Docmost — это лучший самораспределенный аналог Notion, который вы ищете
Docmost — это мощный инструмент с открытым исходным кодом, предназначенный для создания и обмена документацией, заметками и базами знаний. Как и Notion, он поддерживает совместную работу в реальном времени, богатое форматирование, диаграммы, комментарии и историю версий. Однако, в отличие от Notion, Docmost полностью самораспределен, предоставляя вам полный контроль над вашими данными, конфиденциальностью и настройкой.
Что такое Docmost и почему его стоит использовать командам?
Docmost действует как личная, совместная вики. Он создан с учетом простоты, одновременно предлагая продвинутые возможности для команд:
- Вы управляете своим собственным сервером и данными. Никакой зависимости от поставщика, никаких проблем с конфиденциальностью, и вы можете применять свои собственные правила безопасности.
- Несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ, что делает коммуникацию команды плавной и эффективной.
- Пишите с чистым интерфейсом, используя Markdown, и просматривайте изменения в реальном времени.
- Назначайте роли пользователям, чтобы контролировать, кто может просматривать или редактировать определенные пространства и страницы.
- Используйте пространства, вложенные страницы и группы для эффективной организации вашей документации.
- Встраивайте диаграммы с помощью Draw.io, Excalidraw или Mermaid прямо на ваши страницы.
- Каждое изменение отслеживается, и мощный поиск помогает быстро находить содержимое.
Если вы ищете самораспределенный инструмент для управления своими заметками и задачами, Docmost может быть именно тем, что вам нужно.
Сравнение ключевых функций: Docmost vs Notion
Ниже приведена подробная таблица сравнения между Docmost и Notion на основе их функций:
| Функция | Docmost | Notion |
|---|---|---|
| Хостинг | Самораспределен, вы управляете своими данными и инфраструктурой. | На облачной основе; данные размещаются на серверах Notion. |
| Исходный код | С открытым исходным кодом и свободен для модификации. | Не является открытым исходным кодом и является собственностью. |
| Настройка | Полностью настраиваемый, включая темы и варианты плагинов. | Ограниченная настройка через настройки и интеграции. |
| Совместная работа в реальном времени | Да, несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ. | Да, поддерживает редактирование в реальном времени и командное сотрудничество. |
| Тип редактора | Редактор на основе Markdown с просмотром в реальном времени. | Визуальный редактор перетаскивания. |
| Офлайн-доступ | Доступен в зависимости от того, как вы его настроили. | Встроенный офлайн-режим на настольных и мобильных устройствах. |
| Разрешения и управление доступом | Настраиваемые уровни доступа с ролями пользователей и пространствами. | Расширенное управление доступом для команд и пользователей. |
| Портативность данных | Полный контроль над данными с легкими вариантами экспорта. | Экспорт возможен, но форматирование может варьироваться. |
| Поддержка диаграмм | Встроенная поддержка для Draw.io, Excalidraw и Mermaid. | Требуются сторонние встраивания или обходные решения. |
| Мобильная поддержка | Доступ через мобильный браузер. | Полностью поддерживаемые мобильные приложения. |
| Цены | Бесплатно и самостоятельно управляемо. | Бесплатно для личного использования, платные планы для команд. |
| Лучший случай использования | Команды, которые придают значение контролю, конфиденциальности и технической настройке. | Индивидуумы и команды, ищущие простой в использовании, универсальный рабочий пространство. |
Почему вы можете захотеть самостоятельно развернуть Docmost
Развернув Docmost на собственном сервере, вы выбираете, где и как хранятся ваши данные. Вы свободны от ценовой политики поставщика, ограничений форматирования или компромиссов с конфиденциальностью. Docmost также позволяет интегрироваться с вашими внутренними инструментами и масштабировать работу вашей команды без компромиссов.
Как развернуть Docmost с помощью Docker
Чтобы развернуть Docmost, сначала убедитесь, что Docker и Docker Compose установлены и работают на вашей системе. После этого создайте проектный каталог и перейдите в него, используя следующую команду:
mkdir docmost && cd docmostИспользуйте следующую команду curl для загрузки файла docker-compose.yml из репозитория Docmost на GitHub:
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.ymlТеперь откройте файл docker-compose.yml с помощью редактора, такого как Nano:
nano docker-compose.ymlСгенерируйте безопасный APP_SECRET, выполнив следующую команду в вашем терминале:
sudo openssl rand -hex 32Теперь настройте переменные окружения, такие как APP_URL, APP_SECRET, DATABASE_URL и REDIS_URL.
