Google Keep против Evernote против Apple Notes: Какое из этих приложений лучше для заметок?

В настоящее время существует множество приложений для заметок. Evernote по-прежнему остается популярным и продолжает развиваться со временем. Google Keep от гиганта поисковых технологий - еще одна его заслуга. Apple Notes получила огромное обновление с недавним выпуском iOS 15, что сделало приложение конкурентоспособным с остальными. Здесь мы сравниваем Google Keep, Evernote и Apple Notes, чтобы понять, какое из них лучше и почему.

Совет: мы также рекомендуем альтернативные приложения для заметок для пользователей Microsoft, заметки в Markdown, управление задачами и совместную работу.

Содержание

• Пользовательский интерфейс (UI)
• Создание и форматирование заметок
• Категоризация, поиск и извлечение заметок
• Совместное использование и сотрудничество
• Дополнительные функции
• Победитель …

Пользовательский интерфейс (UI)

Evernote недавно получила столь необходимое обновление, в котором был переработан пользовательский интерфейс, чтобы соответствовать отрасли заметок. Теперь он гораздо более чистый, с недавними заметками вверху,Scratch Pad для быстрых заметок ниже и опцией создания новых заметок в различных форматах внизу. Остальные опции, такие как теги, категории, задачи и т.д., были спрятаны в боковом меню.

Где Evernote действительно выделяется, так это в возможности настраивать домашнюю страницу, чтобы вы могли добавлять/удалять элементы, такие как календарь, задачи и т.д. Просто нажмите на значок «дом с карандашом» вверху, чтобы добавить/удалить элементы.

Google Keep предлагает менее обширные опции, поэтому имеет более чистый интерфейс, где заметки появляются в хронологическом порядке, а меню внизу. Настройки и несколько дополнительных опций спрятаны в боковом меню. Знакомый многоцветный значок плюс расположен внизу для создания новых заметок.

Apple Notes имеет устаревший интерфейс, где вам нужно будет переключаться между папками для доступа к заметкам. В нем нет бокового меню или опции недавних заметок, как в Evernote. Однако теги могут быть быстрым способом поиска заметок, как и строка поиска вверху, которая приходит на помощь.

Победитель: Evernote. Интерфейс Evernote не только функционален, но и настраиваем, так что вы можете добавлять/удалять такие элементы, как Scratch Pad. Это помогает уменьшить отвлечения.

Создание и форматирование заметок

Начинаем с Evernote: просто нажмите на кнопку «Новая» внизу страницы и выберите тип заметки для создания. Вы заметите, что Evernote поддерживает множество форматов заметок, таких как текст, список дел, аудио, камера, рисование или эскиз, а также с прикрепленными файлами. Внутри вы можете выбрать один из сотен шаблонов. Также есть удобное меню форматирования.

Создание новой заметки в Google Keep легко, однако поддерживается меньше типов заметок. Кроме того, заметка может быть либо текстовой, либо списком дел, но не одновременно, что может быть очень ограничительным для некоторых пользователей.

Вы можете закодировать цвета своих заметок или выбрать фон из предложенных опций, но нет возможности загрузить свой собственный фон или выбрать шаблон. Наконец, меню форматирования, кроме некоторых сокращений, таких как жирный и курсив, не доступно.

Apple Notes поддерживает списки, таблицы, изображения и текстовые заметки с приличным количеством опций форматирования, которые находятся где-то посередине между Evernote и Keep. Вы найдете все наиболее распространенные опции, и использовать их так же легко, как пирог.

Как Scratch Pad в Evernote, Apple Notes предлагает Быстрые заметки, но в настоящее время это ограничено только iPad.

Победитель: Evernote. В отличие от Google Keep и Apple Notes, Evernote поддерживает максимальное количество форматов для ведения заметок. Опции текстового форматирования лучшие в своем классе, даже в мобильных приложениях.

Также читайте: 10 лучших советов по работе с Google Keep, которые вы должны знать

Категоризация, поиск и извлечение заметок

Evernote использует комбинацию блокнотов/папок, стопок и тегов для категоризации заметок. Вы можете искать заметки по ключевым словам или использовать теги и папки для их нахождения. Evernote не поддерживает вложенные папки или теги, хотя это уже долгое время пользователи активно просят. Все задачи с установленными сроками или назначенные кому-то перечислены отдельно.

Google Keep принимает другой подход. Здесь нет папок, но есть метки, как в Gmail. Вы также можете назначить цвет фона заметкам и находить их по этому цвету. Google автоматически попытается определить еду, места/локации, людей, поездки и т.д. в заметках и создать умные категории для них. Наконец, все заметки с напоминаниями, URL-адресами, записями и т.д. автоматически классифицируются отдельно.

Совет: Одним из малоизвестных хаков Keep является использование тегов. Хотя нет возможности напрямую назначить теги, вы можете добавить «#тег» внутри заметки, а затем использовать мощную строку поиска Keep, чтобы найти все заметки с этими тегами.

Apple Notes использует подход с папками, но не вложенными, как в Evernote. С выходом iOS 15 вы можете добавлять теги, которые перечислены отдельно, а также есть доверенная строка поиска вверху. Интуитивной функцией является умные папки, где вы создаете пользовательскую папку и назначаете ей теги. Все заметки с выбранными тегами будут перечислены в этой умной папке. В каком-то смысле вы можете рассматривать это как категории.

