Создайте и преобразуйте ответы форм в PDF с помощью JotForm PDF Editor

Как вы знаете, здесь, в Make Tech Easier, нам нравится освещать компании и технологические инновации, которые делают нашу жизнь проще. Мы уже освещали несколько таких компаний в прошлом, и сегодня мы поговорим о JotForm – компании, которая привлекла внимание в 2018 году благодаря автоматизации процесса создания PDF. Давайте погрузимся в этот захватывающий мир JotForm PDF Editor.

Это спонсируемая статья, и она стала возможной благодаря JotForm. Фактическое содержание и мнения являются единственными взглядами автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда пост спонсируется.

Представьте это

Вы создали онлайн-форму и хотите, чтобы собранная информация была преобразована в презентабельный документ. Предположим, вы получили только одно отправление формы, тогда легко преобразовать данные в PDF. Просто скопируйте информацию, откройте новый документ Word, вставьте содержимое и, наконец, сохраните документ в формате PDF.

Теперь предположим, что вы получили около 200 отправлений формы. Это потребует много времени и усилий, чтобы преобразовать все эти ответы в отдельные PDF. Вот здесь JotForm PDF Editor предлагает помощь. Он автоматизирует процесс создания PDF, так что вам не придется выполнять никакую ручную работу.

Что такое JotForm PDF Editor?

JotForm PDF Editor – это онлайн-инструмент для создания форм, который позволяет вам создавать PDF из данных ответов формы. JotForm предоставляет удобный способ для пользователей создавать и публиковать потрясающие онлайн-формы с 2006 года. Их PDF Editor делает шаг вперед к тому, чтобы сделать собранные данные более действенными и презентабельными.

Как это достигается? Когда поступают отправления, этот PDF Editor автоматически преобразует собранные данные ответов формы в профессиональные, элегантные PDF, которые вы можете делиться с вашими коллегами.

Особенности, которые нам понравились

Вот основные особенности, которые выделяют JotForm PDF Editor среди конкурентов.

1. Неограниченные возможности дизайна

Красота JotForm Editor проявляется в том, как он позволяет вам проектировать ваши PDF без ограничения вашей креативности. Хотите добавить изображения, включить логотип вашей компании, добавить секции в горизонтальном расположении или использовать цвета, отражающие тон вашего бренда? Вы можете сделать все это с минимальными усилиями.

Интерфейс перетаскивания позволяет вам добавлять элементы всего одним кликом. Вы даже можете контролировать, как хотите, чтобы ответы отображались в документе – в альбомной или портретной ориентации.

2. Более 100 шаблонов

Не знаете, с чего начать? Дайте вашему дизайну старт, выбрав шаблон для работы. JotForm предлагает более ста шаблонов на выбор, так что вы всегда найдете тот, который соответствует вашим бизнес-потребностям. От форм для планирования мероприятий до контрактов и счетов, JotForm имеет основу, необходимую для того, чтобы ваш бизнес выделялся.

3. Электронные подписи

Профессиональные документы не могут считаться действительными без подписи. Ваши клиенты, покупатели или сотрудники теперь могут вставить свою электронную подпись, используя компьютер или мобильное устройство. Как удобно? Это устраняет длительный процесс печати и ручного подписания документа, добавляя элемент профессионализма.

4. Легкие интеграции

JotForm PDF Editor бесшовно интегрируется с популярным программным обеспечением, таким как Box, DropBox и Google Sheets. Это гарантирует, что ваши ответы форм сохраняются в облачных сервисах по вашему выбору. Это также помогает вам сохранить всю вашу соответствующую информацию и инструменты в одном месте.

5. Легкое совместное использование

С JotForm PDF Editor вы можете легко делиться вашими PDF с вашими сотрудниками и клиентами. Просто нажмите кнопку “Поделиться”, и система быстро сгенерирует ссылку, которую вы можете скопировать или отправить по электронной почте. Также легко переключаться между PDF, которые вы получаете, и вы можете выбрать печать, загрузку или совместное использование всего одним кликом.

