Редактирование зашифрованных клиентом файлов MS Word теперь доступно в Google Docs

Google тестирует новую функцию в бета-версии, которая позволяет пользователям открывать и редактировать зашифрованные клиентом документы Word прямо в Google Docs.

Вы можете вносить изменения в защищенные файлы .docx. Как только изменения будут внесены, они будут сохранены в оригинальном формате Word без преобразования файла, что обеспечит сохранение шифрования.

Теперь вы можете редактировать зашифрованные клиентом файлы Word в Google Docs

Это помогает организациям, которые используют как Microsoft Word, так и Google Docs, одновременно защищая конфиденциальные данные с помощью шифрования на стороне клиента. Чтобы попробовать эту функцию, перейдите в Файл > Открыть в Google Docs и загрузите зашифрованный файл Word. Но эта функция пока доступна не всем.

Редактирование зашифрованных клиентом файлов Microsoft Word в Google Docs Изображение: Google Администраторы Google Workspace должны запросить доступ через эту форму. После утверждения функция становится доступной сразу.

Есть несколько ранних ограничений, указанных Google:

  • Вы можете только просматривать и редактировать файлы Word типа .docx. Дополнительные типы файлов Word не поддерживаются.
  • Максимальный размер файла — 20МБ.
  • Поскольку мы продолжаем улучшать редактирование Office в зашифрованных Google Docs, вы можете столкнуться с несовместимостями с определенными функциями. Некоторые функции могут быть не отображены и не поддаваться редактированию, но будут сохранены в документе и доступны для просмотра в Microsoft Office.
  • Другие функции могут быть утеряны или изменены в последней версии файла, когда он редактируется в Google Docs. Вы увидите уведомление в документе, если редактирование приведет к потере каких-либо функций.

Это доступно только для клиентов Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard и Plus, а также Frontline Plus. Кроме того, это возможно только при включенном шифровании на стороне клиента.

В отдельной новости, связанной с Word, Microsoft обновляет свои иконки Office. Пользователь Reddit, u/Thunder_Ruler0, разработал неофициальный пакет иконок на основе ранее утеченных концепций в 3D-стиле. Не забудем, что он также поделился оригинальной желтой иконкой для Microsoft Outlook.