Как добавить водяной знак в Microsoft Excel

Будь то документы для вашего работодателя или вашего собственного бизнеса, вы можете захотеть добавить водяной знак, такой как логотип компании или изображение с надписью “Частный” или “Конфиденциальный”. Размытое, но видимое изображение остается на заднем плане, в то время как основной контент сосредоточен и читаем.

В таких приложениях, как Microsoft Word, вы можете добавить водяной знак с помощью встроенной функции. К сожалению, Microsoft Excel не предлагает такую же возможность. Если вы хотите отметить электронную таблицу, содержащую финансовые, личные или конфиденциальные данные, этот учебник демонстрирует, как добавить и настроить водяной знак в Excel.

Содержание

• Вставка водяного знака в Excel
• Настройка водяного знака в Excel
• Выравнивание или перемещение водяного знака в Excel
• Предварительный просмотр водяного знака в Excel
• Удаление водяного знака в Excel
• Часто задаваемые вопросы

Вставка водяного знака в Excel

Перед тем как начать, убедитесь, что у вас есть водяной знак, который вы хотите использовать. Это должно быть изображение в распространенном формате, таком как PNG или JPG. Если вам нужно создать изображение водяного знака, посмотрите на эти приложения для редактирования фотографий на Mac или онлайн-редакторы фотографий.

Откройте лист Excel, на который вы хотите поместить водяной знак. Это нормально, если ваш лист уже содержит данные или если вы планируете добавить их позже.

1. Перейдите на вкладку “Вставка” и выберите “Колонтитулы” в разделе “Текст” на ленте. Это одновременно откроет вкладку “Колонтитулы”.

1. В качестве альтернативы выберите вкладку “Просмотр“, затем “Разметка страницы” на ленте, нажмите “Добавить колонтитул”, затем откройте вкладку “Колонтитулы”.

1. Используя любой из вариантов, вы можете выбрать центральное поле в разделе колонтитулов, чтобы ваше изображение находилось посередине между правыми и левыми полями. Если вы предпочитаете, чтобы изображение находилось справа или слева, выберите соответствующее поле колонтитула.

1. Установив курсор в поле, выберите “Изображение” в разделе “Элементы колонтитулов” на ленте.

1. Выберите местоположение для изображения, выберите его и нажмите “Вставить”.

1. Вы увидите элемент управления &[Picture] внутри поля колонтитула.

1. Щелкните в другом месте на странице вне колонтитула, и вы увидите, как изображение появится.

В зависимости от размера и цвета изображения, вы можете захотеть его отрегулировать. Вы можете изменить его размер и настроить несколько параметров, чтобы ваш водяной знак выглядел так, как вам нужно.

1. Если вам нравится, как выглядит ваш водяной знак, вы можете вернуться к исходному виду вашего листа. Перейдите на вкладку “Просмотр“ и выберите “Обычный”. Вы не увидите водяной знак, но сможете продолжать добавлять данные в ваш лист без отвлекающего изображения.

Примечание: вы можете защитить свою книгу Excel паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. В качестве альтернативы заблокируйте отдельные ячейки в листе Excel.

Настройка водяного знака в Excel

Если вы хотите внести изменения в ваш водяной знак, такие как затемнение внешнего вида или изменение его размера, у вас есть несколько вариантов.

1. Вернитесь в режим “Разметка страницы”, выбрав этот вариант на вкладке “Просмотр“.

2. Перейдите на вкладку “Колонтитулы”, выберите поле колонтитула, содержащее изображение, и выберите “Формат изображения” в группе “Элементы колонтитулов”.

1. Когда появится окно “Формат изображения”, внесите необходимые изменения, следуя инструкциям ниже.

Изменение размера водяного знака

1. Перейдите на вкладку “Размер“, чтобы изменить размер изображения до определенных размеров, и используйте поля “Высота” и “Ширина” вверху. Вы можете ввести размеры или использовать стрелки, чтобы увеличить или уменьшить их на небольшие величины.

1. Чтобы изменить масштаб изображения на основе процента, используйте поля “Высота” и “Ширина” в разделе Масштаб. Вы можете установить флажки для “Сохранить пропорции” и “Относительно оригинального размера изображения”, чтобы не искажать изображение и сохранить проценты относительно оригинальных размеров.

Обрезка или изменение цвета водяного знака

1. Перейдите на вкладку “Изображение”, чтобы обрезать изображение или изменить его внешний вид. Чтобы обрезать, введите размеры в полях вверху или используйте стрелки.