Однако Apple Notes также предлагает некоторые умные фильтры, такие как возможность фильтровать заметки по местоположению, напоминаниям, дате, флагу и приоритету. Когда вы нажимаете на строку поиска для ввода запроса, вы заметите, что Apple группирует заметки по контрольным спискам, рисункам, вложениям, сканированию и т.д. для более быстрого извлечения. Это делает еще проще находить определенные типы заметок или заметки с конкретными данными и атрибутами.

Победитель: Apple Notes. Evernote занимает второе место, так как он был создан как цифровой архив. Apple превосходит, предлагая множество умных фильтров прямо с самого начала, что делает его еще лучше.

Совместное использование и сотрудничество

Evernote имеет множество опций для совместного использования заметок или блокнотов. Откройте заметку, и вы можете либо создать ссылку для совместного использования на заметку, либо пригласить кого-то просмотреть/редактировать заметку по электронной почте. Копию заметки также можно отправить по электронной почте для ознакомления. Быстро и легко в любой момент отменить доступ к заметке.

Google Keep имеет меньше опций, но все равно работает. Вы можете пригласить кого-то для совместной работы над заметкой, но вы не можете контролировать, могут ли они только просмотреть или также отредактировать заметку. По умолчанию у них есть разрешения на редактирование. Также нет возможности создать ссылку на заметку. Вы можете скопировать заметку в Google Docs, что предоставляет более детальный контроль, как в Evernote, но это не то же самое, что и приложение для заметок.

Как и Evernote, Apple Notes позволяет пользователям делиться заметками с другими, но также позволяет контролировать, могут ли они просматривать и/или редактировать. Однако создать ссылку для совместного использования невозможно. Как Evernote, так и Apple Notes также позволяют контролировать, могут ли пользователи, приглашенные в заметку, далее приглашать новых пользователей к этой заметке или нет. Это права администратора.

Все три приложения для заметок поддерживают @упоминание, что означает, что вы можете быстро добавить семейных или членов команды к заметке и назначить им задачи, например.

Победитель: Evernote. Хотя все три приложения для заметок позволяют делиться и сотрудничать, Evernote идет на шаг дальше и предлагает контроль. Вы решаете, кто взаимодействует с заметкой и как.

Дополнительные функции

Вышеуказанные функции являются стандартными, которые делают или разрушают хорошее приложение для заметок. Но также есть дополнительные, продуманные функции, которые делают отличное приложение для заметок, отделяя его от остальных.

Evernote:

• Вы можете шифровать текст, такой как пароли, внутри заметки, но нет возможности зашифровать саму заметку или блокнот. Кроме того, даже если текст зашифрован, его все равно можно случайно удалить, что может быть катастрофичным в некоторых случаях.
• Вы можете прикреплять все виды файлов к заметке, такие как изображения, видео, документы и т.д.
• Evernote использует модель фремиум, где предлагает определенные функции бесплатно, но некоторые продвинутые функции скрыты за платным доступом.
• Evernote работает в Windows, macOS, Android, iOS и в Интернете, а также имеет расширения для браузеров.

Google Keep:

• Вы можете прикреплять только изображения к заметке, но не другие типы файлов.
• Оно совершенно бесплатное.
• Как и большинство приложений Google, Keep был разработан с учетом приоритета веб-версии и работает в интернете, Android и iOS.

Apple Notes:

• iOS 15 поддерживает системный перевод, который также работает в приложении Заметки.
• Activity View позволяет вам отслеживать изменения, внесенные другими пользователями, и как они взаимодействовали с заметкой. В режиме Highlight будут перечислены все изменения, внесенные другими пользователями, в удобном списке.
• Как и большинство приложений Apple, Заметки ограничены экосистемой Apple, но выигрывают от глубокого интеграции с другими приложениями.

Часто задаваемые вопросы

1. Есть ли ограничения в бесплатном плане Evernote?

Бесплатный план позволяет загружать 60 МБ данных в месяц на протяжении всей жизни, при этом каждая заметка ограничена 25 МБ. Вы можете использовать его на двух устройствах. Узнать больше о планах можно здесь.

2. Можно ли использовать Google Keep в оффлайне?

Нет. Как и большинство приложений Google, Keep не имеет настольной версии. Как веб, так и мобильные приложения требуют активного интернет-соединения для работы и синхронизации данных.

3. Есть ли лимит на Apple Notes?

Кажется, никаких ограничений нет. Apple ничего не уточнила.

Победитель …

Evernote - это более универсальный продукт, подходящий в качестве цифрового архива. Бесплатный план достаточно хорош для большинства пользователей, в то время как продвинутые и профессиональные пользователи могут рассмотреть платные планы.

Google Keep больше подходит для случайных нужд и быстрого записывания заметок или просто для организации вашего дня. Например, он не подходит для создания проектов и отслеживания прогресса, но для создания быстрых списков или записи мыслей посреди ночи.

Apple Notes стала более круглым продуктом для ведения заметок с функциями, добавленными в iOS 15. Если вы глубоко погружены в экосистему Apple, Notes - это надежный конкурент и выполнит свои задачи. Читайте дальше, чтобы узнать о других отличных приложениях для заметок для iOS.