, Insightful вам поможет.

Начните с бесплатного пробного периода, чтобы увидеть, как все работает. Большинство функций включены в пробный период, чтобы помочь вам понять, какие функции вам нужны больше всего. Попробуйте Insightful.io, чтобы увеличить продуктивность и лучше управлять своей командой.