Обзор Flatfile: Лучший способ импорта данных клиентов

Как знает любой бизнес, импорт неаккуратных данных клиентов занимает много времени, является разочаровывающим и, как правило, требует часов форматирования данных в Excel. Именно поэтому Flatfile меняет способ, которым компании обрабатывают онбординг данных клиентов. Цель? Помочь компаниям тратить меньше времени на упорядочивание данных и больше времени на их использование. Флагманский импортёр данных Flatfile, Portal, помогает B2B-компаниям предоставить элегантное взаимодействие с импортом для своих клиентов.

Это спонсируемая статья и стала возможной благодаря Flatfile.

Обзор функций

На первый взгляд, Flatfile может показаться слишком простым, но в этом и заключается весь смысл. Платформа обрабатывает автоматическое сопоставление столбцов, сложную валидацию данных и предоставляет интуитивно понятный мастер импорта, чтобы ваши клиенты могли быстрее и с уверенностью импортировать свои данные.

Мне предоставили доступ к Portal, текущему продукту Flatfile.

Portal можно интегрировать в любое приложение за считанные минуты, а всего несколько строк кода могут обеспечить готовый к производству опыт импорта данных. Нет необходимости в длительных разработках или создании ещё одного импорта CSV. Flatfile Portal импортирует файлы Excel, известные как XLSX, CSV и TSV.

Portal - это продвинутый мастер импорта, который приносит абсолютное удовольствие от использования. Он автоматически сопоставляет данные столбцов во время импорта, избавляя клиентов от необходимости вручную назначать заголовки столбцов. Это отлично подходит для пользователей без технической подготовки. Portal даже учится о типах данных, которые клиенты импортируют, по мере того, как они используют мастер импорта. Portal может автоматически сопоставить 95% заголовков импортированных столбцов.

Portal также объединяет Data Hooks, которые можно настроить для автоматического форматирования данных при импорте. Подумайте о таких полях, как почтовые коды (которые иногда могут терять начающие нули, как почтовые коды в северо-восточных городах США), SKU продуктов, валюты – возможности безграничны. Portal экономит клиентам бесчисленные часы ручного форматирования данных перед импортом.

Portal импортирует и валидирует удивительно большие файлы Excel. На самом деле, команда Flatfile протестировала импорт с 2 097 152 строками и не столкнулась с никакими проблемами! У меня нет лично таких больших файлов, но я протестировал демо с файлом, который имел более 600 строк, и не было никаких проблем.

Еще одной впечатляющей особенностью, которая делает использование электронных почтовых и многих других коллаборативных инструментов более сложным, является безопасность. Поскольку всё происходит в вашем собственном защищенном портале команды или бизнеса, вам не нужно волноваться о нарушениях регуляций, пересылая и перемещая критически важные данные. Flatfile уже соответствует требованиям SOC2 и HIPPA, а также соответствует нормам GDPR. Вы также можете запрашивать собственные спецификации соответствия по мере необходимости.

Flatfile использует AWS S3 для шифрования и хранения данных. Существуют также варианты установки на месте и только для клиентов для большей конфиденциальности и безопасности.

Необходимость простого импорта

Онбординг данных - это постоянная борьба для бизнеса. Обычно это предполагает дорогостоящие компромиссы, которые ведут к поврежденным или отсутствующим записям, или компании должны пытаться создать индивидуальное решение. Ни один из этих вариантов не является привлекательным.

В отчёте Flatfile “Состояние онбординга данных” компания выяснила, что 54% респондентов импортируют данные ежедневно. Это означает, что нет времени тратить часы на сопоставление типов данных, форматирование записей и проверку версий файлов.

Говоря о временных затратах, опрос также показал, что 23% респондентов тратят недели и даже месяцы на попытки импорта данных клиентов. Это не эффективный способ оставаться конкурентоспособным. Даже с внутренними инструментами, ручным вводом и предустановленными инструментами 96% компаний все еще сталкивались с трудностями в процессе импорта.

Когда респондентам задавали вопрос о том, как процесс онбординга данных следует улучшить, они перечислили следующие идеи:

• Сделать его совместным
• Контролировать версии файлов
• Возможность для клиентов импортировать свои собственные данные
• Легкость в использовании и интерпретации

Flatfile работает над реализацией всего этого и многого другого.