Запустите Docmost с помощью Docker Compose.
sudo docker compose up -dЭта команда загружает необходимые образы и запускает три контейнера: Docmost, PostgreSQL и Redis:
Наконец, посетите указанный APP_URL в вашем браузере, чтобы получить доступ к Docmost.
Мастер настройки проведет вас через создание первого рабочего пространства и пользователя. Укажите необходимые данные и нажмите кнопку Создать рабочее пространство, чтобы создать ваше первое рабочее пространство Docmost.
Рабочее пространство будет создано в пространстве вашей команды для совместной работы и документации.
Как использовать Docmost
Давайте рассмотрим некоторые основные случаи использования платформы Docmost, включая совместную работу в команде, управление знаниями, редактирование в реальном времени и самораспределенную документацию.
Создание и редактирование страницы в Docmost
Нажмите на Новая страница в боковом меню, чтобы создать новую страницу. Укажите название страницы и начните писать, используя синтаксис Markdown:
Вы можете переключаться между режимами Редактирование и Чтение, делиться страницей для публичного доступа, добавлять комментарии и оглавление.
Аналогично, вы можете выделить конкретный контент, чтобы добавить заголовки, списки, таблицы и блоки кода.
Добавление диаграмм в Docmost
Docmost поддерживает встраивание диаграмм из таких инструментов, как Draw.io, Excalidraw и Mermaid. Например, вы можете прикрепить файлы .drawio или .svg и встроить их на страницы, используя стандартный синтаксис markdown для изображений, например:
Организация с помощью пространств и вложенных страниц
В Docmost пространство действует как верхний уровень папки для группировки связанных страниц. Например, вы можете создать пространства для вычислений, обзоров или учебных документов. Чтобы сделать это, в левом боковом меню нажмите Настройки пространства под именем вашего текущего пространства (здесь оно называется Общее). Это открывает окно управления пространством с двумя вкладками: Настройки и Участники.
Вкладка Настройки позволяет вам настраивать то, как пространство выглядит и ведет себя. Вот что вы можете настроить:
- Имя пространства используется для обновления названия пространства (например, с “Общее” на “Документы MTE”).
- Слаг — уникальная часть URL, представляющая ваше пространство. Он автоматически генерируется на основе названия пространства, но вы можете настроить его.
- Описание позволяет вам добавить краткое резюме, чтобы объяснить цель пространства.
Внутри вкладки Участники вы видите список людей или групп, которые имеют доступ к этому пространству. Каждому пользователю или группе назначена определенная роль:
- Можно редактировать позволяет редактировать, но не управлять настройками.
- Полный доступ включает редактирование, управление участниками и настройку параметров пространства.
Используйте выпадающее меню рядом с именем, чтобы изменить их роль, и меню с тремя точками, чтобы удалить или управлять отдельными пользователями. Более того, вы можете нажать Добавить участников пространства, чтобы пригласить новых пользователей.
Почему Docmost выделяется на фоне остальных
Docmost позволяет вам работать с различными типами контента, включая таблицы, формулы с использованием LaTeX и богатые интеграции, все в одном редакторе. Вы также можете легко организовать ваши страницы с помощью функции перетаскивания, которая помогает поддерживать порядок по мере роста вашей документации.
Он автоматически отслеживает каждое изменение, поэтому, если вы случайно удалите что-то, то сможете вернуться к более ранней версии без каких-либо проблем. Когда вам нужно найти конкретную информацию, мощный полнотекстовый поиск делает это быстро и легко, даже в больших проектах.
Вы также можете сгруппировать пользователей по ролям или командам и назначить разрешения для контроля того, кто может просматривать или редактировать определенное содержимое, что полезно при работе с более крупными командами.
По мере роста вашей команды и усложнения проектов наличие такого инструмента, как Docmost, действительно может изменить ситуацию. Он создан для того, чтобы помочь командам совместно работать, поддерживать порядок и контролировать свои данные.
