Eversign: Удобный способ подписывать документы в Chrome
Ищете быстрый и простой способ подписывать документы онлайн? Если да, то Eversign — идеальный инструмент для этой задачи. Всего за несколько минут вы можете подписать документ и отправить его, не покидая своего браузера, благодаря их расширению для Chrome.
Это спонсируемая статья, и она стала возможной благодаря Eversign. Фактическое содержание и мнения являются единственными взглядами автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда пост спонсируется.
Вы действительно не понимаете, насколько удобен инструмент для электронной подписи, пока он вам не понадобится. В зависимости от того, сколько вам лет, вы можете помнить времена, когда электронные подписи были настоящей головной болью и отнимали много времени. Я помню, как у меня был сканер документов только для этой цели.
Мне приходилось распечатывать документ на моем медленном, как улитка, принтере, подписывать его от руки (да, с настоящей ручкой), сканировать подписанную версию на компьютер (этот процесс занимал в два раза больше времени, чем печать), а затем отправлять его по электронной почте компании/отправителю. Это может не звучать так уж плохо, но это часто занимало от пятнадцати до тридцати минут (в зависимости от определенных факторов). Я точно не скучаю по этому!
Вспоминая об этом, я действительно начинаю ценить удобство Eversign. Доступный более чем на десяти разных языках, он исключает все эти шаги и позволяет подписывать документы прямо из Google Chrome.
Установка и настройка
Установка Eversign в Google Chrome не требует никаких усилий; просто добавьте расширение Chrome, и все готово. Вы сразу заметите возможность подписывать документы в просмотрщике документов Chrome, Gmail, Google Drive и Google Docs.
Нажатие на значок браузера (в большинстве случаев) просто объясняет, как работает расширение. Однако, если вы просматриваете фактический документ, нажатие на значок браузера вместо этого отобразит список файлов на текущей странице и удобно предложит вам возможность подписать их.
Настройка учетной записи Eversign
Перед тем как вы сможете подписывать документы, вам нужно будет создать учетную запись Eversign, если у вас ее еще нет. Вы можете сделать это через их веб-сайт или после нажатия на кнопку Eversign из любого документа в Chrome (это предложит вам войти в систему или создать учетную запись).
Во время выполнения шагов вам будет предложено выбрать тарифный план. У Eversign есть три варианта на выбор: Базовый ($9.99/месяц), Профессиональный ($39.99/месяц) и Профессиональный Плюс ($79.99/месяц). Однако, если вас это не интересует, у вас есть возможность “пропустить на данный момент”.
Примечание: с бесплатной учетной записью вы можете подписывать только до пяти документов в месяц.
Что действительно приятно в Eversign, так это то, что если у вас есть бизнес, вы можете зарегистрироваться как бизнес и выбрать красивый URL, чтобы соответствовать ему. К счастью, вам не нужно иметь бизнес, чтобы зарегистрироваться. На последнем шаге вы можете выбрать “Я физическое лицо”, если у вас нет бизнеса.
После этого вы готовы начать подписывать документы с Eversign.
Использование Eversign
Чтобы повторить, Eversign можно использовать в Gmail, Google Docs, Google Drive и даже при просмотре PDF-файлов в Chrome. Маленькая желтая кнопка “Подписать” появится в Gmail и Chrome Preview, нажав правую кнопку мыши, вы увидите опцию в Google Drive, а меню “Инструменты” отобразит опцию в Google Docs.
Когда вы нажимаете на кнопку, она сначала подготавливает ваш документ, а затем предлагает несколько опций. Она спросит: “Кто должен подписать?” и вы можете выбрать только меня, меня и других или только других.
Она также дает вам возможность открыть в Eversign, хотя я заметил, что это, похоже, просто перенаправляет меня на главную страницу сайта, вместо того чтобы открыть что-то, связанное с документом.
После выбора того, кто будет подписывать, файл откроется в собственном редакторе документов Eversign. Вы увидите несколько полей с правой стороны, которые можно добавить в документ; вы можете перетаскивать и размещать их по мере необходимости. Каждое поле также можно изменить по размеру.
Некоторые поля могут уже быть заполнены, такие как ваше полное имя и компания. Похоже, что он использует информацию, которую вы ввели при регистрации, и использует ее здесь. Здесь нет сетки или какого-либо способа идеально выровнять поля, поэтому, если вы перфекционист, вы, вероятно, немного разозлитесь и потратите больше времени, чем нужно, чтобы выровнять их.
Добавление подписи и инициалов
При добавлении поля для подписи появится раздел “Добавить подпись”, позволяющий вам использовать сохраненную подпись (сгенерированную компьютером), выбрать другой тип сгенерированной компьютером подписи, нарисовать подпись мышью, если вы хотите, чтобы она была аутентичной, или загрузить одну.
Мне нравится возможность выбрать другой тип сгенерированной компьютером подписи. Вам предлагается выбор нескольких шрифтов для рукописного текста, и вы также можете изменить или добавить больше к вашему имени, если это необходимо. Точно так же вы можете сделать то же самое, добавляя инициалы в документ. Однако у вас есть еще больше шрифтов на выбор.
В меню “Действия” вы можете переназначить документ, если хотите, чтобы кто-то другой его подписал, отказаться от подписи, распечатать документ и/или скачать его в формате PDF. Я заметил, что печать и скачивание отсюда не захватывают никакие поля или подписи, которые вы добавили в документ.
Примечание: вы должны разместить хотя бы одно поле для подписи перед тем, как перейти к следующему шагу; поле для инициалов не считается.
После подписания документа в Gmail Eversign перенаправил меня обратно к оригинальному электронному письму и автоматически создал ответ на него с подписанным документом в приложении. Это не может быть более удобно!
Вы также найдете подписанный документ в разделе “Завершенные” на сайте Eversign (через вашу панель управления). Так что, если вы решите не отправлять его прямо сейчас или случайно удалите его, вы сможете вернуть его оттуда.
Панель управления Eversign
Говоря о панели управления Eversign, это отличное место для просмотра ваших документов, недавней активности, подписей, шаблонов, черновиков и квоты на месяц. Поскольку меню расширения браузера не предоставляет никаких опций, это место, куда следует идти, чтобы настроить все.
Как вы можете видеть выше, оно действительно чистое и организованное. Кроме того, если вы решите, что пяти документов вам недостаточно, вы можете легко обновить тариф прямо отсюда. В меню “Быстрые действия” вы можете добавить документ для подписи, создать новый шаблон и добавить новые контакты.
Заключительные мысли
Хотя я смог легко найти опции Eversign в Gmail, Google Docs (через меню Инструменты) и просмотре документов Chrome, я не могу сказать то же самое о Google Drive. Я пытался щелкнуть правой кнопкой мыши на PDF-файле, но не смог найти Eversign в опции “Открыть с помощью” (или где-либо еще).
Тем не менее, я смог подписать, нажав на значок браузера и увидев документ в списке. Это ни в коем случае не является для меня критическим моментом, поскольку так же легко нажать на значок браузера. Я просто нахожу, что визуальное отображение желтой кнопки “Подписать” или опции в контекстном меню помогает мне помнить, что Eversign здесь и готов к использованию.
Если вы ищете удобный способ электронной подписи документов, Eversign определенно является тем, что вам нужно. Он очень прост в использовании для тех, кто не очень разбирается в технологиях, но предоставляет дополнительные функции для тех, кто ищет что-то более продвинутое.
Сайт Eversign
Кредит изображения: Dragon695 через Wikimedia Commons