Flatfile упрощает импорт данных

Это не просто ещё один предустановленный импортёр данных. Вместо этого Flatfile основан на ИИ, чтобы автоматически сопоставлять и изучать типы данных. Это в конечном итоге делает процесс импорта бизнес-данных приятным для клиентов. Вы также можете настроить его в соответствии с вашими наиболее распространёнными типами данных во время процесса внедрения. Проверяя данные во время процесса, ваш бэкэнд-продукт будет работать с чистыми, готовыми к использованию данными. Это значительно опережает ситуацию, когда у вас есть неаккуратная таблица с перемешанными столбцами и строками.

Portal предоставляет обзор всех версий файлов, которые были импортированы, владельцев файлов и многое другое. Это помогает вам лучше контролировать процесс онбординга данных.

Чтобы лучше проверить и подтвердить информацию, Flatfile предлагает:

• Data hooks – Верификация данных в реальном времени
• Поля поиска – Сравнение данных с вашей собственной базой данных или системой третьей стороны
• Webhooks – Используйте слушатель вебхуков, чтобы извлекать данные из Flatfile в базу данных вашей системы

Что впечатляет в этой компании, так это то, что они не просто создали платформу. Они активно прислушиваются к отзывам пользователей и создают новые функции. Например, выбор строки заголовков был широко запрашиваемой функцией, которая привлекла внимание команды продуктов Flatfile.

Использование платформы

Использование самых базовых опций импорта Portal позволяет вам быстро начать. В качестве альтернативы вы можете использовать подробные руководства по быстрому старту для настройки структуры Flatfile Portal для вашей системы. Внедрение может произойти всего за один час.

Я ознакомился с Portal и был приятно удивлён. Это совсем не было сложно. Просто загрузите файл, пройдите через мастер, подтвердите сопоставления и отправьте в Portal, чтобы использовать файл так, как вам нужно.

Приборная панель не перегружена. Сфокусированность на том, чтобы процесс был простым и прямолинейным, обеспечивает этому платформа значительное преимущество перед конкурентами.

Ожидайте потратить гораздо меньше времени в Excel на ручное форматирование и миграцию данных. Вы можете позволить Flatfile заниматься этой задачей, избавив себя от бесконечных головных болей.

У меня была возможность более подробно изучить платформу. В отличие от других инструментов, которые делают внедрение сложным, вы получаете руководство по процессу настройки вашего импортера в зависимости от ваших потребностей. Это всё начинается с выбора вашей желаемой структуры: Javascript, React или Angular.

На основе начального кода вы можете протестировать, как ваш импортер работает, используя песочницу, такую как Codesandbox. Легко создавайте собственные правила валидации, которые подойдут вашим типам данных. Это приветственное облегчение от предустановленных правил, которые могут или не могут работать с данными, которые используются вашим бизнесом и клиентами.

Устанавливая свои собственные правила и форматы, данные автоматически сопоставляются и форматируются правильно. Даже если вы импортируете таблицы, у которых нет всегда одинаковых заголовков, столбцов в одном порядке или форматов, которые не меняются, ваш пользовательский импортёр объединяет всё это и придаёт смысл хаосу, так что вы получаете данные, которые действительно можно использовать.

Настройка распространяется на то, как ваш импортёр будет выглядеть и ощущаться. Вам не нужно беспокоиться о том, что он будет выглядеть как инструмент третьей стороны. Вместо этого он будет плавно сочетаться с вашим бизнесом или брендом.

Заключительные мысли

Готовы упростить процесс онбординга данных? Попробуйте Flatfile. Вам нечего терять, кроме стресса, разочарования и бесчисленных часов, потраченных впустую, делая всё старым способом. Любой разработчик, который зарегистрируется, будет автоматически получать бесплатный пробный период. Те, кто не являются разработчиками, могут запросить демонстрацию, чтобы узнать больше о Portal и ценах. Вместо того чтобы строить ещё один импортер CSV, воспользуйтесь платформой Flatfile.