Как работает JotForm PDF Editor?

Сначала вам нужно создать онлайн-форму с помощью конструктора форм JotForm и поделиться ею с вашей аудиторией (опубликовать ее).

После этого используйте JotForm PDF Editor, чтобы создать шаблон PDF, который будет автоматически создаваться, когда кто-то отправляет вашу форму. Посмотрите это короткое видео, чтобы лучше понять, как работает JotForm PDF Editor.

PDF Editor поможет вам добавить логотип вашей компании, номера страниц, фоновое изображение/цвет и ориентацию, а также выбрать желаемые шрифты.

Как только отправления поступят, вы можете выбрать, чтобы поделиться, сохранить, загрузить или даже распечатать ваши PDF-документы всего одним кликом.

Цены

JotForm предлагает четыре тарифных плана: Starter, Bronze, Silver и Gold. Вот что вы получаете с каждым пакетом.

Starter

Цена: Бесплатно

Этот пакет бесплатен, что делает его лучшим вариантом, если вы не уверены, нужна ли вам эта услуга. С этой опцией вы имеете право на до 100 отправлений в месяц (SSL Secure), 1,000 просмотров в месяц, 100 Мб места для хранения и три платежа. Пакет Starter ограничивает вас только пятью онлайн-формами в месяц.

Единственный недостаток этого пакета в том, что вы получаете брендинг JotForm во всех ваших PDF.

Bronze

Цена: 19 долларов в месяц.

Пакет Bronze позволяет вам получать до 1,000 отправлений (SSL Secure), 10,000 просмотров форм в месяц, 10 Гб места для хранения и десять платежей. Этот пакет увеличивает количество онлайн-форм, которые вы можете создать в месяц, до десяти.

Silver

Цена: 39 долларов в месяц

С этим пакетом вы получаете 100 Гб места для хранения, неограниченное общее хранилище отправлений, неограниченные просмотры форм и полный контроль над брендингом ваших PDF. Самое главное, он увеличивает количество форм, которые вы можете создать, до 100 и соответствует требованиям HIPAA.

Пакет Silver увеличивает количество отправлений в месяц до 10,000 и платежей до 100.

Gold

Цена: 99 долларов в месяц

План Gold – это самый полный пакет, который предлагает JotForm. С этой сделкой вы получаете все, что предлагает пакет Silver. Однако вы также можете наслаждаться неограниченным созданием форм, получать неограниченные платежи, 1 Тб места для хранения и до 100,000 отправлений форм.

В настоящее время компания предлагает 50% скидку на все пакеты, так что вы можете воспользоваться этим и купить за полцены, но действуйте быстро, потому что эта скидка действует только до 11 января.

Плюсы и минусы

Вот плюсы и минусы, которые мы нашли в JotForm PDF Editor.

Плюсы

• Интуитивно понятный и легкий в использовании
• Бесплатный (Starter) пакет, который в основном достаточно для среднего пользователя
• Высокая настраиваемость с возможностью добавления таблиц, радиокнопок, выпадающих списков и многого другого
• Множество шаблонов, которые позволяют вам дублировать формы, что еще больше упрощает процесс создания PDF

Минусы

• Количество форм, просмотров форм в месяц и отправлений форм в месяц ограничено, даже в платных вариантах.
• Нет поддержки клиентов по телефону

Заключительные мысли

В эпоху, когда сбор данных в Интернете стал обычным делом, использование форм стало необходимостью для каждого веб-сайта.

Хотя существует множество методов, которые вы можете использовать для создания онлайн-форм, JotForm решает основную проблему: он делает возможным преобразование ответов форм в аккуратный и презентабельный формат благодаря своему PDF Editor. Они также предлагают этот удобный гид по редактированию PDF. В целом, JotForm PDF Editor – это отличный инструмент, который стоит иметь в вашем арсенале.

Вы пробовали JotForm PDF Editor? Если да, то каковы ваши впечатления? Поделитесь с нами в комментариях ниже.