1. Чтобы изменить внешний вид изображения, используйте параметры в разделе Управление изображением. Если вы хотите сделать изображение более бледным (размытым), сделать его черно-белым или применить градацию серого, вы также можете применить цвет. Используйте ползунки или поля “Яркость” и “Контраст”, чтобы отрегулировать эти атрибуты.

Добавление альтернативного текста к изображению

1. Перейдите на вкладку “Альтернативный текст”, если вы хотите добавить его к вашему изображению, затем введите текст в поле.

1. Когда вы закончите вносить изменения в ваш водяной знак, выберите “ОК” в окне “Формат изображения”, чтобы применить изменения.

1. Вы сразу увидите обновленное изображение водяного знака.

Выравнивание или перемещение водяного знака в Excel

Поскольку изображение, которое вы добавляете, находится в разделе колонтитулов, оно расположено в верхней части листа Excel. У вас есть несколько способов выровнять водяной знак в зависимости от полей. В качестве альтернативы, переместите его дальше вниз по странице.

Вернитесь в режим “Разметка страницы”, перейдите на вкладку “Колонтитулы” и выберите поле колонтитула, содержащее изображение.

Выравнивание водяного знака

Чтобы выровнять изображение, установите флажок “Выравнивание по полям страницы” в разделе Опции на ленте. Также есть опции для “Разные первые страницы”, чтобы показывать колонтитул только на первой странице, и “Разные нечетные и четные страницы”, чтобы показывать его только на нечетных или четных страницах.

Примечание: если вы планируете использовать функцию “Уменьшить до размера”, когда будете печатать, установите флажок “Масштабировать с документом”.

Перемещение водяного знака

1. Чтобы переместить изображение, установите курсор перед элементом управления &[Picture].

1. Нажмите Enter или Return, чтобы переместить этот тег вниз внутри поля колонтитула. Вы можете вставить несколько строк или всего несколько, в зависимости от того, насколько далеко вы хотите переместить изображение.

1. Щелкните в стороне от колонтитула, чтобы увидеть новое положение водяного знака, затем при необходимости отрегулируйте.

Предварительный просмотр водяного знака в Excel

Если вы планируете распечатать электронную таблицу Excel или просто хотите полный предварительный просмотр водяного знака, используйте функцию “Печать”.

Перейдите на вкладку “Файл” и выберите “Печать”. Вы увидите предварительный просмотр вашего листа с водяным знаком. Если вы видите пустой лист или получаете ошибку, вам нужно сначала добавить немного данных в лист.

Удаление водяного знака в Excel

Если вы хотите удалить водяной знак с вашего листа Excel, вы можете сделать это легко:

1. Вернитесь в режим “Разметка страницы”, выберите текст элемента управления &[Picture] и нажмите Delete.

1. Когда вы щелкните вне поля колонтитула, ваш водяной знак исчезнет.

Совет: вы также можете добавлять водяные знаки к вашим фотографиям на Android.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я добавить текстовый водяной знак в Excel вместо этого?

Если вы предпочитаете использовать текст вместо изображения, это возможно. Следуйте инструкциям здесь, чтобы открыть область колонтитулов в режиме “Разметка страницы” и введите текст, который вы хотите использовать в поле колонтитула.

Выберите этот текст и используйте параметры в разделе Шрифт на ленте на вкладке “Главная”, чтобы настроить стиль, размер и цвет.

Могу ли я все еще добавлять другие элементы в колонтитул в Excel?

Если вы хотите добавить такие элементы, как номера страниц, текущая дата, путь к файлу или имя листа в колонтитул, вы можете сделать это, вставив элемент в один из двух пустых полей колонтитула без водяного знака.

Установите курсор в поле колонтитула и выберите из элементов в разделе Элементы колонтитулов на вкладке “Колонтитулы”, или добавьте любой текст произвольной формы, который вы хотите.

Дополнительные элементы не влияют на изображение водяного знака.

Как я могу добавить изображение в свой лист Excel?

Вы можете легко добавлять изображения в Excel с вкладки “Вставка”. Откройте вкладку и выберите опцию в разделе Иллюстрации на ленте. Добавьте изображение с вашего устройства, из интернета или стоковое изображение, а также фигуры, значки, 3D-модели и скриншоты.

После вставки изображения выберите его и перейдите на вкладку “Формат изображения”, “Формат фигуры” или “Формат графики”, чтобы настроить его.

Все скриншоты сделаны Сэнди Уритенхаус.